Kies taal

Plaas skof na oop skofte

As ‘n werknemer nie ‘n skof kan werk nie, kan hy/sy dit na die oop skofte-lys plaas — ander kollegas kan dit dan neem.


Stap-vir-stap instruksies

Aktiveer die funksie (bestuurder/administrateur)

1
Gaan na Roosters en maak die verlangde rooster oop.
2
Klik op Instellings (ratikoon).
3
Aktiveer «Laat werknemers toe om skofte na die oop skoflys te stuur».
4
Aktiveer indien nodig «Met bestuurderbevestiging» (verstek geaktiveer).
5
Stoor die instellings.

Plaas ‘n skof na oop skofte (werknemer)

1
Maak die rooster oop en klik op die verlangde skof.
2
Kies «Post to Oop Skofte».
3
Voeg opsioneel ‘n opmerking by.
4
Klik Indien.

Die skof word van jou ry na die Oop Skofte-ry in die rooster verskuif.

Wat gebeur na plasing

Shifton screenshot
StapWat gebeur
1Die skof verskyn in die Oop Skofte-ry
2Geskikte werknemers kan dit sien en aanvra
3Die skof word outomaties geneem of vereis bestuurdergoedkeuring
4Na aanvaarding gaan die skof na die nuwe werknemer oor

Verwante artikels

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

Gereelde vrae

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

V: Kan ek die skof terugkry nadat dit geplaas is?
Dit hang af van die instellings. Gewoonlik bly die skof in oop skofte totdat iemand dit neem. Kontak die bestuurder om dit terug te kry.

V: Wat as niemand die skof neem nie?
Die skof bly in Oop Skofte. Die bestuurder kan Publiseer & stel werknemers in kennis klik om kennisgewings aan geskikte werknemers te stuur.

V: Wat is die verskil tussen “Post to Oop Skofte” en “Drop skof”?
“Post to Oop Skofte” verskuif die skof na die oop lys — dekking word behou. “Drop Shift” verwyder die skof eenvoudig uit die rooster.

V: Die “Post to Oop Skofte”-opsie ontbreek — hoekom?
Die funksie is gedeaktiveer. Vra die bestuurder om “Laat werknemers toe om skofte na die oop skoflys te stuur” te aktiveer.

V: Is die werknemer steeds verplig om die skof te werk nadat dit na Oop Skofte geplaas is?
Na plasing van die skof na oop skofte word die werknemer daarvan vrygestel — mits iemand dit neem. Tot dan bly die verantwoordelikheid bestaan.

V: Kan alle werknemers die geplaaste skofte sien?
Ja, alle werknemers in die rooster kan die Oop Skofte-ry sien en skofte neem as die ooreenstemmende skakelaar geaktiveer is.

V: Is bestuurderbevestiging nodig wanneer ‘n skof na Oop Skofte geplaas word?
Dit hang af van die Met bestuurderbevestiging-instelling. As dit geaktiveer is, gaan die versoek vir goedkeuring. Sonder dit gaan die skof outomaties na Oop Skofte.

V: Hoe weet ‘n werknemer dat sy/haar skof geneem is?
Hy/sy ontvang ‘n kennisgewing as kennisgewings van die tipe Ruil/Drop Versoeke geaktiveer is.

V: Word ‘n skof wat na Oop Skofte geplaas is anders in die rooster vertoon?
Ja. Die skof beweeg van die werknemer se ry na die Oop Skofte-ry bo-aan die rooster.

V: Kan ek verskeie skofte gelyktydig plaas?
Elke skof word afsonderlik via die koppelvlak geplaas.

V: Kan ‘n bestuurder ‘n skof Naamns ‘n werknemer na Oop Skofte plaas?
Ja. Die bestuurder kan ‘n skof direk vanuit die rooster na Oop Skofte verskuif sonder die werknemer se betrokkenheid.

V: Beïnvloed die verskuiwing van ‘n skof na Oop Skofte die oorspronklike werknemer se salaris?
Ja. Na oordrag van die skof aan ‘n ander werknemer word geen betaling aan die oorspronklike werknemer vir daardie skof gemaak nie.

V: Is daar ‘n beperking op die aantal skofte wat ‘n werknemer na Oop Skofte kan plaas?
Nee. Daar is geen beperking op die aantal nie.

V: Word alle werknemers in die rooster in kennis gestel wanneer ‘n nuwe oop skof verskyn?
Slegs as die bestuurder Publiseer & stel werknemers in kennis klik. Outomatiese kennisgewing hang af van die instellings.

V: Kan ek ‘n skof wat oor ‘n paar uur begin na Oop Skofte plaas?
Ja, maar dit mag moeilik wees om iemand binne kort tyd te vind wat dit wil neem.

V: Word pouses behou wanneer ‘n skof na Oop Skofte geplaas word?
Ja. Pouses gaan saam met die skof oor en word aan die werknemer gegee wat dit neem.

V: Kan ek slegs ‘n deel van die skof na Oop Skofte plaas?
Nee. Die skof word as geheel geplaas. Gebruik die Verdeelde skof-funksie vir gedeeltelike verandering.

V: Word dit in die Aktiwiteitslogboeke aangeteken wie die skof na Oop Skofte geplaas het?
Ja. Die aksie word in die aktiwiteitlogboek aangeteken met die inisieerder en datum aangedui.