Direk na die registrasie van 'n maatskappy begin die proeftydperk: in die kopbalk van die toepassing verskyn 'n groen teller Gratis proeftydperk (Free trial) met 'n aftelling vanaf tien dae. Dit is nie net 'n tydhouer nie — dit is 'n speletjie met take. Elke voltooide taak uit die lys voeg dae by die proeftydperk, en altesaam kan dit tot 60 dae verleng word.
Hoe dit werk
Klik op die proeftydperk-teller in die kopbalk — die paneel Resultaat van aanboord (Onboarding Result) met die takelys maak oop. Boaan die paneel is twee getalle:
- Proeftydperk verkry (Trial period acquired) — hoeveel dae jy reeds verdien het;
- Jy kan addisioneel ontvang (You can receive additional) — hoeveel jy nog vir die oorblywende take kan kry.
Boaan die paneel staan: “Voltooi die oorblywende stappe om die proefperiode oop te sluit”. Daar is agt take. Sewe daarvan is gewone stappe vir die opstel van die maatskappy, elkeen bring 5 dae. Die agtste — om die bestuurder te kontak — bring dadelik 15 dae. Altesaam tot 50 bykomende dae bo-op die aanvanklike tien.
| Taak | Wat om te doen | Dae |
|---|---|---|
| Aktiveer module | Skakel enige bykomende modules vir jou maatskappy aan | +5 |
| Nooi 'n werknemer uit | Nooi ten minste een werknemer na jou maatskappy uit | +5 |
| Voeg ’n werknemer of bestuurder by die projek | Voeg 'n werknemer of bestuurder by enige van jou projekte | +5 |
| Instellings vir salarisparameters | Verander en stoor die salarisinstellings in die maatskappy-instellings | +5 |
| Skep 'n skedule | Skep jou eerste rooster | +5 |
| Skofbestuur | Skep, wysig of verwyder enige skofte in die rooster | +5 |
| Skep posisie | Skep 'n posisie vir jou werknemers | +5 |
| Kontak die bestuurder | Kontak die ondersteuningsdiens of die bestuurder om die opstelling te voltooi — bespreek 'n demo | +15 |
Elke taak het 'n knoppie Wys hoe (Show how) — 'n kort wenk oor waar en wat om te klik. Voltooiing word outomaties aangeteken: sodra 'n taak gedoen is, verskyn die merk Voltooi (Completed) daarlangs, en die dae word by die telling gevoeg.
Hoe om elke taak te voltooi
Aktiveer module
Maak die Shifton-kieslys oop (die maatskappynaam in die kopbalk) → Modules. Merk enige bykomende module — byvoorbeeld Tyd-af versoek — dit verskyn in die paneel Gekose modules aan die regterkant. Klik op Stoor.
Nooi 'n werknemer uit
Afdeling Werknemers → knoppie Voeg werknemers by. Verskaf die naam, van en e-posadres, merk Stuur uitnodiging en klik op Voeg by en sluit. Die werknemer ontvang 'n e-pos met 'n skakel om aan te meld.
Voeg ’n werknemer of bestuurder by die projek
Afdeling Projekte → die potlood Wysig langs die projek. Kies in die veld Werknemers die bygevoegde mense, en in die veld Bestuurders — diegene wat die roosters gaan bestuur. Klik op Stoor.
Instellings vir salarisparameters
Die Shifton-kieslys → Maatskappy-instellings → oortjie Salarisinstellings. Verander enige instelling — byvoorbeeld die basiese uurtarief — en klik op Stoor. Hierdie instellings word vir vooruitskattings en kosteverslae gebruik.
Skep 'n skedule
Afdeling Roosters → Voeg rooster by. 'n Assistent maak oop: gee die rooster 'n naam, kies die projek en die tydperk, dan die roostertipe, voeg 'n skofsjabloon by en merk die werknemers. Nadat jy op Stoor geklik het, genereer die stelsel die skofte.
Skofbestuur
Maak die geskepte rooster oop en dubbelklik op enige skof. Verander in die skofpaneel die begin- of eindtyd en klik op Stoor. Enige aksie met 'n skof tel: die skep van 'n nuwe, of die wysiging of verwydering van 'n bestaande een.
Skep posisie
Afdeling Posisies (die Shifton-kieslys → Posisies) → Voeg posisie by. Verskaf die naam, desgewens die tarief en die maandelikse urenorm, en klik op Stoor.
