Oorsig van verslae - Shifton Help

Die Reports-afdeling bevat 11 ingeboude verslagtipes vir die analise van werksure, bywoning, finansies en roosterdata. Alle verslae het ‘n eenvormige koppelvlak: soekbalk, filters, Reset / Pas filter toe-knoppies, uitvoer en bladsynavigasie.

Stap-vir-stap instruksies

Navigasie na die Reports-bladsy

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op Verslae in die linker sypaneel	Die Reports-bladsy word oopgemaak
2	Kies die verlangde verslag uit die linkerpaneel	Filters en die tabel word in die hoofarea gelaai

Beskikbare verslagtipes

Nr	Naam	Beskrywing
1	Maatskappy werknemers	Werknemergids met kontakbesonderhede en uitnodigingstatusse
2	Werknemerwerksure	Beplande en werklike skoftyd, pouses, laatkomery en vroeë vertrekke
3	Verslae oor verlof tye	Afwesigheidsrekords volgens tipe met verdeling in betaalde/onbetaalde dae
4	Minimum Hours	Vergelyking van skofduur met vereiste weeklikse werktyd
5	Bonus/Penalty	Bonusse, aftrekkings, voorskotte en totale
6	Aktiwiteitsverslag	Aktiwiteitsure per werknemer met verdeling per dag
7	Vakansiesaldo	Maandelikse toewysing, gebruik en oorskot van vakansie
8	Confirmed Shift	Skofbevestigingstatusse
9	Late Employees	Laatkomery met minute en aantal voorvalle
10	Budget	Arbeidskoste per projek met verdeling per tariefvlak
11	Betaaltarief	Gedetailleerde salarisberekening met oortyd, nagtariewe en aanpassings

Gebruik van filters

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Brei die Filters-afdeling uit	Parameters vir die gegewe verslag verskyn
2	Stel waardes in (datumreeks, projek, posisie ens.)
3	Klik op Pas filter toe	Data word bygewerk
4	Klik op Stel terug om terug te stel	Alle filters keer terug na verstekwaardes

Uitvoer van data

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Pas die verlangde filters toe
2	Klik op Uitvoer of Aflaai	Die aflaai van die lêer (CSV of Excel) begin

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Hoekom toon die verslag geen data nie?
Kontroleer die datumreeks en filters, maak seker dat die ooreenstemmende modules aktief is en dat data vir die gekose tydperk bestaan.

V2: Kan slegs volgens ‘n spesifieke projek gefiltreer word?
Ja. Die meeste verslae bevat ‘n filter volgens projek.

V3: Is verslae op mobiel beskikbaar?
Dit word beter in ‘n rekenaarblaaier bekyk vanweë die tabelstruktuur.

V4: Die Verslae-bladsy is ontoeganklik — hoekom?
Onvoldoende regte. Die Manager-, Admin- of Owner-rol is nodig.

V5: Kan pasgemaakte verslae geskep word?
Nee. Die lys van 11 ingeboude verslae is vas. Vir pasgemaakte analise, voer data uit en verwerk dit in Excel.

V6: In watter Skepaat word data uitgevoer?
Gewoonlik CSV of Excel (.xlsx). Die formaat hang af van die spesifieke verslag.

V7: Kan bestuurders verslae van ander projekte sien?
Nee. Bestuurders sien slegs data van projekte waaraan hulle toegewys is.

V8: Kan filterinstellings as gunsteling gestoor word?
Nee. Filters word teruggestel by navigasie na ‘n ander verslag. Stel hulle elke keer opnuut in.

V9: Is daar outomatiese verStuuring van verslae per e-pos?
Nee. Verslae moet handmatig uitgevoer word.

V10: Word ontslane werknemers in verslae vertoon?
Ja. In die meeste verslae is daar ‘n filter Wys gebruikers → verwyder om data van ontslane werknemers te bekyk.

V11: Hoeveel maande geskiedenis is in verslae beskikbaar?
Geen beperkings nie. Stel enige datumreeks in, data word onbepaald bewaar.

V12: Beïnvloed die roostertipe die data in verslae?
Nee. Verslae werk dieselfde vir alle roostertipes.

V13: Word spesiale modules vir toegang tot verslae benodig?
Sommige verslae vereis ooreenstemmende modules: Werknemerwerksure — Attendance, Vakansiesaldo — Vakansiebestuur, Aktiwiteitsverslag — Activity.

V14: Hoekom toon die Betaaltarief-verslag 0?
Tarieftariewe is nie ingestel nie. Stel dit in via Instellings van die maatskappy → Betaaltariefs of in werknemerprofiele.

V15: Toon die verslag voorspelde koste of slegs werklike?
Budget Report toon werklike data volgens gepubliseerde skofte. Vir voorspellings gebruik die Forecasting-module.