Pouseruiling

Twee werknemers kan hul pouse-tydslotte ruil — byvoorbeeld as die een ‘n pouse om 13:00 het en die ander om 14:00.

Stap-vir-stap instruksies

Aktiveer pouseruiling (bestuurder/administrateur)

Maak seker dat die Pouses-module aktief is (Maatskappy naamkieslys → Modules → Breaks).

Dan:
1. Gaan na Roosters en maak die rooster oop.
2. Klik op Instellings (ratikoon).
3. Aktiveer «Laat werknemers toe om onderbrekings tussen verskillEindee skofSjabloons te ruil».
4. Stoor die instellings.

Ruilversoek (werknemer)

Via die mobiele toepassing of Versoeke:
1. Kies jou pouse (of gaan na Versoeke → Pouseruiling).
2. Vind ‘n kollega se pouse.
3. Stuur die ruilversoek.

Reageer op die versoek (werknemer)

As albei instem en bestuurderbevestiging nie nodig is nie, word die pousetye outomaties geruil.

Bestuurdergoedkeuring (indien nodig)

Verwante artikels

• Versoek om ‘n pouse te skep
• Breaks-module
• Pouses tydens skofte
• Pousetipes
• Skofversoeke in die mobiele toepassing

Gereelde vrae

V: Is dit verpligtEinde om die Pouses-module te aktiveer?
Ja. Sonder dit sal die opsie nie verskyn nie.

V: Beïnvloed die ruiling die Totaale poGebruikuur?
Nee. Slegs die tydslot verander, die duur bly dieselfde.

V: Die “Ruil Breek”-opsie is nie sigbaar nie — hoekom?
Kontroleer: die Pouses-module is aktief (Maatskappy naam → Modules) en in die roosterinstellings is “Laat werknemers toe om onderbrekings tussen verskillende skoftemplates te ruil” geaktiveer.

V: ‘n Kollega het die versoek afgekeur — wat moet ek doen?
Stuur ‘n versoek aan ‘n ander kollega of vra die bestuurder om die pousetye handmatig aan te pas.

V: Is bestuurderbevestiging vir pouseruiling nodig?
Dit hang af van die roosterinstellings. As die opsie Met bestuurderbevestiging geaktiveer is — ja.

V: Beïnvloed pouseruiling die salarisberekening?
Nee. Slegs die pousetydslot verander — die duur en betaling bly dieselfde.

V: Kan ek pouses met ‘n werknemer uit ‘n ander rooster ruil?
Nee. Ruiling is beperk tot pouses binne dieselfde rooster.

V: Hoe inisieer ek ‘n ruiling — via die rooster of via Versoeke?
Albei opsies werk: klik op jou pouse in die rooster of gaan na Versoeke → Breek Ruil.

V: Word die bestuurder in kennis gestel by ‘n pouseruilversoek?
Ja, as bestuurderbevestiging geaktiveer is. Sonder bevestiging — slegs albei werknemers.

V: Wat gebeur as een van die werknemers ontslaan word na aanvaarding van die versoek?
Die ruiling word deur die stelsel gekanselleer of bly onveranderd — kontak die bestuurder vir handmatige aanpassing.

V: Kan ek pouses van verskillEindee duur ruil?
Nee. Die ruiling behels ekwivalente pouses. Verskillende duur vereis handmatige verandering deur die bestuurder.

V: Word die geskiedenis van pousruilings in die Argief van die Versoeke-afdeling vertoon?
Ja. Alle voltooide versoeke beland in die Archive.

V: Hoeveel pouseruilversoeke kan ek gelyktydig stuur?
Daar is geen beperking nie. Elke versoek word onafhanklik beoordeel.

V: Kan ek pouses via die mobiele toepassing ruil?
Ja. Gaan na Versoeke → Pouseruiling en kies ‘n kollega se pouse om te ruil.

V: Beïnvloed pouseruiling die limiet vir gelyktydige pouses?
Nee. Aangesien die ruiling bestaande pouses verskuif, verander die totale aantal gelyktydige pouses nie.

V: Word ‘n werknemer in kennis gestel wanneer ‘n kollega ‘n pouseruiling voorstel?
Ja. By die stuur van die versoek ontvang die kollega ‘n kennisgewing met die aanbodbesonderhede.

V: Kan ‘n bestuurder pouses handmatig ruil sonder werknemerversoeke?
Ja. Die bestuurder kan pouses direk in die rooster wysig sonder om die Swap-funksie te gebruik.