Deaktivering en verwydering van werknemers

Wanneer ‘n werknemer die maatskappy verlaat, bied Shifton twee aksies: Verwerp en Verwyder. Dit is verskillende bewerkings met verskillende gevolge.

Verwerp

mdash; standaard ontslagprosedure. Die werknemer verloor toegang, status verander na Verwerped, historiese data word bewaar.

Verwyder

mdash; permanente verwydering van die werknemer en al hul data. Kan nie ongedaan gemaak word nie.

In die meeste gevalle moet Verwerp gebruik word, nie Verwyder nie.

Dismiss vs Delete: sleutelverskille

Gaan na die Werknemers-bladsy (lys van almal). In elke werknemerslyn sien u twee ikone: potlood (Wysig) en vuilbak (Wis). Klik op die vuilbakikoon. Bevestig.

	Dismiss	Delete
Historiese data	Word bewaar	Word permanent verwyder
Vorige skofte in verslae	Bly sigbaar	Verdwyn
Stelseltoegang	Word onmiddellik geblokkeer	Word onmiddellik geblokkeer
Kan herstel word	Ja	Nee
Wanneer om te gebruik	Werknemer verlaat die maatskappy	Per ongeluk bygevoeg, het nooit gewerk nie

Ontslag van ‘n werknemer (Dismiss)

Navigeer na die Werknemers-bladsy en klik op Wysig in die werknemer se ry.

Vind die Verwerp-knoppie (gewoonlik onderaan die profiel of in die Aksies-kieslys).

Voer die ontslagdatum in (laaste werksdag).

Bevestig.

Wat gebeur na ontslag:
– Die werknemer kan nie by Shifton aanmeld nie
– Alle vorige skofte en salarisrekords bly in verslae
– Toekomstige geskeduleerde skofte word outomaties verwyder
– Die werknemer word in die volgende faktureringsperiode van tarief uitgesluit

Herstel van ‘n ontslane werknemer:
Filtreer die lys om ontslane werknemers te wys, maak die profiel oop en gebruik die herstelfunksie.

Verwydering van ‘n werknemer (Delete)

Gaan na die Werknemers-bladsy (lys van almal). In elke werknemerslyn sien u twee ikone: potlood (Wysig) en vuilbak (Wis). Klik op die vuilbakikoon. Bevestig.

Waarskuwing: Verwydering is onomkeerbaar. Gebruik slegs as die werknemer per ongeluk bygevoeg is.

Navigeer na die Werknemers-bladsy.

Klik op Verwyder (asblik-ikoon) in die werknemer se ry.

Bevestig die verwydering.

Soek werknemers in die lys

Soek

Gebruik die Soek-veld om op naam te soek.

Filter volgens projek

Opsie	Beskrywing
All	Alle werknemers in alle projekte
Sonder ‘n projek	Werknemers sonder projek
Spesifieke projek	Werknemers van daardie projek

Bladsynavigasie

Stel die aantal per bladsy in: 25 / 50 / 100.

Verwante artikels

Gereelde vrae

Kan ‘n ontslane werknemer herstel word?
Ja. Vind hulle in die lys (met filter vir ontslane werknemers) en herstel via die profiel.

Wat gebeur met toekomstige skofte van ‘n ontslane werknemer?
Word outomaties uit die rooster verwyder.

Word ‘n ontslane werknemer steeds by tarief in berekening gebring?
Nee. Na ontslag word hulle van berekeninge in die volgende periode uitgesluit.

Kan ek die verwydering van ‘n werknemer (Verwyder) ongedaan maak?
Nee. Verwydering is onomkeerbaar. Gebruik Dismiss vir werknemers wat gewerk het.

Word salarisdata van ‘n ontslane werknemer in verslae bewaar?
Ja. Na Dismiss bly alle historiese salaris- en skofrekords in verslae.

Hoe vind ek ontslane werknemers in die lys?
Op die Employees-bladsy, gebruik die filter met Verwerped-status — hulle sal in die lys verskyn.

Wat gebeur met oop skofte van ‘n ontslane werknemer?
Toekomstige skofte word outomaties verwyder. Hertoewys dit vooraf aan ander werknemers.

Kan ‘n werknemer terugwerkEinde ontslaan word?
Ja. By die klik op Dismiss, voer die werklike datum van die laaste werksdag in — dit kan in die verlede wees.

Wat is die “Verwerped”-status in die stelsel?
‘n Werknemer met hierdie status kan nie by Shifton aanmeld nie, ontvang nie kennisgewings nie en word nie by tarief in berekening gebring nie. Data word bewaar.

Kan ek ‘n werknemer tydelik deaktiveer sonder ontslag?
Daar is geen spesiale “Pouse”-funksie nie. Gebruik Dismiss, en by terugkeer — herstel via die profiel.

Word ‘n ontslane werknemer uit roosters verwyder?
Die naam van die werknemer met Dismissed-status bly in die roostergeskiedenis. Toekomstige skofte word outomaties verwyder.

Kan ‘n Bestuurder werknemers ontslaan?
Nee. Dismiss en Delete is slegs vir globale Administrators beskikbaar.

Hoe lank word data van ‘n ontslane werknemer bewaar?
Data word onbepaald bewaar totdat dit eksplisiet via Delete verwyder word.

V: Hoe herstel ek ‘n ontslane werknemer?
A: Op die Employees-bladsy, filtreer volgens Dismissed-status → maak die profiel oop → gebruik die herstelfunksie. Die werknemer word weer aktief.

V: Ontslane werknemer is steeds sigbaar in die rooster — is dit normaal?
A: Ja. Vorige skofte van ontslane werknemers word in die roostergeskiedenis bewaar met ‘n “(deleted)”- of “(dismissed)”-merker.

V: Hoe verwyder ek ‘n werknemer wat per ongeluk bygevoeg is?
A: As die werknemer nooit gewerk het nie — gebruik Verwyder. As hulle skofte gehad het — gebruik eerder Verwerp om geskiedenis te bewaar.

V: Beïnvloed ontslag van ‘n werknemer verslae vir vorige Periodeees?
A: Nee. Alle historiese data (skofte, salaris, bywoning) word sonder veranderinge in verslae bewaar.