Verlenging en verkorting van roosters

Wysig die einddatum van ‘n rooster na die skepping — verleng dit deur nuwe weke by te voeg, of verkort dit deur dae te verwyder wat u nie meer nodig het nie.

Wat is dit?

Na die skepping van ‘n rooster is die datumreeks (Van / Tot) vasgestel, maar u kan dit te eniger tyd deur die oortjie Verminder/verleng skedule in die roosterredigeringspaneel verander.

Verleng

mdash; skuif die einddatum verder in die toekoms met die moontlikheid om skofte outomaties vir die nuwe periode te skep.

Verkort

mdash; skuif die einddatum terug en verwyder dae uit die rooster.

Voorvereistes

#	Vereiste	Besonderhede
1	Bestaande rooster	Die rooster moet reeds geskep wees
2	Rol Administrator, Owner of Manager	U het regte nodig om die rooster te wysig

Hoe om toegang te verkry

Gaan na die Roosters-bladsy (sypaneel → Schedules-ikoon).

Vind die rooster in die lys.

Klik die Wysig-ikoon (potlood) in die aksieskolom.

Skakel in die roosterredigeringspaneel na die oortjie Verminder/verleng skedule.

Die paneel bevat ses oortjies: Hoofdinligting, Voeg werknemers by, Verwyder werknemers, Verminder/verleng skedule, Laai vraag, Geskeduleerde spanlede.

Verlenging van ‘n rooster

Op die oortjie “Verminder/verleng skedule” kies die skakelaar Verleng skedule.

Kies die Verander tipe:

Tipe verandering	Beskrywing
Verleng volgens skofpatrone	Verleng die rooster en skep outomaties skofte volgens bestaande skofsjablone/-patrone
Voeg by volgens las	Verleng met gebruik van lasdata om skofte op grond van personeelbehoeftes te skep
Brei uit sonder skofte	Verleng slegs die datumreeks — geen skofte word geskep nie; u voeg dit later handmatig by

Stel die datum Verleng skedule na — die nuwe einddatum van die rooster.

Kies What Om te doen with existing skofte in the new Periodee:

Ignore

mdash; behou skofte wat moontlik reeds in die nuwe datumreeks bestaan

Verwyder

mdash; verwyder bestaande skofte in die nuwe datumreeks voor die skepping van nuwe

Klik Stoor.

Verkorting van ‘n rooster

Op die oortjie “Verminder/verleng skedule” kies die skakelaar Verkort skedule.

Stel die datum Verkort skeduleer na — die nuwe (vroeëre) einddatum.

Klik Stoor.

Let op: Skofte wat na die nuwe einddatum val, sal permanent verwyder word. Hierdie aksie kan nie ongedaan gemaak word nie.

Verstreke rooster-aanwyser

Wanneer die einddatum van ‘n rooster verbygegaan het, verskyn ‘n waarskuwingsikoon (driehoek) langs die opskrif “Schedules” in die linker sypaneel op die Roosters-bladsy. Dit dui aan dat ten minste een rooster in die huidige Projek verval het en moontlik verlenging nodig het.

Om dit op te los: verleng die rooster tot ‘n toekomstige datum of skep ‘n nuwe rooster vir die volgende periode.

Toegangsregte

Rol	Verlenging	Verkorting
Eienaar	Ja	Ja
AdministrateuristTariefur	Ja	Ja
Bestuurder	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)
Werknemer	Nee	Nee

Gereelde vrae

V: Waar is die opsie “Verleng skedule”?
A: Dit is nie ‘n aparte knoppie nie. Gaan na die Roosters-lys → klik die Edit-ikoon (potlood) op die rooster → skakel na die oortjie Verminder/verleng skedule.

V: Wat is die verskil tussen die drie verlengingstipes?
A:
– According to skof Patroons — herhaal u bestaande skofsjabloonpatroon na die nuwe periode (beste opsie vir herhalende roosters)
– By load — gebruik lasdata om die aantal skofte per uur te bepaal (vereis die Forecasting-module)
– Without skofte — verleng eenvoudig die datumreeks; geen skofte word geskep nie

V: Is daar ‘n maksimum roosterduur?
A: Die totale datumreeks van ‘n rooster kan nie meer as ongeveer 3 maande oorskry nie. Skep ‘n nuwe rooster om ‘n langer periode te dek.

V: Wat gebeur met skofte na verkorting?
A: Skofte na die nuwe einddatum sal permanent verwyder word. Bywoningsdata en salarisberekening vir reeds verwerkte skofte word nie beïnvloed nie.

V: Moet ek die rooster na verlenging weer publiseer?
A: Ja. Na verlenging klik Publiseer & stel werknemers in kennis op die Roosters-bladsy om die span oor nuwe skofte in te lig.

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Oorsaak	Oplossing
Die oortjie “Verminder/verleng skedule” is nie sigbaar nie	U het die verkeerde paneel geopen of het nie regte nie	Gebruik die Edit-ikoon (potlood) op die Roosters-lysbladsy; maak seker u het die rol Administrator/Owner/Manager
Skofte is nie na verlenging geskep nie	Die tipe “Brei uit sonder skofte” is gekies	Skakel na “Verleng volgens skofpatrone” of voeg skofte handmatig by
Kan nie die rooster na ‘n sekere datum verleng nie	Beperking van 3 maande	Skep ‘n nuwe rooster vir die volgende periode
Verkeerde skofpatroon in die verlengde periode	Die veranderingstipe pas nie by u behoeftes nie	Probeer “By load” as u vraagdata het, of “Without shifts” vir handmatige toevoeging
Waarskuwingsikoon word steeds na verlenging vertoon	Die nuwe einddatum is steeds in die verlede	Verleng die rooster tot ‘n toekomstige datum