Argief van versoeke - Shifton Help

Die Argief-oortjie op die Requests-bladsy bewaar alle versoeke wat ‘n finale status bereik het — Goedgekeur of Verwerp. Dit is ‘n leesalleen-joernaal: gebruik dit om vorige afwesighede te soek, verlofrekords te verifieer of tendense te analiseer.

Stap-vir-stap instruksies

Navigasie na Archive

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Versoeke in die sypaneel oop	Die Requests-bladsy word oopgemaak
2	Klik op die Argief-oortjie	Die aansig wissel na historiese versoeke

Bekyk en filtreer argiefversoeke

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Bekyk die lys — elke ry toon die werknemer se naam, tipe afwesigheid, datums en status
2	Klik op ‘n versoekry	Die gedetailleerde aansig met volledige inligting en aanhangsels word oopgemaak
3	Kies ‘n werknemer in Werknemers	Slegs sy argiefversoeke word getoon
4	Stel Begin datum en Einddatum in	Versoeke vir die gekose tydperk word getoon
5	Kies Goedgekeur of Verwerp in Status	Die lys word vernou tot die verlangde status
6	Klik op die Herlaai-ikoon	Die lys word bygewerk

Velde van ‘n argiefversoek

Veld	Beskrywing
Employee	Naam van die werknemer wat die versoek ingedien het
Type payment	Betaalde of onbetaalde afwesigheid
Type time-off	Kategorie: Siektedag, Vacation, Holiday of pasgemaakte tipe
Date / Time range	Datums (of datum en tyd vir gedeeltelike versoeke) From en To
Status	Finale status — Goedgekeur of Verwerp
Shift action	Wat met oorvleuelende skofte gedoen is (Nothing, Deleted, Moved to Oop Skofte)
Attachment	Lêer wat by die oorspronklike versoek aangeheg is

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Wat is die verskil tussen die Versoeke- en Argief-oortjies?
Die Versoeke-oortjie toon aktiewe versoeke (Pending en onlangse Approved). Die Argief-oortjie bewaar versoeke met ‘n finale status.

V2: Kan ‘n argiefversoek geredigeer of verwyder word?
Nee. Argiefversoeke is slegs leesbaar. As data reggemaak moet word, dien ‘n nuwe versoek in.

V3: Hoe ver terug gaan die Argief?
Archive bewaar alle historiese versoeke sonder outomatiese verwydering. Gebruik datumreeksfilters om enige tydperk te soek.

V4: Hoekom is ‘n goedgekeurde versoek steeds op die Versoeke-oortjie en nie in Argief nie?
Onlangs goedgekeurde versoeke kan op die Requests-oortjie bly totdat die afwesigheidsperiode verstryk het — daarna word hulle outomaties na Archive verskuif.

V5: Argief toon geen rekords nie — hoekom?
Of geen versoek is nog goedgekeur of afgewys nie, of die filters is te streng. Klik Herlaai en maak die filters skoon.

V6: Kan die argiefdata na Excel uitgevoer word?
Nee, direkte uitvoer vanuit Archive is nie beskikbaar nie. Gebruik die Reports-afdeling om afwesigheidsdata uit te voer.

V7: Sien die werknemer sy argiefversoeke?
Ja. Die werknemer sien die geskiedenis van sy versoeke in Archive — slegs sy eie rekords.

V8: Hoe lank word rekords in die argief bewaar?
Onbepaald. Die argief word nie outomaties skoongemaak nie.

V9: Kan ‘n afgewysde versoek herstel word?
Nee. Vir ‘n nuwe afwesigheidsperiode moet ‘n nuwe versoek geskep word.

V10: Word die aangehegte lêer in die argiefversoek vertoon?
Ja. Klik op die versoekry — die gedetailleerde aansig met alle aangehegte lêers word oopgemaak.

V11: Versoek het van die Versoeke-oortjie verdwyn, maar ek kan dit nie in Argief vind nie.
Stel Begin datum en Einddatum met ‘n wye reeks in en klik Refresh. Die versoek is moontlik goedgekeur en outomaties verskuif.

V12: Toon Argief “Deel van ‘n dag”-versoeke afsonderlik van “Heeldag”?
Nee, beide tipes word in dieselfde argief bewaar. Die tipe word in die Date/Time-kolom vertoon — vir “Deel van ‘n dag” is die presiese tyd sigbaar.

V13: Kan Argief volgens afwesigheidstipe gefiltreer word?
Nee. Filters op die Archive-oortjie is slegs volgens werknemer, datums en status (Approved/Rejected).

V14: Hoe kan ‘n bestuurder nagaan hoeveel keer ‘n werknemer siekteverlof in ‘n jaar geneem het?
Archive → filter volgens werknemer + datumreeks vir die jaar → bekyk rye met die tipe Siektedag.

V15: Word versoeke wat handmatig deur die bestuurder geskep is, in Argief opgeneem?
Nee. Archive bevat slegs versoeke wat via die + Versoek Tyd-Af-vorm ingedien is en die goedkeurings-/afwysingsproses deurloop het.