Kontak die bestuurder
Langs hierdie taak staan daar in plaas van 'n wenk 'n knoppie Gaan na (Go to) — dit lei na die demo-bespreking. Kies 'n geskikte tyd, en 'n Shifton-bestuurder sal jou tydens 'n lewendige vergadering help om die opstelling van die maatskappy vir jou prosesse te voltooi. Vir die bespreking van 'n demo word dadelik 15 dae proeftydperk toegeken — dit is die “duurste” taak in die lys.
Wat die proeftydperk bied
Gedurende die proeftydperk is al die funksies van die betaalde modules sonder betaling oop. Wanneer die tydperk eindig, gaan die maatskappy voort om te werk: as jy binne die gratis voorwaardes bly — een projek, tot tien werknemers en slegs die module “Basiese funksies” — verskyn daar glad nie 'n rekening nie. Meer besonderhede — in die artikel “Gratis plan”.
Toegangsregte
| Rol | Wat hulle sien |
|---|---|
| Werknemer | Sien nie die teller en take nie |
| Bestuurder | Sien nie die teller en take nie |
| Administrateur | Sien die teller en die takelys |
| Eienaar | Volle toegang, insluitend take en betaling |
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die taak is voltooi, maar daar is geen Voltooi-merk nie | Die aksie is nie heeltemal afgehandel nie — byvoorbeeld, die veranderinge is nie gestoor nie | Maak seker dat jy op Stoor geklik het; herlaai die bladsy en maak die takepaneel weer oop |
| Die teller in die kopbalk het nie ná die taak toegeneem nie | Die dae word in die veld Proeftydperk verkry op die takepaneel opgehoop | Maak die paneel oop deur op die teller te klik en kontroleer die totaal |
| Die teller het uit die kopbalk verdwyn | Die proeftydperk is verby | Kontroleer die voorwaardes van die gratis plan of voeg 'n betaalmetode by |
| Die uitgenooide werknemer ontvang nie die e-pos nie | Die e-pos is in die strooipos of die adres is verkeerd ingevoer | Kontroleer die “Strooipos”-vouer; stuur die uitnodiging weer vanuit die werknemerlys |
Gereelde vrae
Vraag: Hoe lank duur die proeftydperk? Antwoord: Direk na registrasie — tien dae. Deur take te voltooi, kan dit tot maksimum 60 dae verleng word.
Vraag: Is 'n bankkaart vir die proeftydperk nodig? Antwoord: Nee. Die proeftydperk begin outomaties na registrasie.
Vraag: Is die take verpligtend? Antwoord: Nee. Dit is gewone stappe vir die opstel van die maatskappy — rooster, werknemers, posisies. Dit is in elk geval die moeite werd om hulle te voltooi, en die proeftydperk-dae word as bonus toegeken.
Vraag: Wat gebeur as ek nie 'n enkele taak voltooi nie? Antwoord: Die proeftydperk eindig na tien dae. Daarna gaan die maatskappy óf gratis voort — as dit binne die gratis voorwaardes bly — óf die aangeskakelde modules moet betaal word.
Vraag: Kan die take in enige volgorde voltooi word? Antwoord: Ja, die volgorde maak nie saak nie. Hou net in gedagte dat om 'n werknemer by 'n projek te voeg, die werknemer reeds uitgenooi moes gewees het.
Vraag: Verval die dae vir take? Antwoord: Die verdiende dae word in die veld Proeftydperk verkry opgetel en by die totale proeftydperk gevoeg.
Vraag: Waarvoor kry mens 15 dae? Antwoord: Vir die bespreking van 'n demo met die bestuurder — die knoppie Gaan na langs die laaste taak. Tydens die vergadering sal die bestuurder help om die maatskappy vir jou prosesse op te stel.
Vraag: Ek gebruik die buitediensmodus. Is die take dieselfde? Antwoord: Die lys verskil: in die buitediensmodus is die take aan take, kliënte en kontrolelyste gekoppel. Die meganika is dieselfde — jy voltooi 'n taak en kry dae.
Vraag: Wat gebeur ná die einde van die proeftydperk? Antwoord: Die werk stop nie. As die maatskappy binne die gratis voorwaardes bly, is geen betaling nodig nie; indien nie, moet die aangeskakelde modules betaal of afgeskakel word.
Vraag: Waar kan ek sien hoeveel dae oor is? Antwoord: Die teller in die kopbalk wys die oorblywende tyd, en die paneel wat oopmaak as jy daarop klik — hoeveel dae reeds verdien is.