Goedkeuring en afwysing van versoeke om afwesigh

Wanneer ‘n werknemer ‘n versoek indien, gaan dit na die status HangEindee en wag op oorweging. Bestuurders en administrateurs bekyk die besonderhede en keur die versoek goed of wys dit af vanaf die Requests-bladsy.

Stap-vir-stap instruksies

Skema van statusveranderinge

Status	Betekenis	Wat gebeur daarna
HangEindee	Versoek is ingedien en wag op oorweging	Manager of Admin keur dit goed of wys dit af
Goedgekeur	Versoek is goedgekeur	Afwesigheid is bevestig; reëls vir oorvleuelende skofte word toegepas
Verwerp	Versoek is afgewys	Werknemer word in kennis gestel; geen veranderinge aan skofte nie

Filtrering om versoeke in Pending-status te bekyk

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Versoeke in die sypaneel oop	Die Requests-bladsy word oopgemaak
2	Maak die aftrekkieslys Status oop	Opsies verskyn: Pending, Approved, Rejected
3	Kies HangEindee	Slegs versoeke wat op oorweging wag, word vertoon
4	(Opsioneel) Kies ‘n werknemer in die Werknemers-lys	Die lys word vernou tot die gekose werknemer se versoeke

Goedkeuring van ‘n versoek

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op die versoekry	Die gedetailleerde aansig met tipe, datums, betalingstipe en aanhangsels word oopgemaak
2	Klik op Keur goed	Status verander na Goedgekeur. Werknemer word in kennis gestel. Skofveranderinge word toegepas volgens die gekose reël

Afwysing van ‘n versoek

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op die versoekry	Die gedetailleerde aansig word oopgemaak
2	Klik op Verwerp	‘n Dialoog kan verskyn om ‘n rede in te voer
3	(Opsioneel) Voer die rede vir afwysing in	Die rede is vir die werknemer sigbaar
4	Bevestig die afwysing	Status verander na Verwerp. Geen veranderinge aan skofte nie

Oorweging van verskeie versoeke

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Filtreer die lys volgens status HangEindee	Slegs onoorwoë versoeke word vertoon
2	Maak elke versoek opeenvolgend oop en oorweeg dit	Die status van elkeen word onmiddellik bygewerk
3	Klik op die Herlaai-ikoon as nuwe versoeke inkom	Die lys herlaai met die nuutste data

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Kan ‘n goedkeuring of afwysing ongedaan gemaak word?
Oor die algemeen is die status finaal. Kontak die administrateur — hy kan die versoek handmatig regstel.

V2: Ontvang die werknemer ‘n kennisgewing wanneer die status verander?
Ja. Die werknemer ontvang ‘n kennisgewing by elke statusverandering.

V3: Wat gebeur met skofte by goedkeuring?
Dit hang af van die reël wat die werknemer gekies het: Verwyder skofte — oorvleuelende skofte word verwyder; Skuif na Oop Skofte — gaan na die poel van oop skofte; Niks — skofte bly onveranderd.

V4: Kan ‘n versoek terugwerkEinde goedgekeur word?
Ja. Die stelsel laat goedkeuring toe ongeag of die aangeduide datums reeds verby is.

V5: Die Keur goed/Verwerp-knoppies word nie vertoon nie — hoekom?
Jou rol is Employee. Slegs Managers en Admins kan goedkeur en afwys. Kontak die administrateur.

V6: Kan ‘n versoek gedeeltelik goedgekeur word (bv. slegs ‘n deel van die dae)?
Nee. ‘n Versoek word in sy geheel goedgekeur of afgewys. Vir gedeeltelike goedkeuring, vra die werknemer om die versoek terug te trek en ‘n nuwe een vir ‘n korter tydperk in te dien.

V7: Moet ‘n rede by afwysing van ‘n versoek aangedui word?
Nie verpligtend nie, maar word aanbeveel — die werknemer sal die kommentaar in die kennisgewing sien.

V8: Wat gebeur met die vakansiebalans by goedkeuring van ‘n versoek?
By die tipe Vakansie word dae outomaties van die werknemer se balans afgetrek (met die aktiewe Vakansiebestuur-module).

V9: Kan ‘n versoek goedgekeur word as die werknemer se vakansiebalans negatief is?
Dit hang af van die instellings: as Wys waarskuwing aan bestuurder gekies is — kan die versoek goedgekeur word, maar daar sal ‘n waarskuwing wees. As Blokkeer versoeke — sal die versoek glad nie gestuur word nie.

V10: Werknemer is ontslaan — wat van sy HangEindee-versoeke?
Hulle moet handmatig afgewys word. Die stelsel wys versoeke nie outomaties af by ontslag nie.

V11: Hoe vind ek vinnig alle versoeke van die vorige maand?
Requests → stel Begin datum en Einddatum op die vorige maand → klik Herlaai.

V12: Kan verskeie versoeke gelyktydig in massa goedgekeur word?
Nee. Elke versoek word individueel goedgekeur.

V13: Ontvang die bestuurder ‘n kennisgewing oor ‘n nuwe versoek van ‘n werknemer?
Ja, as kennisgewings oor versoeke in die bestuurder se profiel geaktiveer is (tipe Ruil/Drop Versoeke of soortgelyk).

V14: Sal die rooster outomaties verander na goedkeuring?
Ja, as die werknemer Verwyder skofte of Skuif na Oop Skofte gekies het — skofte word by goedkeuring verwerk.

V15: Kan ‘n AdministrateuristTariefur die status van ‘n reeds goedgekeurde versoek verander?
Nie direk nie. Herhaalde statusverandering via die koppelvlak word nie voorsien nie — skep indien nodig ‘n korrigerende inskrywing handmatig.

Goedkeuring en afwysing van versoeke om afwesigheid