Werknemerprofiel: Notas

Die Notas-oortjie is bedoel vir die stoor van interne notas — MH-dokumentasie, prestasieopmerkings, aanboordingslyste. Elke nota bevat ‘n geldigheidsperiode, sigbaarheidsinstellings en teksinhoud.

Stap-vir-stap instruksies

Stap 1: Maak die Notes-oortjie oop

Navigeer na die Werknemers-bladsy, klik op die werknemer se naam en kies die Notas-oortjie.

Stap 2: Skep ‘n nuwe nota

Klik op + Skep ‘n nota.

Stap 3: Vul die notabesonderhede in

Veld	Beskrywing
From	Begindatum van die nota se geldigheidsperiode
To	Einddatum van die geldigheidsperiode
Wie kan notas sien?	Sigbaarheidsinstelling: wie kan die nota bekyk
Content	Teks van die nota

Stap 4: Bekyk en bestuur notas

Alle notas word in ‘n tabel vertoon. Gebruik die Aksies-kolom vir wysiging of verwydering.

Verwante artikels

Gereelde vrae

Kan die werknemer notas in hul profiel sien?
Slegs as die “Wie kan notas sien?”-instelling hulle insluit.

Kan ek notas vir assesserings gebruik?
Ja — gerieflik vir die vaslegging van prestasieopmerkings en assesseringsresultate.

Is daar ‘n beperking op die aantal notas?
Nee.

Hoe stel ek die geldigheidsPeriodeee van ‘n nota in?
By die skep van ‘n nota, vul die From– en To-velde in — die nota sal slegs gedurende hierdie periode geldig wees.

Wie kan notas skep?
Slegs gebruikers met die Administrator-rol. Bestuurders en werknemers kan nie notas skep nie.

Kan ek ‘n werknemer toelaat om hul notas te sien?
Ja. By die skep of wysiging van ‘n nota, kies die nodige regte in die Wie kan notas sien?-veld.

Word notas na verslae uitgevoer?
Nee. Notas word slegs in die werknemerprofiel gestoor en word nie in uitgevoerde verslae ingesluit nie.

Hoe verwyder ek ‘n nota?
In die werknemerprofiel → Notas-oortjie → Aksies-kolom → Delete-knoppie → bevestig.

Is notas aan ‘n spesifieke projek gekoppel of sigbaar vir die hele maatskappy?
Notas is aan die werknemerprofiel gekoppel — hulle is sigbaar vir alle maatskappy-administrateurs, ongeag die projek.

Kan ek werknemers volgens nota-inhoud soek?
Nee. Soek binne nota-inhoud word nie ondersteun nie.

Hoe gebruik ek die “From/To”-veld vir ‘n onbeperkte nota?
Laat die To-veld leeg — die nota sal onbepaald geldig wees vanaf die gespesifiseerde begindatum.

Word die werknemer in kennis gestel wanneer ‘n nota bygevoeg word?
Nee. Die stelsel stuur geen kennisgewings by die skep van notas nie.

Kan ek ‘n aanhangsel by ‘n nota voeg?
Nee. Notas bevat slegs teks. Vir dokumente, gebruik die Lêers-oortjie in die werknemerprofiel.

V: Sien ‘n bestuurder die notas van werknemers in hul projek?
A: Nee. Notas is slegs vir globale administrateurs toeganklik, tensy anders ingestel in die sigbaarheidsveld.

V: Kan ek ‘n nota na skepping wysig?
A: Ja. In die notatabel, klik op Wysig in die Actions-kolom → maak veranderinge → Save.

V: Word notas verwyder wanneer ‘n werknemer ontslaan word?
A: Nee. Notas word in die profiel bewaar, selfs vir ontslane werknemers.

V: Hoe gebruik ek notas vir ‘n aanboordingslys?
A: Skep ‘n nota met die kontrolelyssteks, spesifiseer die aanboordingsperiode in die From/To-velde en stel sigbaarheid vir die werknemer in.