In Shifton het elke gebruiker een van drie rolle: Werknemer, Bestuurder of Administrateur. Die Werknemer- en Administrateur-vlakke word globaal vanuit die werknemerslys gestel. Die Bestuurder-rol word op projekvlak toegewys — meer in die artikel Bestuurderrol.
Beskrywing van toegangsvlakke
| Vlak | Beskrywing |
|---|---|
| Administrateur | Volle toegang tot roosters, werknemers, modules, verslae. Geen toegang tot Instellings van die maatskappy en fakturering nie |
| Werknemer | Beperkte toegang: eie rooster, beskikbaarheid, profiel |
| Bestuurder | Rol op projekvlak, verskyn nie in die hoof-aftrekkieslys nie |
Werknemer kan:
– Hul rooster en toegewese skofte bekyk
– Versoeke indien (skofruiling, verlof, oop skofte — afhangende van instellings)
– Skofte begin en beëindig (met die Bywoning-module)
– Hul profiel en beskikbaarheid bestuur
Bestuurder kan addisioneel:
– Roosters in toegewese projekte skep en wysig
– Werknemers byvoeg en wysig
– Werknemerversoeke goedkeur en afwys
– Verslae vir hul projekte bekyk
Administrateur kan addisioneel:
– Instellings van die maatskappy verander (General, Billing, Salarisinstellings)
– Modules aktiveer en deaktiveer
– Die maatskappy se balans bekyk en bestuur
– Enige rolle toewys, insluitend Administrateur
– Alle verslae vir alle projekte bekyk
Opsommende regte-tabel
| Funksie | Werknemer | Bestuurder | Administrateur |
|---|---|---|---|
| Eie rooster bekyk | Ja | Ja | Ja |
| Versoeke indien | Ja | Ja | Ja |
| Projekrooster bekyk | — | Ja | Ja |
| Roosters skep/wysig | — | Ja | Ja |
| Werknemers bestuur | — | Ja | Ja |
| Versoeke goedkeur/afwys | — | Ja | Ja |
| Verslae bekyk | — | Ja | Ja |
| Instellings van die maatskappy | — | — | Ja |
| Modules bestuur | — | — | Ja |
| Finansiële data (Balans, Betalings) | — | — | Ja |
| Rolle toewys | — | — | Ja |
| Maatskappy verwyder | — | — | Ja |
Nota: As die opsie “Toon werknemer salarisse aan die bestuurder” in Salarisinstellings geaktiveer is, sien bestuurders die berekende salarisse van werknemers in hul projekte.
Verandering van toegangsvlak
Die verandering tree onmiddellik in werking.
Verwante artikels
- Bestuurderrol
- Administrateur- vs werknemerkoppelvlak
- Byvoeg van werknemers
- Goedkeuring en afwysing van versoeke
- Oorsig van die roosterbladsy
Gereelde vrae
Waar is die Bestuurder-rol? Dit is nie in die aftrekkieslys nie.
Die Bestuurder-rol word vir elke projek via die werknemer se Projekte-oortjie toegewys. Meer: Bestuurderrol.
Kan daar verskeie Administrateurs wees?
Ja. Dit word aanbeveel om hul aantal te beperk vir sekuriteit.
Wat gebeur as ‘n Administrateur na Werknemer verander word?
Die gebruiker verloor onmiddellik toegang tot administrateurfunksies. Maak seker dat ten minste een ander persoon Administrateur-regte het.
Kan ‘n Werknemer ander werknemers se roosters sien?
Verstek — nee. Aktiveer “Laat werknemers toe om alle skofte te sien” in die roosterinstellings.
Kan ‘n bestuurder Instellings van die maatskappy verander?
Nee. Instellings van die maatskappy is slegs vir globale Administrators toeganklik.
Kan ‘n bestuurder modules aktiveer of deaktiveer?
Nee. Modulebestuur is uitsluitlik ‘n Administrateur-reg.
Kan ‘n Werknemer versoeke indien (ruiling, skofafstanddoening)?
Ja, as die ooreenstemmende skakelaars in die roosterinstellings geaktiveer is (Wysig skedule → Hoofdinligting).
Wie kan finansiële data sien — balans, fakture, betaling?
Slegs Administrateur.
Kan ‘n bestuurder werknemer-salarisse sien?
Ja, as die parameter “Toon werknemer salarisse aan die bestuurder” in Salarisinstellings geaktiveer is.
Hoe vind ek uit watter toegangsvlak ‘n spesifieke werknemer het?
Werknemers → vind die werknemer → klik op Wysig → Algemene inligting-oortjie → Werknemer-gesagsvlak-veld.
Werknemer sien die Begin/Beëindig skof-knoppie — is dit normaal?
Ja. Bywoning-knoppies is beskikbaar vir alle rolle wanneer die Bywoning-module aktief is.
Kan ‘n Administrateur die sigbaarheid van data vir ‘n ander Administrateur beperk?
Nee. Alle Administrators het dieselfde volle toegang.
Wat onderskei ‘n Bestuurder van ‘n Werknemer in die konteks van verslae?
‘n Bestuurder sien verslae vir hul projekte. ‘n Werknemer het nie toegang tot verslae nie.
Kan die Administrateur-rol slegs vir ‘n spesifieke projek toegewys word?
Nee. Administrateur is ‘n globale rol. Die projekvlak-rol (Bestuurder) gee nie Administrateur-regte buite die projek nie.
V: Kan ‘n Werknemer versoeke om verlof skep?
A: Ja, as die Verlof aansoeke-module aktief is. Die Werknemer dien ‘n versoek in, en die bestuurder of administrateur keur dit goed.
V: Hoe kontroleer ek vinnig die rolle van alle werknemers?
A: Op die Werknemers-bladsy toon die Werknemer-gesagsvlak-kolom die rol van elke werknemer in die lys.
V: Kan ‘n Werknemer hul rooster uitvoer?
A: Nee. Roosteruitvoer is slegs vir bestuurders en administrateurs beskikbaar.
V: Hoeveel Administrateurs kan in een maatskappy wees?
A: Onbeperk. Dit word egter aanbeveel om die aantal te beperk vir datasekuriteit.