Werknemerprofiel: Algemene inligting

Die Algemene inligting-oortjie is die hoofafdeling van die werknemerprofiel. Hier word persoonlike data, werkinstellings en toegangsparameters gestoor. Alle veranderinge tree in werking na jy op Stoor klik.

Stap-vir-stap instruksies

Stap 1: Maak die werknemerprofiel oop

Navigeer na die Werknemers-bladsy en klik op die werknemer se naam.

Stap 2: Persoonlike data

Veld	Beskrywing
Eerste naam	Werknemer se voornaam
Van Hierdie Naam	Werknemer se van
Phone	Telefoonnommer met landkode
Email	E-posadres vir aanmelding en kennisgewings
Geboortedatum	Geboortedatum
Gender	Male of Female
Identification number	Nasionale ID of paspoortnommer

Stap 3: Adres

Veld	Beskrywing
Country/Region	Land of streek van verblyf
State	Staat of provinsie
City	Stad
Poskode	Poskode
Address	Straat en huisnommer

Stap 4: Werkinstellings

Veld	Beskrywing
Personeelnommer	Interne ID of personeelnommer
Position	Pos, gekies uit die aftrekkieslys
Skills	Vaardigheidsetikette uit die meerreël-lys
Werknemer kleur	Kleur van die werknemer se kolletjie op die kaart (Werkplekbeheer-module)
Minimum work time per week	Minimum aantal ure per week
Monthly rate of hours %	100% = voltydse pos, 50% = halftydse pos

Stap 5: Toegang en persoonlike werksdae

Veld	Beskrywing
Toegang tot aktiwiteitslogs	Merkblokkie: werknemer kan aktiwiteitsjoernale bekyk
Personal working days	Merkblokkies vir elke dag van die week — dae waarop die werknemer beskikbaar is

Stap 6: Stoor veranderinge

Klik op Stoor onderaan die bladsy.

Verwante artikels

Gereelde vrae

Kan werknemers hul eie inligting wysig?
Sommige velde — ja. Position, Personeelnommer en toegangsinstellings kan slegs deur ‘n Administrator gewysig word.

Waarvoor word Vaardighede gebruik?
Vaardighede beskryf die werknemer se kwalifikasie. By die skep van skofte kan jy vereiste vaardighede spesifiseer, en Shifton sal help om geskikte werknemers te vind.

Wat gebeur as Maandeliks Tarief of Ure % op minder as 100 gestel word?
Shifton neem in ag dat die werknemer deeltyds werk en gebruik dit in werklasberekeninge.

Die nodige pos ontbreek in die aftrekkieslys.
Maak die maatskappy-instellings oop, voeg die pos by en keer dan terug na die profiel.

Hoe verander ek ‘n werknemer se e-pos?
Employees → kies die werknemer → Algemene inligting-oortjie → Email-veld → wysig → Save. Na die verandering moet die werknemer die nuwe e-pos vir aanmelding gebruik.

Wat is “Personal working dae”?
Merkblokkies vir dae van die week — die spesifieke werknemer se werksdae. Word gebruik by die generering van Volgens beskikbaarheid-tipe roosters.

Hoe stel ek ‘n werknemer se tydsone in?
In die werknemerprofiel is daar ‘n Tydsone-veld — kies die gewenste sone uit die IANA-lys.

Kan ek ‘n werknemer toegang tot die aktiwiteitsjoernaal gee?
Ja. Aktiveer die Toegang tot aktiwiteitsLogboeke-merkblokkie in die profiel.

Hoe verander ek ‘n werknemer se rol van Werknemer na AdministrateuristTariefur?
Employees → Wysig → veld Werknemer-gesagsvlak → kies AdministrateuristTariefur → Save. Die verandering tree onmiddellik in werking.

Wat gebeur as die werknemer se tydsone verander word?
Skofte en die rooster sal in die nuwe tydsone vir hierdie werknemer vertoon word.

Kan verskeie posisies aan een werknemer toegewys word?
Ja. In die Posisie-veld kan jy verskeie posisies uit die lys kies.

Hoe voeg ek ‘n profielfoto by ‘n werknemer?
Die werknemer laai self ‘n foto op via My profiel in hul rekening. ‘n Administrateur kan nie ‘n foto namens ‘n ander gebruiker oplaai nie.

Is “Personeelnommer” sigbaar in verslae?
Ja. Die personeelnommer verskyn in uitgevoerde verslae vir werknemeridentifikasie.

Wat beteken die “Stuur uitnodiging”-merkblokkie in die profiel?
Wanneer ‘n bestaande werknemer se profiel gewysig word — stuur ‘n uitnodiging direk vanuit die wysigingsvorm.

V: Kan ek ‘n werknemer se aanstellingsdatum stel?
A: Ja. By die byvoeging van ‘n werknemer of in die profiel, spesifiseer die Add Begining from Datum-veld — die begindatum in die stelsel.

V: Hoe verander ek ‘n werknemer se voor- of van?
A: Employees → kies die werknemer → Algemene inligting-oortjie → wysig die Eerste naam / Van Hierdie Naam-velde → Save.

V: Is die “Minimum work Tyd per week”-veld verpligtEinde?
A: Nee. Dit is ‘n inligtingsveld vir minimum werkladbeheer. As dit nie ingevul is nie — beperk die stelsel nie die ure nie.

V: Waarvoor word Werknemer kleur gebruik?
A: Die kleur van die werknemer se kolletjie op die lewendige kaart in die Werkplekbeheer-module. Help om werknemers te onderskei wanneer verskeie gelyktydig op die kaart vertoon word.