Bestuur van vakansies (Vakansiebestuur)

Die Vakansiebestuur-module ken outomaties vakansiedae toe, hou die balans van elke werknemer dop en beheer dat versoeke nie die beskikbare limiet oorskry nie.

Wat bied die Vakansiebestuur-module

Aktivering van die module

Koste: $1 per werknemer per maand. Proeftydperk van 1 maand beskikbaar.

Instelling van toewysingreëls

Toewysingreëls word individueel in die werknemer se profiel gestel.

Hoe om outomatiese toewysing in te stel

Hoe toewysing werk: die stelsel deel die jaarlikse limiet deur 12 en ken hierdie bedrag elke maand toe.

Voorbeeld: norm van 24 dae per jaar → elke maand word +2 dae toegeken.

Verskeie tydperke

As die norm verander het, kan verskeie inskrywings bygevoeg word:

Handmatige instelling van balans

As outomatiese toewysing nie nodig is nie:

Oordrag van oorskot

Die opgehoopte balans word outomaties oorgedra — die oorskot verval nie met jaarwisseling of byvoeging van ‘n nuwe tydperk nie.

Instelling van gedrag by oorbesteding

In Module Instellings → Vakansiebestuur:

Wat om te doen by oorbesteding van vakansie:
– Blokkeer versoeke — die stelsel laat die werknemer nie toe om ‘n versoek te stuur wanneer die balans uitgeput is nie.
– Wys waarskuwing aan bestuurder — die versoek word gestuur, maar die bestuurder ontvang ‘n waarskuwing.

Vakansiebalans van die werknemer

Waar om te kyk

Maak die werknemer se profiel oop → Vakansies-oortjie. Hier word vertoon:
– Huidige balans (opgehoop minus gebruik).
– Transaksiegeskiedenis: + toewysings, − gebruikte dae.
– By elke inskrywing kan ‘n kommentaar bygevoeg word.

Toelaatbare oorbesteding (Toelaatbare vakansie-oorskryding)

Die aantal dae waarmee ‘n werknemer “in die negatief” kan gaan. Word in die werknemer se profiel op die Vacations-oortjie gestel.

Voorbeeld: balans = 5 dae, overrun = 5 → werknemer kan tot 10 dae aanvra.

Handmatige aanpassing van balans

‘n Bestuurder, administrateur of eienaar kan dae byvoeg of aftrek via Verandering in vakansiesaldo. Gerieflik vir die invoer van dae voor die koppeling van die module, regstelling van foute of toewysing van addisionele dae.

Verband met Verlof aansoeke

Hoe die balans afgetrek word

By goedkeuring van ‘n vakansieversoek word dae outomaties van die balans afgetrek. In die werknemer se profiel verskyn ‘n transaksie met ‘n “−”-teken.

As die versoek die beskikbare balans oorskry (insluitend toelaatbare oorbesteding), sal die stelsel die stuur blokkeer of ‘n waarskuwing toon — afhangende van die module-instelling.

Handmatige skepping van vakansie deur die bestuurder

‘n Bestuurder kan vakansie handmatig direk in die rooster skep — in hierdie geval word balanslimiete nie nagegaan nie.

Watter versoektipes beïnvloed die balans

Addisionele pasgemaakte tipes kan geskep en aan die Vacation- of Siektedag-groep toegewys word.

Hoe vakansiedae bereken word

Die stelsel neem slegs werksdae in ag:

Skepule: Vakansiedae = Kalenderdae − Werknemer se naweek − Vakansiedae

Voorbeeld: vakansie van 5 tot 10 Januarie, 7 Januarie — vakansiedag → die vakansie sal nie 6 nie, maar 5 dae wees.

Aanbevole instellingsvolgorde

Verwante artikels

• Module “Vakansiebestuur”
• Versoeke om afwesigheid — oorsig
• Werknemerprofiel — vakansies
• Vakansiesaldo-verslag
• Module “Versoeke om verlof”
• Tyd Af-verslag

Gereelde vrae

Kan Vakansiebestuur sonder die Tyd Af versoeks-module gebruik word?
Tegnies ja, maar vakansieversoeke kan nie via die standaard koppelvlak geskep word nie. Dit word aanbeveel om beide modules saam te aktiveer.

Werknemer kry ‘n fout by die skep van ‘n versoek — hoekom?
Waarskynlik is die balans (insluitend toelaatbare oorbesteding) uitgeput en is Blokkeer versoeke in die instellings gekies. Kontroleer die balans op die Vacations-oortjie en pas dit indien nodig handmatig aan.

Bestuurder het vakansie in die rooster geskep, maar die balans het nie verander nie — is dit normaal?
Ja. By handmatige skepping word die balans nie outomaties bygewerk nie. Pas dit handmatig aan via Verandering in vakansiesaldo.

Hoe word dae verantwoord wat voor die koppeling van die module gebruik is?
Voeg ‘n transaksie met ‘n negatiewe waarde by in Verandering in vakansiesaldo met ‘n kommentaar.

Word vakansiedae outomaties uit vakansiedae uitgesluit?
Ja, maar slegs as vakansiedae in die Holidays-ry op die roosterbladsy bygevoeg is.

Kan verskillEindee norme vir verskillEindee werknemers gestel word?
Ja. Vakansie-instellings word individueel in elke werknemer se profiel ingestel.

Hoe om die vakansiebalans van alle werknemers gelyktydig te sien?
Reports → Vakansie saldo verslag — toon die oorskot per werknemer vir die gekose tydperk.

Verval ongebruikte vakansiedae aan die einde van die jaar?
Nee. Die opgehoopte oorskot word outomaties oorgedra by die byvoeging van ‘n nuwe tydperk.

Hoe stel ek blokkering van versoeke by nulbalans in?
Module-instellings → Vakansiebestuur → veld Wat om te doen oor oorbenutting van vakansie → kies Blokkeer versoeke.

Werknemer het ‘n “Vakansie”-versoek ingedien, maar die balans het nie verander nie.
Die balans verander slegs by goedkeuring van die versoek deur die bestuurder. Terwyl die status Pending is — verander die balans nie.

Hoe word vakansiedae toegeken by ‘n onvolledige werksmaand?
Toewysing vind maandeliks plaas. As die werknemer ‘n onvolledige maand gewerk het, stel die aanvangsbalans handmatig in via Verandering in vakansiesaldo.

Kan addisionele vakansiedae vir oortyd toegeken word?
Daar is geen direkte outomatiese verband nie. Voeg dae handmatig by via Verandering in vakansiesaldo met ‘n kommentaar.

Wat is “Toelaatbare vakansie-oorskryding” en hoe stel ek dit in?
Dit is die aantal dae waarmee die balans in die negatief kan gaan. Word gestel in die werknemer se profiel → Vakansies-oortjie → veld Toelaatbare vakansie-oorskryding.

Kan die Vakansiebestuur-module sonder Verlof aansoeke gebruik word?
Tegnies ja, maar sonder Verlof aansoeke kan werknemers nie self versoeke indien nie. Dit word aanbeveel om beide modules te aktiveer.

Hoeveel kos die Vakansiebestuur-module?
$1 per aktiewe werknemer per maand. Proeftydperk — 1 maand.

As Vakansie-instellings nie ingestel word nie — sal toewysing werk?
Nee. Sonder ‘n bygevoegde tydperk in Vakansie-instellings sal daar geen outomatiese toewysing wees nie.