Verslae oor verlof tye-verslag

Opsomming van alle goedgekeurde afwesigheidsversoeke vir die tydperk met verdeling volgens tipe en verhouding van betaalde/onbetaalde dae en ure. Word gebruik vir opvolging van vakansie-oorskotte, oudit van afwesigheidsbeleid en salarisberekening.

Stap-vir-stap instruksies

Navigasie na die verslag

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Verslae in die linker sypaneel oop
2	Kies Verslae oor verlof tye	Die verslag word gelaai

Filters

Filter	Tipe	Beskrywing
Datumreeks	Datumkeuse	Analiseperiode
Merke	Multikeus	Filter volgens merkers
Posisie	Aftrekkieslys	Filter volgens posisie
Volgens tipe	Aftrekkieslys	Spesifieke afwesigheidstipe (Vacation, Siektedag ens.)

Stel filters in en klik Pas filter toe.

Tabelstruktuur

Kolom	Beskrywing
Naam	Volle naam van die werknemer
Tyd af tipe	Afwesigheidskategorie
Periodee	Begin- en einddatums
Betaalde dae	Aantal betaalde dae
Onbetaalde dae	Aantal onbetaalde dae
Betaalde ure	Betaalde ure
Onbetaalde ure	Onbetaalde ure

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Sluit die verslag hangEindee versoeke in?
Die verslag toon goedgekeurde afwesighede. Hangende — afhangende van die konfigurasie.

V2: Hoe sien ek slegs vakansie?
Gebruik die filter Volgens tipe → Vakansie.

V3: Wat is die verskil tussen betaalde dae en ure?
Betaalde dae — aantal dae. Betaalde ure — werklike aantal ure. Kan verskil afhangende van die standaard werksdag-lengte.

V4: Die afwesigheidstipe ontbreek in die “Volgens tipe”-filter — hoekom?
Die tipe is nie ingestel nie. Voeg dit by in Instellings > Tyd af tipes.

V5: Sluit die verslag versoeke in HangEindee-status in?
Verstek toon die verslag slegs goedgekeurde versoeke.

V6: Hoe tel ek hoeveel vakansiedae elke werknemer in ‘n jaar geneem het?
Datumreeks → hele jaar → Volgens tipe → Vakansie → Pas filter toe. Die Betaalde dae-kolom sal gebruikte dae toon.

V7: Kan slegs volgens betaalde afwesighede gefiltreer word?
Daar is geen direkte “Paid/Unpaid”-filter nie. Gebruik Export en filtreer in Excel volgens die Betaalde dae-kolom.

V8: Toon die verslag pasgemaakte afwesigheidstipes?
Ja. As in Module-instellings → Tyd Af addisionele tipes ingestel is — is hulle in die Volgens tipe-filter beskikbaar.

V9: Wat is die verskil tussen “Betaalde ure” en “Betaalde dae”?
Betaalde dae — aantal dae. Betaalde ure — werklike ure. Die verskil ontstaan by “Deel van ‘n dag”-versoeke of nie-standaard werksdag-lengte.

V10: Kan data oor verskeie werknemers gelyktydig gesien word?
Ja. Die verslag toon alle werknemers. Gebruik die Position- of Marks-filter om te vernou.

V11: Word die Verlof aansoeke-module vir hierdie verslag benodig?
Ja. Sonder die module word versoeke nie geskep nie en sal data in die verslag ontbreek.

V12: Hoe kontroleer ek of ‘n werknemer die vakansielimiet oorskry het?
Vergelyk Betaalde dae met die limiet uit die werknemer se profiel (Vacations-oortjie). Of gebruik die Vakansiesaldo-verslag.

V13: Kan siekteverlof afsonderlik van vakansies gesien word?
Ja. Gebruik die filter Volgens tipe → Siektedag om slegs siekteverlof te bekyk.

V14: Word vakansiedae in die “Betaalde dae”-telling verantwoord?
Nee. Vakansiedae wat met werksdae saamval, word outomaties van die balans afgetrek — word nie as Betaalde dae vertoon nie.

V15: Kan die verslag na Excel uitgevoer word vir voorlegging aan die rekeningkundige afdeling?
Ja. Klik Export — data word afgelaai. Die formaat is geskik vir oordrag aan die salarisafdeling.