يتيح لك Shifton المهام تتبع كل ما يجري في شركتك من خلال قسم سجلات النشاط. وهنا يمكنك الاطلاع على جميع الإجراءات المنفَّذة خلال أي فترة تختارها، ومراقبة التغييرات في النظام، وتتبع نشاط الموظفين، وتحليل تاريخ العمليات.
كيفية فتح سجلات النشاط
- انقر على اسم شركتك في الجزء العلوي من الواجهة.
- اختر سجلات النشاط من القائمة المنسدلة.
ستُفتح صفحة تتضمن جميع الإجراءات المسجَّلة.
ما المعلومات التي تظهر في السجلات
تتضمن سجلات النشاط البيانات التالية:
نوع الإجراء
- أُنشئ
- حُدِّث
- حُذف
- استُعيد
قسم النظام (الوظيفة)
- المهام
- قوائم التحقق
- المخزون
- الموظفون
- الحالات
- العملاء
- To Do
- مناطق الخدمة
منفّذ الإجراء
الموظف الذي نفّذ الإجراء.
التاريخ والوقت
متى نُفِّذ الإجراء.
تصفية البيانات
يمكنك تصفية سجلات النشاط حسب:
- الفترة الزمنية؛
- نوع الإجراء (أُنشئ، حُدِّث، حُذف، استُعيد)؛
- قسم النظام (الوظيفة)؛
- المنفّذ (الموظف).
وهذا يسهّل البحث عن أحداث بعينها حتى في كميات كبيرة من البيانات.
الوصول إلى سجلات النشاط
سجلات النشاط متاحة افتراضيًا لمالك الشركة فقط.
ويستطيع المالك منح الوصول لأي موظف.
كيفية منح الوصول لموظف
- افتح قسم الموظفين في القائمة الجانبية.
- انقر على أيقونة القلم بجوار الموظف المطلوب.
- في اللوحة الجانبية فعّل «الوصول إلى سجلات النشاط».
- انقر على حفظ.
مهم: إذا لم تنقر على حفظ، فلن تُطبَّق التغييرات.
الأسئلة الشائعة
سؤال: من الذي يملك الوصول إلى سجلات النشاط افتراضيًا؟ الإجابة: مالك الشركة فقط.
سؤال: هل يمكن منح الوصول لموظف عادي؟ الإجابة: نعم. يستطيع مالك الشركة منح الوصول لأي موظف من خلال إعدادات ملفه الشخصي.
سؤال: لماذا لا أرى قسم «سجلات النشاط»؟ الإجابة: على الأرجح ليست لديك الأذونات اللازمة. تواصل مع مالك الشركة لطلب الوصول.
سؤال: كم تُحفظ سجلات النشاط؟ الإجابة: تُحفظ سجلات النشاط طوال مدة عمل الشركة في النظام.
سؤال: هل أستطيع رؤية من غيّر مهمة أو عنصر مخزون؟ الإجابة: نعم. يعرض كل قيد في السجل المنفّذ — أي الموظف الذي قام بالإجراء.
سؤال: هل أستطيع تصفية السجلات لعرض إجراءات المخزون أو المهام فقط؟ الإجابة: نعم. استخدم التصفية حسب قسم النظام لعرض نوع الأحداث المطلوب فقط.
سؤال: هل تُحدَّث سجلات النشاط في الوقت الفعلي؟ الإجابة: نعم. تظهر الإجراءات الجديدة في السجلات تلقائيًا فور تنفيذها في النظام.