Kies taal

Skepping van ‘n rooster op sjabloon (Preset)

Skep ‘n herhalende rotasierooster op grond van ‘n gegewe sjabloon, byvoorbeeld 2 werkdae en 2 afdae. Die Preset-tipe is ideaal vir spanne wat volgens ‘n sikliese skedule werk.


Wat is dit?

Die Voorinstelling-roostertipe gebruik outomatiese verspreiding om skofte op grond van ‘n herhalende sjabloon te skep. U definieer die siklus — byvoorbeeld 2 werkdae, dan 2 afdae, of 4 werk / 2 af — en Shifton pas hierdie sjabloon op die hele datumreeks van die rooster toe vir elke toegewysde werknemer.

Hierdie roostertipe word algemeen in sekuriteit, gesondheidsorg, logistiek en vervaardiging gebruik, waar rotasieskofte ononderbroke dekking verseker.


Voorvereistes

#VereisteBesonderhede
1Aktiewe Shifton-rekeningU moet ‘n geregistreerde maatskappyrekening hê
2Rol Administrator, Owner of ManagerU het regte nodig om roosters te skep
3Projek met toegewysde werknemersDie rooster moet aan ‘n projek gekoppel word waarin werknemers is

Stap-vir-stap-instruksies

Stap 1: Basiese inligting

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Gaan na die afdeling Roosters in die sypaneel en klik + Voeg rooster by.
2
Vul die velde van die basiese inligting in:
VeldVerpligtendBeskrywing
Voer skedule naam inJaBeskrywende naam (byvoorbeeld “Sekuriteit — 2/2”)
kleurNeeKies ‘n kleur vir identifisering van die rooster
Kies ‘n projekJaKies die projek waarop die rooster betrekking het
Kies datumsJaStel begin- en einddatums in — maksimum 3 maande
Basies Werknemer BetaaltariefNeeBasiese uurtarief vir skofte in hierdie rooster
Kies week kontrole tipeJaHoe oortyd hanteer word: Laat toe met bevestiging (verstek) / Allow / Disallow

Onder hierdie velde is ‘n afdeling met toestemmings vir werknemeraksies (merkblokke). Sien die artikel Roosterinstellings en toestemmings.

1
Klik VolgEindee om voort te gaan.

Stap 2: Keuse van roostertipe

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Op die roostertipe-keuringsskerm kies Voorinstelling (outomatiese verspreiding).

“Skep roosters op grond van ‘n gekose skofplasingssjabloon. Byvoorbeeld, 2 werkdae en 2 afdae.”

1
Klik VolgEindee. Die rooster is geskep.

Na skepping: werknemers byvoeg en sjabloon opstel

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Klik op die roosternaam om dit oop te maak.
2
Gaan na die oortjie Voeg werknemers by, kies werknemers en klik Add.
3
Gaan na die oortjie Verskuiwing Sjabloons om die sjabloon en skofparameters op te stel.

Na skepping: skofte byvoeg en publiseer

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Voeg skofte by via Maatskappy Skedule met massa-toevoeging of sjabloonopstelling.
2
Klik Publiseer & stel werknemers in kennis sodat werknemers hul skofte kan sien.

Beskikbare Preset-sjablone

Shifton screenshot

Shifton sluit 11 ingeboude sjablone in. U kies een daarvan by die opstelling van die rooster:

#SjabloonBeskrywing
11/11 werkdag / 1 afdag
21/21 werkdag / 2 afdae
31/31 werkdag / 3 afdae
42/22 werkdae / 2 afdae (mees algemeen)
52/2/afwisselingAfwisselende 2/2-sjabloon
62/2/3Komplekse rotasie: 2 werk / 2 af / 3 werk
73/33 werkdae / 3 afdae
84/24 werkdae / 2 afdae
95/25 werkdae / 2 afdae (standaard werkweek)
105/2/6/1Komplekse rotasie
11dag/nag/48Dagskof / nagskof / 48 uur rus

Toegangsregte

RolRooster bekykPreset-rooster skepSkofte redigeerRooster verwyder
EienaarJaJaJaJa
AdministrateuristTariefurJaJaJaJa
BestuurderJa (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)
WerknemerJa (slegs eie skofte)NeeNeeNee

Gereelde vrae

V: Hoeveel Voorinstelling-sjablone is beskikbaar?
A: Shifton sluit 11 ingeboude sjablone in — van eenvoudige 1/1-siklusse tot komplekse dag/nag/48 uur rus-sjablone. Sien die afdeling “Beskikbare Preset-sjablone” hierbo.

V: Kan ek die sjabloon na roosterskepping verander?
A: Nee. Die sjabloon word by skepping vasgestel. Om ‘n ander sjabloon te gebruik, verwyder die rooster en skep ‘n nuwe een. U kan ook individuele skofte handmatig aanpas.

V: Hoe hanteer die stelsel werknemers wat halfpad deur ‘n siklus aansluit?
A: Werknemers wat na roosterskepping bygevoeg word, sal nie outomaties skofte ontvang nie. U sal handmatig skofte vir hulle moet byvoeg of die rooster herskep.

V: Kan verskillEindee werknemers verskillEindee sjablone in een rooster hê?
A: Nee. Alle werknemers in ‘n Preset-rooster volg dieselfde rotasiesjabloon. As u verskillende sjablone nodig het, skep aparte roosters.

V: Skofte is nie vir werknemers sigbaar nie — hoekom?
A: Skofte moet gepubliseer word. Klik Publiseer & stel werknemers in kennis op die roosterbladsy. Voor publikasie is skofte slegs vir bestuurders sigbaar.


Moontlike probleme en oplossings

ProbleemMoontlike oorsaakOplossing
Alle werknemers het dieselfde afdaeBeginverskuiwing is nie geaktiveer nieVerwyder en herskep die rooster met die beginverskuiwingsopsie geaktiveer
Sjabloon pas nie by die kalender soos verwag nieBegindatum veroorsaak dat die sjabloon in die middel van ‘n siklus beginPas die begindatum van die rooster aan om met die gewenste sjabloonbegin ooreen te stem
Sommige werknemers het geen skofte nieHulle is na roosterskepping by die projek gevoegVoeg skofte handmatig vir hierdie werknemers by of herskep die rooster
Skofte strek verby die einddatum van die roosterDie sjabloonsiklus verdeel nie gelyk in die datumreeks nieDit is normaal — die sjabloon word by die rooster se einddatum afgesny
Nagskofte word op die verkeerde dag vertoonSkofte wat middernag kruis, word op die begindatum vertoonDit is verwagte gedrag — die skof word op die dag vertoon waarop dit begin