Versoeke om afwesigheid

Die Requests-bladsy is die sentrale punt vir die bestuur van alle werknemerversoeke om afwesigheid. Dit bestaan uit twee oortjies — Versoeke (aktief en hangende) en Argief (afgehandel of afgewys). Bestuurders oorweeg en keur versoeke goed, werknemers dien nuwe in.

Stap-vir-stap instruksies

Navigeer na die Requests-bladsy

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op Versoeke (versoek-ikoon) in die linker sypaneel	Die Requests-bladsy met die aktiewe Versoeke-oortjie verstek word oopgemaak

Beskrywing van bladsy-elemente

Element	Ligging	Beskrywing
Versoeke-oortjie	Bo-aan die bladsy	Vertoon alle aktiewe (Pending, Approved) versoeke. Verstek-aansig
Argief-oortjie	Bo-aan die bladsy, langs Requests	Vertoon afgehandelde en afgewysde versoeke
+ Versoek Tyd-Af-knoppie	Regter boonste hoek (blou knoppie)	Maak die sypaneel oop vir die skep van ‘n nuwe versoek
Werknemers-aftrekkieslys	Filterpaneel	Filter versoeke volgens een of meer werknemers
Begin datum-veld	Filterpaneel	Begin van die datumreeks vir besigtiging
Einddatum-veld	Filterpaneel	Einde van die datumreeks vir besigtiging
Status-aftrekkieslys	Filterpaneel	Filter volgens status: Pending, Approved of Rejected
Herlaai-ikoon	Filterpaneel (regs)	Herlaai die versoeklys
Bladsynavigasie-beheer	Onderaan die bladsy	Navigeer tussen bladsye — “Go to page”-veld, totale aantal bladsye en rykeuse (verstek: 50)

Filtrering van versoeke

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op die Werknemers-aftrekkieslys	‘n Lys werknemers verskyn
2	Kies een of meer werknemers	Die versoeklys word opgedateer om slegs die gekose werknemers se versoeke te wys
3	Stel die Begin datum– en Einddatum-velde in	Die lys word volgens versoeke in die gekose datumreeks gefiltreer
4	Maak die Status-aftrekkieslys oop en kies ‘n status	Slegs versoeke met die gekose status word vertoon
5	Klik indien nodig op die Herlaai-ikoon	Die lys word met die nuutste data opgedateer

Leë toestand

As daar geen versoeke is wat aan die huidige filters voldoen nie, toon die bladsy ‘n legkaart-illustrasie en die boodskap “U het geen versoeke nie!”.

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Hoe navigeer ek na die Versoeke-bladsy?
Klik op Versoeke in die linker sypaneel. Die Requests-oortjie word verstek oopgemaak.

V2: Wat doen die Herlaai-ikoon?
Herlaai die huidige versoeklys sonder om die hele blaaierbladsy te herlaai.

V3: Hoekom word “U het geen versoeke nie!” vertoon?
Of daar is nog geen versoeke ingedien nie, of die huidige filters sluit alle bestaande versoeke uit. Probeer die filters skoonmaak of die datumreeks uit te brei.

V4: Wat is die verskil tussen die Versoeke- en Argief-oortjies?
Die Versoeke-oortjie toon aktiewe versoeke (Pending en onlangs Approved). Die Argief-oortjie bewaar afgehandelde of afgewysde versoeke.

V5: Die + Versoek Tyd-Af-knoppie word nie vertoon nie — hoekom?
Die Time-Off-module is nie geaktiveer nie. Kontak die administrateur vir aktivering.

V6: Kan ‘n werknemer ‘n versoek Naamns ‘n ander werknemer indien?
Nee. ‘n Werknemer kan slegs namens hulself ‘n versoek indien. Bestuurders en Administrators kan versoeke namens enige werknemers indien.

V7: Hoeveel versoeke kan gelyktydig oorweeg word?
Geen beperking nie. Alle versoeke in Pending-status is in die lys sigbaar.

V8: Kan ‘n bestuurder versoeke van werknemers uit ander projekte sien?
Nee. ‘n Bestuurder sien slegs versoeke van werknemers in projekte waar hulle as bestuurder aangestel is.

V9: Kan ek data van die Versoeke-bladsy uitvoer?
Direkte uitvoer van versoeke is nie beskikbaar nie. Gebruik die Reports-afdeling vir afwesigheidsanalise.

V10: Sien die werknemer kollegas se versoeke?
Nee. Die werknemer sien slegs hul eie versoeke.

V11: Hoe vind ek uit hoeveel vakansiedae nog beskikbaar is?
Employees → kies die werknemer → Vakansies-oortjie → Huidige Vakansiesaldo-afdeling (vereis die Vakansiebestuur-module).

V12: Stel die stelsel die bestuurder in kennis van nuwe versoeke?
Ja. Met geaktiveerde kennisgewings ontvang die bestuurder ‘n kennisgewing oor elke nuwe versoek in Pending-status.

V13: Kan ek ‘n Sperdatum vir versoekorweging stel?
Nee. Daar is geen timer of deadline vir oorweging voorsien nie.

V14: Versoek is ingedien, maar die werknemer het nie bevestiging ontvang nie — wat moet ek doen?
Kontroleer die kennisgewinginstellings in die werknemerprofiel. Verifieer dat die Skedule-opDatumrings– of Ruil/Drop Versoeke-tipe geaktiveer is.

V15: Hoeveel kos die Verlof aansoeke-module?
$1 per aktiewe werknemer per maand. ‘n Proeftydperk van 1 maand is beskikbaar.