Werknemerprofiel: Beskikbaarheid

Die Beskikbaarheid-oortjie laat jou toe om die dae en tye te bepaal wanneer ‘n werknemer beskikbaar is om te werk. Bestuurders gebruik hierdie inligting wanneer roosters saamgestel word. Werknemers kan ook hul beskikbaarheid self opdateer.

Stap-vir-stap instruksies

Stap 1: Maak die Availability-oortjie oop

Navigeer na die Werknemers-bladsy, klik op die werknemer se naam en kies die Beskikbaarheid-oortjie.

Stap 2: Navigeer na die gewenste maand

Die kalender vertoon een maand met kolomme vir elke dag van die week.

Stap 3: Stel beskikbaarheid vir ‘n dag in

Klik op enige dag in die kalender — ‘n dialoog verskyn om die tydperk van beskikbaarheid te spesifiseer.

Stap 4: Herhaal vir ander maande

Beskikbaarheid word per maand gestel — dateer op soos nodig.

Verwante artikels

• Werknemerprofiel — algemene inligting
• Wys/verberg oorlegsels
• Byvoeging van skofte
• Versoeke om afwesigheid — oorsig
• Werknemerwerksure-verslag

Gereelde vrae

Kan werknemers self hul beskikbaarheid stel?
Ja. Werknemers kan aanmeld en die Availability-oortjie opdateer.

Waarborg die instelling van beskikbaarheid dat die werknemer vir daardie dae geskeduleer sal word?
Nee. Beskikbaarheid dui aan wanneer die werknemer kan werk, maar die werklike toewysing hang van die rooster af.

Kan verskillEindee tydPeriodeees vir verskillEindee dae gestel word?
Ja. Elke dag kan sy eie beskikbaarheidsvenster hê.

Beskikbaarheidsveranderinge word nie in die rooster weerspieël nie.
Die rooster is saamgestel voor die beskikbaarheids-opdatering — vra om dit te hergenereer of op te dateer.

Vir watter tipes roosters word beskikbaarheid gebruik?
Slegs vir Volgens beskikbaarheid-tipe roosters — die stelsel genereer outomaties skofte op grond van die gespesifiseerde beskikbaarheid.

Hoe voer ‘n werknemer hul beskikbaarheid in?
Via die maatskappykieslys → Wanneer ek beskikbaar is of in die profiel via die Beskikbaarheid-oortjie — kies die maand en merk beskikbare dae en ure.

Word beskikbaarheid per maand of vir die hele tydperk gestel?
Per maand. Die werknemer moet beskikbaarheid elke maand opdateer.

Wat gebeur as ‘n werknemer nie beskikbaarheid aandui nie?
By die generering van ‘n Volgens beskikbaarheid-tipe rooster sal die stelsel nie skofte vir hulle skep nie.

Kan ‘n bestuurder beskikbaarheid Naamns ‘n werknemer wysig?
Ja. In die werknemerprofiel → Beskikbaarheid-oortjie → kies die maand → maak veranderinge → Save.

Kan spesifieke ure gemerk word, nie die hele dag nie?
Ja. Vir elke dag word ‘n beskikbaarheidstydperk met uurpresisie gestel.

Is beskikbaarheid “nie beskikbaar” en verlof dieselfde ding?
Nee. Onbeskikbaarheid is die werknemer se verklaarde onvermoë om te werk. Verlof is ‘n goedgekeurde versoek deur die Verlof aansoeke-module.

Word beskikbaarheid in die rooster vir die bestuurder vertoon?
Ja. Aktiveer die Wys beskikbaarheid-skakelaar in die Wys/Verberg-afdeling van die rooster se linkerpaneel.

Hoe verwyder ek beskikbaarheid vir die vorige maand?
Vorige beskikbaarheidsrekords beïnvloed nie die huidige beplanning nie. Kontak indien nodig ondersteuning.

Werknemer het “nie beskikbaar” aangedui, maar die bestuurder het handmatig ‘n skof bygevoeg.
Die stelsel laat dit toe. Onbeskikbaarheid is raadgewende inligting, nie ‘n blokkering nie. Die werknemer sal ‘n waarskuwing sien.

V: Hoe verskil beskikbaarheid van persoonlike werksdae (Personal working dae)?
A: Personal working days — vaste werksdae van die week in die profiel. Beskikbaarheid — ‘n buigsame maandelikse kalender met presiese ure.

V: Kan ek beskikbaarheid na die volgEindee maand kopieer?
A: Nee. Beskikbaarheid word vir elke maand afsonderlik gestel — dit kan nie gekopieer of gedupliseer word nie.

V: Beïnvloed beskikbaarheid die generering van Basies-tipe roosters?
A: Nee. ‘n Basic-rooster gebruik vaste sjablone sonder om beskikbaarheid in ag te neem. Slegs Volgens beskikbaarheid neem hierdie parameter in ag.

V: Hoe weet die bestuurder dat ‘n werknemer hul beskikbaarheid opgeDatumer het?
A: Daar is geen spesiale kennisgewing nie. Die bestuurder moet beskikbaarheid kontroleer voor roosterskepping via Wys beskikbaarheid in die linkerpaneel.

V: Kan ek beskikbaarheid vir ses maande vooruit aandui?
A: Ja. Wissel tussen maande en vul beskikbaarheid vir elkeen in — daar is geen beperking op die vooruitperiode nie.