Uitnodiging van werknemers

Nadat werknemers by Shifton gevoeg is, moet hulle ‘n uitnodiging ontvang sodat hulle by die stelsel kan aanmeld. Shifton gebruik ‘n stelsel met drie uitnodigingstatusse.

Stap-vir-stap instruksies

Uitnodigingstatusse

Elke werknemer in die lys het een van drie statusse:

Stuur uitnodiging by die skep van ‘n werknemer

Wanneer jy ‘n nuwe werknemer byvoeg, merk die Stuur uitnodiging-merkblokkie voordat jy stoor.

Nooi ‘n bestaande werknemer uit (status “Nie uitgenooi nie”)

Herstuur ‘n uitnodiging (status “Nooi wagend”)

Verwante artikels

• Byvoeg van werknemers
• Werknemerprofiel — algemene inligting
• Toegangsvlakke
• Administrateur- vs werknemerkoppelvlak
• 03 Betaalmetodes

Gereelde vrae

Wat bevat die uitnodigings-e-pos?
‘n Skakel om ‘n wagwoord te skep en vir die eerste keer aan te meld.

In watter taal kom die uitnodiging?
In die stelseltaal van die sender. As die administrateur se koppelvlak in Engels is — ontvang die werknemer die uitnodiging in Engels.

Wat moet ek doen as die werknemer nie die uitnodiging ontvang het nie?
Vra om die strooiposmap te kontroleer. Verifieer dat die e-pos korrek is en gebruik Stuur uitnodiging weer.

Kan ‘n werknemer die stelsel gebruik sonder om die uitnodiging te aanvaar?
Nee. Werknemers moet die uitnodiging aanvaar en ‘n wagwoord skep.

Verval die uitnodiging?
As dit lank nie aanvaar word nie, gebruik Stuur uitnodiging weer om ‘n nuwe skakel te genereer.

Watter status het ‘n werknemer na aanvaarding van die uitnodiging?
Die status verander na Aktief — die werknemer het ‘n wagwoord geskep en kan aanmeld.

Hoe stuur ek ‘n uitnodiging aan ‘n werknemer sonder e-pos?
Verskaf ‘n selfoonnommer — die uitnodiging sal per SMS gestuur word.

Werknemer het ‘n rekening geskep, maar sien ‘n wit skerm.
Hierdie e-pos is reeds aan ‘n ander Shifton-rekening gekoppel. Kontak ondersteuning vir konflikoplossing.

Hoe stuur ek uitnodigings aan alle werknemers met status “Nie uitgenooi nie” gelyktydig?
Daar is geen grootmaat-versendingsfunksie nie. Uitnodigings word een vir een gestuur via die Nooi nou-knoppie in die werknemer se ry.

Wat gebeur as ‘n werknemer per ongeluk die uitnodigings-e-pos uitgevee het?
Klik op Stuur uitnodiging weer in die werknemer se ry — ‘n nuwe skakel word gegenereer.

Werknemer het die uitnodiging aanvaar — moet ek nog iets doen?
Nee. Na aanvaarding kan die werknemer dadelik aanmeld en hul rooster sien.

Wanneer moet ek “Stuur uitnodiging weer” vs “Nooi nou” gebruik?
Stuur uitnodiging weer — vir werknemers met status “Nooi wagend” (reeds uitgenooi). Nooi nou — vir werknemers met status “Nie uitgenooi nie” (nog nie uitgenooi nie).

Hoe maak ek seker dat alle werknemers uitgenooi is?
Op die Employees-bladsy, bekyk die Rekeningstatus-kolom — werknemers met status “Nie uitgenooi nie” is nog nie uitgenooi nie.

Na die uitnodiging kan die werknemer nie aanmeld nie.
Vra om die strooiposmap te kontroleer. Maak seker dat die werknemer die skakel uit die mees onlangse e-pos gebruik — ouer skakels is ongeldig.

Kan ek ‘n gestuurde uitnodiging terugtrek?
Nee. Dit kan nie teruggetrek word nie, maar solank die werknemer dit nie aanvaar nie — kan hulle nie aanmeld nie.

V: Word die uitnodiging per e-pos of per telefoon gestuur?
A: Verstek — per e-pos. As die SMS Notifications-module gekoppel is, kan die uitnodiging ook per SMS gestuur word.

V: Is betaling nodig om uitnodigings te stuur?
A: Ja. Vir die stuur van uitnodigings word ‘n geverifieerde eienaartelefoon, bygevoegde kaart en aktiewe intekening vereis.

V: Werknemer het op die skakel geklik, maar kan nie ‘n wagwoord skep nie.
A: Probeer om die uitnodiging weer te stuur via Stuur uitnodiging weer — die skakel mag verouderd wees. As die probleem voortduur, kontak ondersteuning.

V: Hoeveel keer kan ek ‘n heruitnodiging stuur?
A: Onbeperk. Elke keer word ‘n nuwe skakel gegenereer, en vorige skakels word ongeldig.

V: Kan ek al die werknemers met status “Nie uitgenooi nie” gelyktydig uitnooi?
A: Nee. Grootmaat-versending van uitnodigings word nie ondersteun nie — uitnodigings word een vir een gestuur.

V: Watter e-pos ontvang die werknemer in die uitnodiging?
A: ‘n Brief met ‘n skakel om ‘n wagwoord te skep en instruksies vir die eerste aanmelding by Shifton.