Versoek om Skoftyd te Verander

Werknemers kan versoek om die begin- of eindtyd van ‘n toegewysde skof te verander, wat hulle buigsaamheid gee om hul werksure aan te pas wanneer nodig.

Wat Is Dit?

‘n Versoek om skoftyd te verander laat ‘n werknemer toe om ‘n wysiging aan die geskeduleerde begin- en/of eindtyd van hul bestaande skof voor te stel. In plaas daarvan om ‘n bestuurder te vra om die skof handmatig te wysig, dien die werknemer ‘n versoek in met die gewenste nuwe tye. Afhangende van die skedule-instellings, mag die verandering bestuurdergoedkeuring vereis. Hierdie funksie is nuttig wanneer werknemers hul ure moet aanpas weens persoonlike verpligtinge, vervoerprobleme of ander omstandighede, terwyl die skedule deursigtig en beheerd bly.

Voorvereistes

Vereiste	Besonderhede
Module	Skedule-module moet aktief wees
Instelling	“Wys waarskuwing wanneer skoftye verander word” en “Toelaatbare verandering in duur / verandering van skof tyd (minute)” gekonfigureer in Modules > Instellings > Pouses
Skedule	Werknemer moet aan die skedule toegewys wees
Skof	Werknemer moet ‘n bestaande toegewysde skof hê

Stap-vir-Stap Instruksies

Skoftydverandering-instellings Konfigureer (Bestuurder/Admin)

Klik op jou maatskappynaam → Modules → Instellings-oortjie.

Blaai na die Pouses-afdeling.

Vind die “Wys waarskuwing wanneer skoftye verander word”-instelling.

Stel die “Toelaatbare verandering in duur / verandering van skof tyd (minute)”-waarde in — dit definieer die maksimum aantal minute wat ‘n werknemer hul begin- of eindtyd kan verskuif (verstek: 90 minute).

Klik Stoor.

‘n Skoftydverandering Versoek (Werknemer)

Maak jou skedule oop en vind die skof wat jy wil wysig.

Klik op die skof om die skofbesonderhede oop te maak.

Kies die opsie om die skoftyd te verander.

Voer die nuwe gewenste begintyd en/of eindtyd in.

Die verandering moet binne die toelaatbare reeks wees wat deur jou administrateur gestel is (bv. ±90 minute).

Dien die versoek in.

‘n Skoftydverandering Goedkeur (Bestuurder)

Navigeer na die Paneelbord en kontroleer die Werknemer versoeke-afdeling.

Hersien die versoekbesonderhede: oorspronklike skoftyd en voorgestelde nuwe tyd.

Klik Keur goed om die verandering te aanvaar of Verwerp om dit te weier.

Die werknemer word van die besluit in kennis gestel, en die skedule word opgedateer indien goedgekeur.

Toegangsregte

Rol	Instellings Konfigureer	Tydverandering Versoek	Goedkeur/Weier
Eienaar	Ja	Ja	Ja
Administrateur	Ja	Ja	Ja
Bestuurder	Nee	Ja	Ja (toegewysde skedules)
Werknemer	Nee	Ja	Nee

Vrae en Antwoorde

V: Hoeveel kan ‘n werknemer hul skoftyd verander?
A: Die maksimum toelaatbare verandering word gedefinieer deur die “Toelaatbare verandering in duur / verandering van skof tyd (minute)”-instelling in Modules > Settings > Breaks. Die verstekwaarde is 90 minute.

V: Kan ‘n werknemer beide die begin- en eindtyd verander?
A: Ja. Die werknemer kan die begintyd, eindtyd, of albei wysig, solank die verandering binne die toelaatbare reeks bly.

V: Beïnvloed die verandering van skoftyd salarisberekenings?
A: Ja. As die skofduur verander, word die salaris herbereken op grond van die nuwe ure. As slegs die begin-/eindtye verander maar die totale duur dieselfde bly, bly die salaris onveranderd.

V: Sal ‘n waarskuwing vertoon word wanneer die skoftyd verander word?
A: Ja, as die “Wys waarskuwing wanneer skoftye verander word”-opsie geaktiveer is, vertoon die stelsel ‘n waarskuwing wanneer die voorgestelde verandering die toelaatbare duurlimiet oorskry.

V: Kan ‘n bestuurder skoftye verander sonder ‘n versoek?
A: Ja. Bestuurders kan skoftye direk vanaf die skedule wysig sonder om deur die versoekproses te gaan.

V: Kan die skoftydverandering terugwerkEinde gedoen word?
A: Die verandering van skoftye in die verlede is moontlik, maar die stelsel mag ‘n waarskuwing wys as die “Wys waarskuwing when trying to change a shift in the past period”-instelling geaktiveer is in Basiese maatskappyinstellings.

V: Is die Pouse-module nodig vir skoftydveranderings?
A: Die toelaatbare veranderingslimiet word in die Pouse-module-instellingsafdeling gekonfigureer. Die Pouse-module moet aktief wees sodat hierdie instelling beskikbaar is.

Moontlike Probleme en Oplossings

Probleem	Moontlike Oorsaak	Oplossing
Kan nie skoftyd verander nie	Verandering oorskry die toelaatbare limiet	Verminder die versoekte verandering tot binne die toegelate minute, of vra ‘n administrateur om die limiet te verhoog
Geen opsie om skoftyd te verander nie	Instelling is nie gekonfigureer nie	Vra ‘n administrateur om die skoftydverandering-instellings in Modules > Settings > Breaks te konfigureer
Waarskuwing verskyn wanneer tyd verander word	“Wys waarskuwing wanneer skoftye verander word” is geaktiveer	Dit is verwagte gedrag — gaan voort as die verandering geldig is, of pas die tyd aan om binne limiete te wees
Skoftyd het nie opgedateer na goedkeuring nie	Bladsy nie verfris nie	Verfris die skedulebladsy om die opgedateerde skof te sien
Salaris nie herbereken na tydverandering nie	Outomatiese herberekening kan vertraag word	Gebruik Massa Verskuiwe Aksies > Hersieneer salaris indien nodig