Werknemerprofiel: Vakansie

Die Vakansies-oortjie bestaan uit drie afdelings vir die bestuur van ‘n werknemer se vakansietyd.

Stap-vir-stap instruksies

Afdeling 1: Toelaatbare vakansie-oorskryding (Toelaatbare vakansie-oorskryding)

Bepaal hoe diep in ‘n negatiewe balans ‘n werknemer kan gaan wanneer vakansie versoek word.

Veld	Beskrywing
Toelaatbare vakansie-oorskryding	Maksimum aantal dae bo die balans

Voer die waarde in en klik op Stoor.

Afdeling 2: Vakansie-instellings (Vakansie-instellings)

Bepaal vakansieperiodes en jaarlikse limiete.

Veld	Beskrywing
Beginning of period	Begindatum van die opbouperiode (bv. 1 Januarie)
Einde van tydperk	Einddatum van die periode (bv. 31 Desember)
Vakansie-limiet per jaar	Totale aantal vakansiedae vir die periode

Stel die datums in, voer die limiet in en klik op Stoor. Bestaande periodes word in die tabel hieronder vertoon — gebruik Wysig om te wysig.

Afdeling 3: Verandering in vakansiesaldo (Verandering in vakansiebalans)

Handmatige balansaanpassing — vir die byvoeging van oorgedra dae of die regstelling van foute.

Veld	Beskrywing
Date	Datum van die aanpassing
Change amount	Aantal dae: positief — byvoeg, negatief — aftrek
Comment	Rede vir die aanpassing (bv. “Oordrag van 2025”)

Verwante artikels

Gereelde vrae

Wat beteken “Toelaatbare vakansie-oorskryding” prakties?
As ‘n werknemer 2 vakansiedae het en die toelaatbare oorskryding 3 is, kan hulle tot 5 dae versoek.

Kan verskillEindee limiete vir verskillEindee werknemers gestel word?
Ja. Instellings is individueel vir elke werknemer.

Hoe werk die oordrag van vakansiedae?
Gebruik die “Verandering in vakansiesaldo”-afdeling — voer ‘n positiewe getal in en voeg ‘n opmerking by “Oordrag van vorige jaar”.

Die vakansielimiet word nie aan die begin van die nuwe jaar teruggestel nie.
Skep ‘n nuwe periode met die korrekte datums en limiet vir die nuwe jaar.

Waarvoor dien die “Verandering in vakansiesaldo”-afdeling?
Vir handmatige balansaanpassing — byvoeging van oorgedra dae, foutkorreksie of toepassing van nie-standaard beleide.

Is die Vakansiebestuur-module nodig om die Vakansies-oortjie op te stel?
Ja. Sonder die aktiewe Vakansiebestuur-module is die Vacations-oortjie in die profiel ontoeganklik.

Hoe sien ek hoeveel vakansiedae ‘n werknemer oor het?
Employees → kies die werknemer → Vakansies-oortjie → Huidige Vakansiesaldo-afdeling → Remaining Balans-veld.

Wat is “Toelaatbare vakansie-oorskryding”?
Toelaatbare oorskryding: hoeveel dae bo die balans ‘n werknemer kan versoek. Bv. met ‘n balans van 2 dae en oorskryding van 3 — kan tot 5 dae geneem word.

Kan die vakansielimiet in ure gestel word in plaas van dae?
Nee. Die vakansielimiet word slegs in dae gestel.

Wat gebeur wanneer ‘n werknemer verwyder word — word hul vakansiebalans bewaar?
Data word in die stelsel bewaar, maar na verwydering is dit nie beskikbaar vir aktiewe gebruik nie.

Kan die werknemer hul vakansiebalans sien?
Ja, as toegang in Vakansiebestuur ingestel is. Die balans is in die profiel en mobiele toepassing sigbaar.

Hoe stel ek ‘n limiet gelyktydig vir verskeie werknemers in?
Daar is geen grootmaat-toewysing nie. Die limiet word individueel in elke werknemerprofiel gestel.

Hoe werk die Vakansie saldo verslag-verslag?
Reports → Vakansie saldo verslag — toon die balans vir alle werknemers vir die gekose periode. Help om vakansiegebruik regoor die maatskappy te moniteer.

Verskil tussen “Vakansie-limiet per jaar” en die Verlof aansoeke-module?
Vakansielimiet — jaarlikse limiet van vakansiedae. Verlof aansoeke — die proses van indiening en goedkeuring van versoeke. Albei modules werk saam vir volledige vakansiebestuur.

V: Word vakansiedae outomaties bygevoeg?
A: Ja. As ‘n periode en limiet ingestel is, voeg die stelsel outomaties dae proporsioneel by op grond van die gewerkte tyd gedurende die periode.

V: Kan verskillEindee opbouPeriodeees vir verskillEindee werknemers gestel word?
A: Ja. Die Vacations-oortjie is individueel — vir elke werknemer kan ‘n eie periode en limiet gestel word.

V: Wat gebeur as ‘n werknemer vakansie versoek wat die balans oorskry?
A: Die versoek sal slegs goedgekeur word as die verskil nie die Toelaatbare vakansie-oorskryding-waarde oorskry nie. Anders sal die stelsel die versoek weier.

V: Hoe kanselleer ek ‘n foutiewe balansaanpassing?
A: Skep ‘n nuwe aanpassing met die teenoorgestelde teken. Bv. as jy foutiewelik 5 dae bygevoeg het — skep ‘n aanpassing van -5 dae met ‘n verduideliking.