Kies taal

Versoek om ‘n skof te skep

Werknemers kan versoek dat hul eie skofte geskep word deur werktye voor te stel wat by hul beskikbaarheid pas.


Stap-vir-stap instruksies

Aktiveer versoeke om skofte te skep (bestuurder/administrateur)

1
Gaan na Roosters en maak die rooster oop.
2
Klik op Instellings (ratikoon).
3
Aktiveer «Laat werknemers toe om hul eie skofte te skep».
4
Stoor die instellings.

Dien ‘n versoek in (werknemer)

1
Maak die rooster oop en klik op die verlangde datum-/tydsleuf.
2
Kies «Versoek new skof».
3
Vul die besonderhede in:
VeldBeskrywing
DatumDatum van die skof
BegintydBegintyd
EindtydEindtyd
PosisiePos (indien van toepassing)
OpmerkingOpsionele opmerking
1
Klik Indien.

Versoek goedkeur (bestuurder)

Shifton screenshot
1
Maak Paneelbord of Versoeke oop.
2
Vind die afwagtende versoek.
3
Klik Keur goed of Verwerp.

Verwante artikels

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

Gereelde vrae

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

V: Kan werknemers skofte vir enige datum skep?
Slegs binne die aktiewe tydperk van die rooster.

V: Kan ek ‘n versoek na indiening wysig?
Nee. Kanselleer die oorspronklike versoek en dien ‘n nuwe een in.

V: Wat gebeur as die versoekte skof met ‘n ander oorvleuel?
Die stelsel sal die konflik merk. Die bestuurder besluit of dit goedgekeur of afgekeur word.

V: Die “Versoek new skof”-opsie is nie beskikbaar nie — hoekom?
Die funksie is gedeaktiveer. Aktiveer “Laat werknemers toe om hul eie skofte te skep” in die roosterinstellings.

V: Hoeveel skofte kan ‘n werknemer op een slag aanvra?
Daar is geen beperking op die aantal nie. Elke versoek word afsonderlik deur die bestuurder beoordeel.

V: Is bestuurderbevestiging vir elke versoek nodig?
Ja. Alle versoeke om skofte te skep vereis bestuurdergoedkeuring — daar is geen outomatiese skepping nie.

V: Kan ‘n werknemer ‘n skof terugwerkEinde aanvra?
Slegs binne die aktiewe tydperk van die rooster. As die vorige maand se tydperk gesluit is, sal die versoek nie slaag nie.

V: Word die werknemer in kennis gestel van goedkeuring of afkeuring?
Ja. As kennisgewings van die tipe Ruil/Drop Versoeke geaktiveer is, word ‘n kennisgewing gestuur Volgens statusverandering.

V: Kan ek ‘n skof met ‘n spesifieke ligging aanvra?
Die vormvelde sluit pos in, maar nie altyd ligging nie. Vra die bestuurder om die ligging na goedkeuring by te voeg.

V: Beïnvloed ‘n goedgekeurde versoek die werknemer se beskikbaarheidsbalans?
Nee. ‘n Skofversoek is nie gekoppel aan beskikbaarheidsinstellings nie — dit is onafhanklik.

V: Kan ‘n bestuurder die tyd van ‘n versoekte skof by goedkeuring verander?
Nee. Die bestuurder keur die versoek as geheel goed of af. Vir tydverandering — keur af en vra ‘n nuwe versoek.

V: Die versoek het verdwyn sonder ‘n antwoord — wat het gebeur?
Die bestuurder het dit moontlik sonder kennisgewing afgekeur. Kontroleer die Archive-oortjie in die Requests-afdeling.

V: Is ‘n spesiale module nodig vir skofversoeke?
Nee. Die funksie is in die platform ingebou — slegs die skakelaar in die roosterinstellings moet geaktiveer word.

V: Kan ek ‘n skofversoek via die mobiele toepassing indien?
Ja. Gaan in die mobiele toepassing na Requests → New Versoek → Create Shift en vul die velde in.

V: Word die versoekte skof in die rooster vertoon voor goedkeuring?
Nee. Die skof verskyn eers in die rooster nadat die bestuurder dit goedgekeur het.

V: Kan ‘n werknemer ‘n gewenste pousetipe by ‘n skofversoek aandui?
Nee. ‘n Skofversoek sluit slegs datum, tyd en pos in. Pouses word afsonderlik na die skepping van die skof bygevoeg.

V: Neem die stelsel konflikte met beskikbaarheid in ag by die skep van ‘n versoek?
Die stelsel merk konflikte, maar blokkeer nie die indiening van die versoek nie. Die bestuurder neem die besluit.

V: Sien ander werknemers die versoek om ‘n skof te skep?
Nee. Die versoek is slegs sigbaar vir die inisieerder en die roosterbestuurder.

V: Waar sien die bestuurder alle versoeke om skofte te skep?
Dashboard → Werknemer versoeke of die Requests-bladsy — alle afwagtende versoeke word in die ooreenstemmende oortjie vertoon.