Employee Working Hours Report

Wat is dit?

Die Werknemer-werksure-verslag is een van die mees omvattende verslae in Shifton. Dit vergelyk beplande skofrosters met werklike bywoningsdata en gee bestuurders ‘n volledige oorsig van hoe werknemers se werklike werksure met die rooster ooreenstem. Die verslag vang ook breektyd, laatkom, vroeë vertrek en afwesigheidsure vas, wat dit noodsaaklik maak vir salarisvoorbereiding en bywoningsouditering.

Voorvereistes

#	Voorvereiste	Besonderhede
1	Bywoningsmodule geaktiveer	Werklike skoftye kom van die Attendance-module.
2	Gepubliseerde roosters	Beplande tye vereis gepubliseerde roosters.
3	Bestuurder-, Admin- of Eienaarrol	Volle toegang vereis verhoogde toestemmings.

Stap-vir-stap-instruksies

Toegang tot die verslag

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Navigeer na Reports vanuit die linkerkantbalk.	Die Verslae-bladsy open.
2	Kies Employee Working Hours uit die verslaelys.	Die verslag laai met filters en datatabel.

Toepassing van filters

Filter	Tipe	Beskrywing
Projects	Meervoudige keuse	Filter volgens een of meer projekte.
Datumreeks	Datumkieser	Kies begin- en einddatums vir die verslagperiode.
Wys gebruikers	Aftreklys	Opsies: Almal, Nuut (onlangs bygevoeg), Geskrap (verwyderde werknemers).
Beplan	Skakelaar	Wys of verberg beplande skofdata saam met werklike data.
Merke	Meervoudige keuse	Filter volgens pasgemaakte merke/etikette wat aan werknemers toegeken is.
Posisie	Aftreklys	Filter volgens werknemerposisie.

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Stel jou gewenste filters op.	Filters is gestel.
2	Klik op Apply Filter.	Die tabel word opgedateer met gefiltreerde data.

Lees die verslagtabel

Kolom	Beskrywing
Naam	Werknemer se volle naam.
Projek	Die projek waaraan die skof behoort.
Skofbegin	Werklike tyd wat die werknemer die skof begin het.
Skofeinde	Werklike tyd wat die werknemer die skof beëindig het.
Skofduur	Totale werklike tyd gewerk (uitgesonderd breektye).
Breekduur	Totale breektyd geneem tydens die skof.
Laat ure	Ure wat die werknemer laat was in vergelyking met die beplande begintyd.
Vroeë vertrekure	Ure wat die werknemer vroeg vertrek het in vergelyking met die beplande eindtyd.
Afwesigheidsure	Ure wat die werknemer afwesig was (geskeduleer maar nie opgedaag nie).
Afwesige werksure	Ure van beplande werk wat gemis is weens afwesigheid.

Toegangstoestemmings

Rol	Bekyk verslag	Voer verslag uit	Sien alle werknemers
Werknemer	Slegs eie data	Nee	Nee
Bestuurder	Almal	Ja	Ja
Admin	Almal	Ja	Ja
Eienaar	Almal	Ja	Ja

Gereelde vrae

V1: Wat doen die “Beplan”-skakelaar?
Wanneer dit geaktiveer is, sluit die verslag kolomme in wat die beplande (geskeduleerde) skofbegin- en eindtye wys saam met die werklike tye, wat dit maklik maak om afwykings te sien.

V2: Hoe word “Skofduur” bereken?
Skofduur is die totale tyd tussen die werklike skofbegin en -einde, minus enige aangetekende breektyd.

V3: Wat is die verskil tussen “Afwesigheidsure” en “Afwesige werksure”?
Afwesigheidsure is die totale tyd wat die werknemer afwesig was. Afwesige werksure verwys spesifiek na beplande werksure wat gemis is weens die afwesigheid.

V4: Kan ek data vir geskrapte werknemers sien?
Ja. Stel die Wys gebruikers-filter op Geskrap om werknemers in te sluit wat uit die stelsel verwyder is.

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Moontlike oorsaak	Oplossing
Werklike skoftye ontbreek	Werknemers het nie die Attendance-module gebruik om in/uit te klok nie.	Verseker dat werknemers skofte begin en eindig deur die Attendance-funksie.
Laat ure wys 0 vir almal	Roosters is nie gepubliseer nie, so daar is geen beplande tyd om mee te vergelyk nie.	Publiseer roosters voordat skofte begin.
Breekduur is leeg	Die Breaks-module is nie geaktiveer nie of werknemers het nie breektye aangeteken nie.	Aktiveer die Breaks-module en lei werknemers op om die breekfunksie te gebruik.
Verslag laai stadig met baie rye	Groot datumreeks of baie werknemers.	Verklein die datumreeks of filter volgens projek/posisie om die datastel te verminder.
Beplande kolomme is nie sigbaar nie	Die “Beplan”-skakelaar is af.	Aktiveer die Beplan-skakelaar in die filters.