Invoer van werknemers

Die invoerfunksie laat jou toe om ‘n groot aantal werknemers in een handeling by Shifton te voeg — gerieflik vir aanvanklike instelling van ‘n groot span of migrasie vanuit ‘n ander stelsel.

Stap-vir-stap instruksies

Stap 1: Maak die invoerdialoog oop

Navigeer na die Werknemers-bladsy en klik op Voer Werknemers In.

Stap 2: Laai die sjabloon af

Klik op die Aflaai Sjabloon-skakel om die lêer import_example.xlsx af te laai.

Stap 3: Berei die invoerlêer voor

Maak die sjabloon oop en vul die werknemerdata in. Verpligte velde:

Reëls vir invulling:
– Moenie kolomopskrifte hernoem, verwyder of herrangskik nie
– Een werknemer per ry
– Sluit die landkode by telefoonnommers in
– Stoor die lêer in .xlsx-formaat

Stap 4: Laai die lêer op

Sleep die lêer na die oplaai-area of klik daarop. Maksimum grootte — 100 MB.

Stap 5: Pas kolomme aan en stel parameters in

Stap 6: Verifieer die resultate

Gaan na die Employees-bladsy en verifieer dat alle werknemers korrek bygevoeg is. Werknemers met uitnodigings sal die status Genooi hê; ander — Nie uitgenooi nie.

Verwante artikels

• Byvoeg van werknemers
• Uitnodiging van werknemers
• Werknemerprofiel — algemene inligting
• Invoer en uitvoer van roosters
• Bestuur van projekte

Gereelde vrae

Watter lêerSkepate word ondersteun?
.xlsx-lêers. Gebruik die verskafde sjabloon.

Wat gebeur as sommige rye foute het?
Rye met onkorrekte data word oorgeslaan. Shifton sal jou oor die probleme in kennis stel.

Kan ek bestaande werknemers met invoer opDatumer?
Nee. Invoer is slegs bedoel vir die byvoeging van nuwe werknemers.

Sal ingevoerde werknemers outomaties ‘n uitnodiging ontvang?
Slegs as die Stuur Uitnodigings-merkblokkie gemerk is.

Invoer misluk met ‘n Skepaatfout.
Laai ‘n nuwe sjabloon af, voer die data weer in en stoor as .xlsx.

Kan ek werknemers sonder e-pos invoer?
Nee. E-pos is verpligtend — dit word vir aanmelding en uitnodiging gebruik.

Maksimum aantal rye in die invoerlêer?
Geen rybeperking nie, maksimum lêergrootte is 100 MB.

Kan ek ‘n projek aan alle ingevoerde werknemers gelyktydig toewys?
Ja. By stap 5, kies die projek — dit word op alle werknemers uit die lêer toegepas.

Word ‘n werknemer gedupliseer as hul e-pos reeds in die stelsel is?
Nee. Rye met duplikaat-e-posadresse word oorgeslaan. Shifton sal jou oor konflikte in kennis stel.

Moet ek die landkode by die telefoonnommer voeg?
Ja. Verskaf die volle nommer met landkode (bv. +27821234567).

Na invoer verskyn werknemers nie in die lys nie.
Klik op Herlaai of herlaai die bladsy. As hulle steeds nie verskyn nie — kontroleer die lêer vir foute.

Kan ek slegs ‘n deel van die werknemers uit ‘n groot lêer invoer?
Nee. Alle rye in die lêer word ingevoer. Verwyder onnodige rye voor die oplaai.

Word ‘n rooster via invoer aan werknemers toegewys?
Nee. Invoer voeg slegs basiese werknemerdata by. Roosters word afsonderlik toegewys.

Kan ek CSV in plaas van XLSX gebruik?
Nee. Slegs .xlsx-formaat word ondersteun. As jou data in CSV is — maak dit in Excel oop en stoor as .xlsx.

Na invoer van werknemers, moet ek hulle nooi?
Ja, as die Stuur Uitnodigings-merkblokkie nie by invoer gemerk was nie. Gebruik Nooi nou in die werknemerslys.

V: Kan ek posisies en vaardighede saam met werknemers invoer?
A: Nee. Die invoersjabloon bevat slegs basiese velde (voornaam, van, telefoon, e-pos). Posisies en vaardighede word afsonderlik in die profiel toegewys.

V: Hoe kontroleer ek watter rye tydens invoer oorgeslaan is?
A: Na die oplaai sal Shifton ‘n foutverslag toon — rye met onkorrekte data word gemerk met die rede aangedui.

V: Kan ek ‘n rooster deur die invoerlêer byvoeg?
A: Nee. Invoer voeg slegs basiese werknemersinligting by. Roosters en skofte word deur die Shifton-koppelvlak toegewys.

V: Hoeveel werknemers kan ek op een slag invoer?
A: Geen beperking op die aantal rye nie. Maksimum lêergrootte is 100 MB, wat voldoende is vir duisende werknemers.