Werknemers byvoeg - Shifton Help

Die Werknemers-bladsy is waar jy jou hele span bestuur. Van hier af kan jy nuwe werknemers een vir een byvoeg, hulle aan projekte en roosters toewys, en indien gewens — dadelik ‘n uitnodiging stuur.

Stap-vir-stap instruksies

Stap 1: Maak die Employees-bladsy oop

Navigeer na die Werknemers-bladsy in die hoofkieslys.

Stap 2: Klik op die Voeg werknemers by-knoppie

Klik op + Voeg werknemers by bo-aan die bladsy.

Stap 3: Vul die werknemer se besonderhede in

Veld	Verpligtend	Beskrywing
Eerste naam	Ja*	Werknemer se voornaam
Van Hierdie Naam	Ja*	Werknemer se van
E-mail	Ja*	Unieke e-posadres — nodig vir aanmelding en uitnodiging
Phone	Nee	Telefoonnommer met landkode-keuse
Role	Ja*	Toegangsvlak: Werknemer, Bestuurder of AdministrateuristTariefur
Personeelnommer	Nee	Interne ID of personeelnommer
Monthly rate of hours %	Nee	Persentasie van voltydse werksure (verstek 100%)
Select project	Nee	Projek waaraan die werknemer toegewys word
Kies skedule	Nee	Rooster waarvolgens die werknemer sal werk
Voeg toe vanaf datum	Nee	Datum waarop die werknemer aktief word
Position	Nee	Werknemer se pos
Stuur uitnodiging	Nee	Merkblokkie vir onmiddellike uitnodiging per e-pos

Om ‘n uitnodiging te stuur, benodig jy: ‘n geverifieerde telefoonnommer, ‘n bygevoegde kaart en ‘n aktiewe maandelikse intekening. Sonder dit is die Stuur uitnodiging-merkblokkie onbeskikbaar.

Stap 4: Stoor die werknemer

Knoppie	Aksie
Voeg by en sluit	Stoor die werknemer en sluit die sypaneel
Voeg by	Stoor die werknemer en hou die paneel oop om die volgende by te voeg
Kanselleer	Kanselleer alle ingevoerde data en sluit die paneel

Stap 5: Verifieer dat die werknemer bygevoeg is

Na die stoor verskyn die nuwe werknemer in die lys met ‘n status:

Status	Betekenis
Genooi	Uitnodiging gestuur, nog nie aanvaar nie
Aktief	Werknemer het die uitnodiging aanvaar en ‘n wagwoord geskep

Werknemerslys-kolomme

Kolom	Beskrywing
Volle naam	Werknemer se voor- en van
Werknemer-gesagsvlak	Rol: Employee / Manager / Administrator
Position	Pos (indien gespesifiseer)
Telefoonnommer	Telefoonnommer (indien gespesifiseer)
E-mail	E-posadres
Tydsone	Werknemer se tydsone
Rekeningstatus	Active / Invited / Dismissed
Actions	Wysig– en Verwyder-knoppies

Verwante artikels

Gereelde vrae

Kan ek verskeie werknemers gelyktydig byvoeg?
Met hierdie metode word werknemers een vir een bygevoeg. Vir grootmaat-byvoeging, gebruik Voer Werknemers In.

Wat gebeur as ek nie ‘n e-posadres spesifiseer nie?
E-pos is ‘n verpligte veld. Elke adres moet uniek wees.

Werknemer het die uitnodiging aanvaar, maar sien ‘n leë wit skerm.
Die e-posadres is reeds aan ‘n ander Shifton-rekening gekoppel. Vra hulle om ondersteuning te kontak.

Is dit verpligtEinde om ‘n projek toe te wys wanneer ‘n werknemer bygevoeg word?
Nee. Skep eers die werknemer, wys dan deur die Projects-oortjie in die profiel toe.

Watter rolle kan by byvoeging toegewys word?
Employee, Manager of Administrator. Manager word op projekvlak opgestel — nie globaal nie.

Wat beteken “Maandeliks Tarief of Ure %”?
Persentasie van voltydse werksure. 100% — voltydse werk, 50% — halftydse werk. Beïnvloed werklasberekeninge.

Wat gebeur as ek nie Stuur uitnodiging merk by byvoeging nie?
Die werknemer word met status “Nie uitgenooi nie” bygevoeg. Jy kan later uitnooi via die Nooi nou-knoppie op die Employees-bladsy.

Hoe voeg ek verskeie werknemers vinnig by?
Gebruik die Voeg by-knoppie (nie “Voeg by en sluit” nie) — die paneel bly oop vir die volgende werknemer. Vir grootmaat-byvoeging — gebruik die Invoer-funksie.

‘n Werknemer met hierdie e-pos bestaan reeds in die stelsel — wat moet ek doen?
E-pos moet uniek wees. As die werknemer in ‘n ander Shifton-maatskappy is — gebruik dieselfde e-pos; die maatskappywisselaar laat toe om in verskeie maatskappye te werk.

Wat is die “Personeelnommer”-veld?
‘n Interne ID of personeelnommer vir jou administratiewe doeleindes. Dit beïnvloed nie die stelsel se werking nie.

Kan ek ‘n indiviTe betaalle tarief stel wanneer ‘n werknemer bygevoeg word?
Nee. Die tarief word later gestel via Geskeduleerde spanlede in die roosterinstellings.

Hoekom is die “Stuur uitnodiging”-merkblokkie onbeskikbaar?
Benodigdhede: geverifieerde telefoon van die eienaar, bygevoegde kaart en aktiewe maandelikse intekening.

Hoe verander ek werknemer se data na byvoeging?
Employees → klik op die werknemer → Algemene inligting-oortjie → maak veranderinge → Save.

Hoe filtreer ek die werknemerslys volgens projek?
Op die Employees-bladsy is daar ‘n projekfilter — kies die gewenste projek uit die aftrekkieslys bo die tabel.

V: Kan ek ‘n werknemer sonder telefoonnommer byvoeg?
A: Ja. Telefoon is ‘n opsionele veld. Sonder ‘n nommer sal SMS-kennisgewings egter nie beskikbaar wees nie.

V: Wat beteken die status “Nie uitgenooi nie” by ‘n werknemer?
A: Die werknemer is in die stelsel geskep, maar die uitnodiging is nog nie gestuur nie. Klik Nooi nou om te stuur.

V: Hoe weet ek of ‘n werknemer die uitnodiging aanvaar het?
A: Op die Employees-bladsy sal die Rekeningstatus-kolom die huidige status toon: Invited (wag), Active (aanvaar) of Nie uitgenooi nie.

V: Kan ek ‘n tydsone stel wanneer ‘n werknemer bygevoeg word?
A: Die tydsone word na skepping gestel — in die werknemerprofiel op die Algemene inligting-oortjie.