Toegangsvlakke - Shifton Help

In Shifton het elke gebruiker een van drie rolle: Werknemer, Bestuurder of AdministrateuristTariefur. Die Employee- en Administrator-vlakke word globaal vanuit die werknemerslys gestel. Die Manager-rol word op projekvlak toegewys — meer in die artikel Bestuurderrol.

Beskrywing van toegangsvlakke

Vlak	Beskrywing
Administrator	Volle toegang tot roosters, werknemers, modules, verslae. Geen toegang tot Instellings van die maatskappy en fakturering nie
Employee	Beperkte toegang: eie rooster, beskikbaarheid, profiel
Manager	Rol op projekvlak, verskyn nie in die hoof-aftrekkieslys nie

Werknemer kan:
– Hul rooster en toegewese skofte bekyk
– Versoeke indien (skofruiling, verlof, oop skofte — afhangende van instellings)
– Skofte begin en beëindig (met die Attendance-module)
– Hul profiel en beskikbaarheid bestuur

Bestuurder kan addisioneel:
– Roosters in toegewese projekte skep en wysig
– Werknemers byvoeg en wysig
– Werknemerversoeke goedkeur en afwys
– Verslae vir hul projekte bekyk

AdministrateuristTariefur kan addisioneel:
– Instellings van die maatskappy verander (General, Billing, Salarisinstellings)
– Modules aktiveer en deaktiveer
– Die maatskappy se balans bekyk en bestuur
– Enige rolle toewys, insluitend Administrator
– Alle verslae vir alle projekte bekyk

Opsommende regte-tabel

Funksie	Employee	Manager	Administrator
Eie rooster bekyk	Ja	Ja	Ja
Versoeke indien	Ja	Ja	Ja
Projekrooster bekyk	—	Ja	Ja
Roosters skep/wysig	—	Ja	Ja
Werknemers bestuur	—	Ja	Ja
Versoeke goedkeur/afwys	—	Ja	Ja
Verslae bekyk	—	Ja	Ja
Instellings van die maatskappy	—	—	Ja
Modules bestuur	—	—	Ja
Finansiële data (Balans, Betalings)	—	—	Ja
Rolle toewys	—	—	Ja
Maatskappy verwyder	—	—	Ja

Nota: As die opsie “Toon werknemer salarisse aan die bestuurder” in Salarisinstellings geaktiveer is, sien bestuurders die berekende salarisse van werknemers in hul projekte.

Verandering van toegangsvlak

Vind die werknemer in die lys op die Werknemers-bladsy.

Klik op Wysig in die werknemer se ry.

Op die Algemene inligting-oortjie, vind die Werknemer-gesagsvlak-veld.

Kies die nuwe rol en klik op Stoor.

Die verandering tree onmiddellik in werking.

Verwante artikels

Gereelde vrae

Waar is die Bestuurder-rol? Dit is nie in die aftrekkieslys nie.
Die Manager-rol word vir elke projek via die werknemer se Projects-oortjie toegewys. Meer: Bestuurderrol.

Kan daar verskeie AdministrateuristTariefurs wees?
Ja. Dit word aanbeveel om hul aantal te beperk vir sekuriteit.

Wat gebeur as ‘n AdministrateuristTariefur na Werknemer verander word?
Die gebruiker verloor onmiddellik toegang tot administrateurfunksies. Maak seker dat ten minste een ander persoon Administrator-regte het.

Kan ‘n Werknemer ander werknemers se roosters sien?
Verstek — nee. Aktiveer “Laat werknemers toe om alle skofte te sien” in die roosterinstellings.

Kan ‘n bestuurder Instellings van die maatskappy verander?
Nee. Instellings van die maatskappy is slegs vir globale Administrators toeganklik.

Kan ‘n bestuurder modules aktiveer of deaktiveer?
Nee. Modulebestuur is uitsluitlik ‘n Administrator-reg.

Kan ‘n Werknemer versoeke indien (ruiling, skofafstanddoening)?
Ja, as die ooreenstemmende skakelaars in die roosterinstellings geaktiveer is (Wysig skedule → Hoofdinligting).

Wie kan finansiële data sien — balans, fakture, betaling?
Slegs Administrator.

Kan ‘n bestuurder werknemer-salarisse sien?
Ja, as die parameter “Toon werknemer salarisse aan die bestuurder” in Salarisinstellings geaktiveer is.

Hoe vind ek uit watter toegangsvlak ‘n spesifieke werknemer het?
Employees → vind die werknemer → klik op Wysig → Algemene inligting-oortjie → Werknemer-gesagsvlak-veld.

Werknemer sien die Begin/Beëindig skof-knoppie — is dit normaal?
Ja. Attendance-knoppies is beskikbaar vir alle rolle wanneer die Attendance-module aktief is.

Kan ‘n AdministrateuristTariefur die sigbaarheid van data vir ‘n ander AdministrateuristTariefur beperk?
Nee. Alle Administrators het dieselfde volle toegang.

Wat onderskei ‘n Bestuurder van ‘n Werknemer in die konteks van verslae?
‘n Manager sien verslae vir hul projekte. ‘n Employee het nie toegang tot verslae nie.

Kan die AdministrateuristTariefur-rol slegs vir ‘n spesifieke projek toegewys word?
Nee. Administrator is ‘n globale rol. Die projekvlak-rol (Manager) gee nie Administrator-regte buite die projek nie.

V: Kan ‘n Werknemer versoeke om verlof skep?
A: Ja, as die Verlof aansoeke-module aktief is. Die Employee dien ‘n versoek in, en die bestuurder of administrateur keur dit goed.

V: Hoe kontroleer ek vinnig die rolle van alle werknemers?
A: Op die Employees-bladsy toon die Werknemer-gesagsvlak-kolom die rol van elke werknemer in die lys.

V: Kan ‘n Werknemer hul rooster uitvoer?
A: Nee. Roosteruitvoer is slegs vir bestuurders en administrateurs beskikbaar.

V: Hoeveel AdministrateuristTariefuristTariefurs kan in een maatskappy wees?
A: Onbeperk. Dit word egter aanbeveel om die aantal te beperk vir datasekuriteit.