Werknemerprofiel: Lêers

Die Lêers-oortjie is ‘n dokumentbergingsplek gekoppel aan die werknemer: kontrakte, sertifikate, dokumentkopieë. Vir elke lêer kan jy sigbaarheid instel — wys slegs aan die werknemer of slegs aan administrateurs.

Stap-vir-stap instruksies

Stap 1: Maak die Files-oortjie oop

Navigeer na die Werknemers-bladsy, klik op die werknemer se naam en kies die Lêers-oortjie.

Stap 2: Laai ‘n lêer op

Sleep die lêer na die oplaai-area of klik daarop om te kies. Maksimum grootte — 100 MB.

Stap 3: Lêertabel

Kolom	Beskrywing
Lêernaam	Lêernaam met tipe-ikoon
Oplaai datum	Oplaaiddatum
Size (KB)	Lêergrootte
Display aan werknemer	Skakelaar: of die lêer vir die werknemer sigbaar is
Actions	View, Download, Delete

Stap 4: Bestuur lêersigbaarheid

Vertoon aan werknemer-skakelaar:
– Geaktiveer — werknemer kan die lêer sien en aflaai
– Gedeaktiveer — lêer is slegs vir administrateurs sigbaar

Verwante artikels

Gereelde vrae

Watter lêertipes kan opgelaai word?
PDF, Word-dokumente, Excel-sigblaaie, beelde en meer. Maksimum grootte — 100 MB.

Kan werknemers self lêers oplaai?
Nee. Slegs administrateurs kan lêers oplaai.

Wat gebeur wanneer ‘n lêer verwyder word?
Die lêer word permanent verwyder en kan nie herstel word nie.

Werknemer sien nie die lêer nie.
Kontroleer of die Vertoon aan werknemer-skakelaar vir die lêer geaktiveer is.

Wat is die verskil tussen die “Lêers”-oortjie en Maatskappy lêers?
Die Files-oortjie in die profiel is vir persoonlike dokumente van ‘n spesifieke werknemer (kontrak, sertifikaat). Maatskappy lêers is ‘n algemene bergingsplek vir die hele maatskappy.

Maksimum grootte van een lêer?
100 MB.

Hoe laai ek ‘n lêer van die werknemerprofiel af?
In die profiel → Lêers-oortjie → klik op Bekyk of Aflaai langs die gewenste lêer.

Kan ek verskeie lêers gelyktydig oplaai?
Nee. Lêers word een vir een opgelaai.

Sien die werknemer alle lêers in hul profiel?
Slegs dié waarvoor die Vertoon aan werknemer-skakelaar geaktiveer is. Lêers met gedeaktiveerde skakelaar is slegs vir administrateurs sigbaar.

Hoe verberg ek ‘n lêer van die werknemer sonder om dit te verwyder?
Deaktiveer die Vertoon aan werknemer-skakelaar vir hierdie lêer — die lêer bly in die stelsel maar word onsigbaar vir die werknemer.

Word lêers in die werknemerprofiel verwyder wanneer hulle ontslaan word?
Nee. Lêers bly in die stelsel, selfs vir ontslane werknemers.

Kan ek toegangsregte vir ‘n spesifieke bestuurder tot ‘n lêer stel?
Nee. Lêers is beskikbaar vir alle maatskappy-administrateurs.

Moet ek die Maatskappy lêers-module aktiveer om lêers in die profiel op te laai?
Nee. Lêeroplaai in die werknemerprofiel hang nie van die Maatskappy lêers-module af nie — dit is verskillende funksies.

Hoe organiseer ek ‘n werknemer se lêers volgens kategorieë?
Daar is geen vouerstelsel nie. Gebruik beskrywende lêername vir organisasie (bv. “Kontrak 2025”, “Mediese sertifikaat”).

V: Is daar ‘n beperking op die Totaale lêervolume in ‘n werknemerprofiel?
A: Geen totale beperking nie. Elke lêer mag nie 100 MB oorskry nie.

V: Kan ‘n werknemer ‘n lêer via die mobiele toepassing aflaai?
A: Ja. As die Vertoon aan werknemer-skakelaar geaktiveer is, is die lêer beskikbaar vir aflaai in die mobiele toepassing.

V: Kan ek ‘n lêer vervang sonder om die ou een te verwyder?
A: Nee. Laai die nuwe lêer op en verwyder die ou een handmatig indien nodig.

V: Wie sien die oplaaiddatum van die lêer?
A: Die oplaaiddatum is sigbaar vir alle administrateurs. Die werknemer sien die datum slegs vir lêers met geaktiveerde Display aan werknemer.