Versoeke om skofte te ruil

Skofruiling laat werknemers toe om skofte met kollegas te ruil, terwyl buigsaamheid behou word met volle roosterdekking.

Stap-vir-stap instruksies

Aktiveer skofruiling (bestuurder/administrateur)

Skofruiling aanvra (werknemer)

Reageer op ‘n ruilversoek (werknemer)

Versoek goedkeur (bestuurder)

Verwante artikels

• Skofoordrag
• Plaas skof na oop skofte
• Roosterbladsy
• Maatskappy-kontrolepaneel
• Skofversoeke in die mobiele toepassing
• Aktiwiteitlogboek

Gereelde vrae

V: Kan werknemers skofte tussen verskillEindee projekte ruil?
Nee, ruiling is beperk tot skofte binne dieselfde rooster.

V: Kan ek ‘n versoek kanselleer nadat dit gestuur is?
Ja, die inisieerder kan die versoek kanselleer voordat die kollega dit aanvaar. Na aanvaarding en goedkeuring is die ruiling voltooi.

V: Word roosters outomaties na ‘n ruiling opgeDatumer?
Ja.

V: Die “Ruil skof”-opsie is nie beskikbaar nie — hoekom?
Skofruiling is gedeaktiveer in die roosterinstellings. Aktiveer “Laat skofruil toe”.

V: Die versoek sit vas in afwagting — wat moet ek doen?
Bestuurderbevestiging is nodig. Herinner die bestuurder aan die versoek.

V: Is bestuurderbevestiging nodig vir skofruiling?
Dit hang af van die instellings. As die opsie Vereis Bestuurderbevestiging geaktiveer is — ja. Sonder dit gebeur die ruiling outomaties nadat beide werknemers ingestem het.

V: Kan ek skofte met ‘n werknemer uit ‘n ander rooster ruil?
Nee. Ruiling is beperk tot skofte binne dieselfde rooster.

V: Wat gebeur met die rooster nadat ‘n ruiling goedgekeur is?
Die skofte word outomaties na die ooreenstemmende werknemers oorgedra — die rooster word sonder handmatige ingryping opgedateer.

V: Hoe aktiveer ek die beperking om slegs per pos te ruil?
Wysig skedule → Instellings → aktiveer Beperk to same Posisie — werknemers kan dan slegs met kollegas in dieselfde pos ruil.

V: Word ‘n werknemer in kennis gestel van ‘n nuwe ruilversoek?
Ja. As kennisgewings geaktiveer is met die tipe Ruil/Drop Versoeke, sal die kennisgewing op alle gekonfigureerde kanale afgelewer word.

V: Kan ek ‘n reeds goedgekeurde ruiling ongedaan maak?
Nie direk nie. Die bestuurder moet die skofte handmatig terug verander.

V: Beïnvloed ruiling die salarisberekening?
Ja. Na ‘n ruiling word die salaris volgens die werklike skofte bereken — elke werknemer word betaal vir die skof wat hy/sy gewerk het.

V: Is die ruilopsie slegs in die mobiele toepassing beskikbaar of ook in die blaaier?
Die funksie is in albei weergawes beskikbaar — via die blaaier en die mobiele toepassing.

V: ‘n Werknemer het Weier op ‘n ruilversoek geklik — word die inisieerder in kennis gestel?
Ja. Die inisieerder ontvang ‘n kennisgewing van die weiering en kan ‘n versoek aan ‘n ander kollega stuur.

V: Kan ek skofte van verskillEindee dae ruil?
Ja. Ruiling is moontlik tussen enige skofte binne dieselfde rooster, ongeag die dag.

V: Beïnvloed skofruiling geskeduleerde pouses?
Pouses word saam met die skof na die nuwe werknemer oorgedra — handmatige heraanpassing is nie nodig nie.

V: Kan ‘n bestuurder skofruiling Naamns werknemers inisieer?
Nee. Die bestuurder kan skofte handmatig in die rooster hertoewy, maar die Swap-funksie is ‘n werknemerinitiatief.

V: Word die geskiedenis van skofruiling in die Aktiwiteitslogboeke vertoon?
Ja. Alle goedgekeurde ruilings word in die Aktiwiteitslogboeke aangeteken met die inisieerder en deelnemers aangedui.

V: Hoeveel tyd het ‘n kollega om op ‘n ruilversoek te reageer?
Daar is geen tydsbeperking nie. Die versoek bly in Pending-status totdat die kollega ‘n besluit neem of die inisieerder dit kanselleer.

V: Kan ek ‘n skof ruil wat oor ‘n uur begin?
Tegnies ja, mits die ruiling voor die begin van die skof goedgekeur word. Dit word aanbeveel om ruilings vooraf aan te vra.