Vakansiesaldo-verslag

Maandelikse oorsig van die vakansiestatus: hoeveel dae toegeken, gebruik en die oorskot. Help om vakansiegebruik op te volg en balansse na te gaan.

Stap-vir-stap instruksies

Navigasie na die verslag

Filters

Kies die maand en klik Pas filter toe.

Tabelstruktuur

Verwante artikels

• Oorsig van verslae
• Verslae oor verlof tye-verslag
• Vakansiebestuur-module
• Werknemerprofiel — vakansies
• Bestuur van vakansies

Gereelde vrae

V1: Is die balans kumulatief of slegs vir die maand?
Balans — kumulatiewe oorskot aan die einde van die gekose maand.

V2: Waar word die toewysingreëls ingestel?
In Instellings > Tyd af tipes of in die werknemer se profiel op die Vacations-oortjie.

V3: Kan die balans handmatig aangepas word?
Ja — via die werknemer se profiel. Veranderinge sal in die verslag weerspieël word.

V4: Alle balansse toon 0 — hoekom?
Toewysingreëls is nie ingestel nie. Stel dit in via Instellings > Tyd af tipes.

V5: Word die Vakansiebestuur-module vir hierdie verslag benodig?
Ja. Sonder ‘n aktiewe module word die balans nie bereken nie en sal die verslag leeg wees.

V6: Kan die balans vir verskeie maande gelyktydig bekyk word?
Nee. Die verslag toon data vir een gekose maand.

V7: Hoe bereken die verslag “Vakansie bygevoeg”?
Maandelikse toewysing = Vakansie-limiet per jaar / 12. Byvoorbeeld, 24 dae/jaar → +2 dae per maand.

V8: Word slegs goedgekeurde versoeke in “Gebruikte dae” verantwoord?
Ja. In Gebruikte dae word slegs goedgekeurde versoeke van die tipe Vacation ingesluit.

V9: Hoe kontroleer ek wie se vakansie opraak?
Vakansiesaldo → kies die huidige maand → Pas filter toe → sorteer volgens die Balance-kolom in stygende volgorde.

V10: Word werknemers met ‘n negatiewe balans in die verslag vertoon?
Ja. As die toelaatbare oorbesteding die werknemer toegelaat het om in die negatief te gaan — sal die negatiewe waarde vertoon word.

V11: Kan die verslag vir die rekeningkundige afdeling uitgevoer word?
Ja. Klik Export → laai die lêer met balansse van alle werknemers vir die maand af.

V12: Werknemerbalans het nie verander na goedkeuring van versoek nie — hoekom?
Kontroleer of die versoektipe korrek ingestel is — slegs die tipe Vakansie word van die vakansiebalans afgetrek.

V13: Hoe voeg ek ‘n aanvangsbalans by met die eerste gebruik van die module?
Employees → werknemerprofiel → Vacations-oortjie → Verandering in vakansiesaldo → voer die aanvanklike aantal dae in.

V14: Toon die verslag die transaksiegeskiedenis per balans?
Nee. Die verslag toon die finale balans vir die maand. Die transaksiegeskiedenis kan in die werknemer se profiel → Vacations-oortjie bekyk word.

V15: Kan die verslag volgens afdeling of projek gefiltreer word?
Daar is geen direkte filter volgens projek nie. Gebruik die Position-filter om volgens posisies te groepeer.