Die Algemene inligting-oortjie is die hoofafdeling van die werknemerprofiel. Hier word persoonlike data, werkinstellings en toegangsparameters gestoor. Alle veranderinge tree in werking na jy op Stoor klik.
Stap-vir-stap instruksies
Stap 1: Maak die werknemerprofiel oop
Navigeer na die Werknemers-bladsy en klik op die werknemer se naam.
Stap 2: Persoonlike data
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Eerste naam | Werknemer se voornaam |
| Van Hierdie Naam | Werknemer se van |
| Telefoon | Telefoonnommer met landkode |
| E-pos | E-posadres vir aanmelding en kennisgewings |
| Geboortedatum | Geboortedatum |
| Geslag | Manlik of Vroulik |
| Identification number | Nasionale ID of paspoortnommer |
Stap 3: Adres
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Land/Streek | Land of streek van verblyf |
| State | Staat of provinsie |
| Stad | Stad |
| Poskode | Poskode |
| Adres | Straat en huisnommer |
Stap 4: Werkinstellings
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Personeelnommer | Interne ID of personeelnommer |
| Posisie | Pos, gekies uit die aftrekkieslys |
| Vaardighede | Vaardigheidsetikette uit die meerreël-lys |
| Werknemer kleur | Kleur van die werknemer se kolletjie op die kaart (Werkplekbeheer-module) |
| Minimum werknemer werktyd per week | Minimum aantal ure per week |
| Maandelikse urekoers, % | 100% = voltydse pos, 50% = halftydse pos |
Stap 5: Toegang en persoonlike werksdae
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Toegang tot aktiwiteitslogs | Merkblokkie: werknemer kan aktiwiteitsjoernale bekyk |
| Persoonlike werkdae | Merkblokkies vir elke dag van die week — dae waarop die werknemer beskikbaar is |
Stap 6: Stoor veranderinge
Klik op Stoor onderaan die bladsy.
Verwante artikels
- Byvoeg van werknemers
- Werknemerprofiel — projekte
- Werknemerprofiel — vakansie
- Betalingstariewe
- Bestuur van posisies
- Maatskappy werknemers-verslag
Gereelde vrae
Kan werknemers hul eie inligting wysig?
Sommige velde — ja. Posisie, Personeelnommer en toegangsinstellings kan slegs deur ‘n Administrateur gewysig word.
Waarvoor word Vaardighede gebruik?
Vaardighede beskryf die werknemer se kwalifikasie. By die skep van skofte kan jy vereiste vaardighede spesifiseer, en Shifton sal help om geskikte werknemers te vind.
Wat gebeur as Maandeliks Tarief of Ure % op minder as 100 gestel word?
Shifton neem in ag dat die werknemer deeltyds werk en gebruik dit in werklasberekeninge.
Die nodige pos ontbreek in die aftrekkieslys.
Maak die maatskappy-instellings oop, voeg die pos by en keer dan terug na die profiel.
Hoe verander ek ‘n werknemer se e-pos?
Werknemers → kies die werknemer → Algemene inligting-oortjie → E-pos-veld → wysig → Stoor. Na die verandering moet die werknemer die nuwe e-pos vir aanmelding gebruik.
Wat is “Personal working dae”?
Merkblokkies vir dae van die week — die spesifieke werknemer se werksdae. Word gebruik by die generering van Volgens beskikbaarheid-tipe roosters.
Hoe stel ek ‘n werknemer se tydsone in?
In die werknemerprofiel is daar ‘n Tydsone-veld — kies die gewenste sone uit die IANA-lys.
Kan ek ‘n werknemer toegang tot die aktiwiteitsjoernaal gee?
Ja. Aktiveer die Toegang tot aktiwiteitslogs-merkblokkie in die profiel.
Hoe verander ek ‘n werknemer se rol van Werknemer na Administrateur?
Werknemers → Wysig → veld Werknemer-gesagsvlak → kies Administrateur → Stoor. Die verandering tree onmiddellik in werking.
Wat gebeur as die werknemer se tydsone verander word?
Skofte en die rooster sal in die nuwe tydsone vir hierdie werknemer vertoon word.
Kan verskeie posisies aan een werknemer toegewys word?
Ja. In die Posisie-veld kan jy verskeie posisies uit die lys kies.
Hoe voeg ek ‘n profielfoto by ‘n werknemer?
Die werknemer laai self ‘n foto op via My profiel in hul rekening. ‘n Administrateur kan nie ‘n foto namens ‘n ander gebruiker oplaai nie.
Is “Personeelnommer” sigbaar in verslae?
Ja. Die personeelnommer verskyn in uitgevoerde verslae vir werknemeridentifikasie.
Wat beteken die “Stuur uitnodiging”-merkblokkie in die profiel?
Wanneer ‘n bestaande werknemer se profiel gewysig word — stuur ‘n uitnodiging direk vanuit die wysigingsvorm.
V: Kan ek ‘n werknemer se aanstellingsdatum stel?
A: Ja. By die byvoeging van ‘n werknemer of in die profiel, spesifiseer die Add Begining from Datum-veld — die begindatum in die stelsel.
V: Hoe verander ek ‘n werknemer se voor- of van?
A: Werknemers → kies die werknemer → Algemene inligting-oortjie → wysig die Eerste naam / Van Hierdie Naam-velde → Stoor.
V: Is die “Minimum work Tyd per week”-veld verpligtend?
A: Nee. Dit is ‘n inligtingsveld vir minimum werkladbeheer. As dit nie ingevul is nie — beperk die stelsel nie die ure nie.
V: Waarvoor word Werknemer kleur gebruik?
A: Die kleur van die werknemer se kolletjie op die lewendige kaart in die Werkplekbeheer-module. Help om werknemers te onderskei wanneer verskeie gelyktydig op die kaart vertoon word.