الملف الشخصي للموظف: المعلومات العامة

علامة التبويب معلومات عامة هي القسم الرئيسي في ملف الموظف الشخصي. هنا تُخزَّن البيانات الشخصية وإعدادات العمل وأذونات الوصول. تصبح جميع التغييرات سارية بعد الضغط على حفظ.

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: افتح ملف الموظف الشخصي

انتقل إلى صفحة الموظفون واضغط على اسم الموظف.

الخطوة 2: البيانات الشخصية

الحقل	الوصف
الاسم الأول	الاسم الأول
الاسم الأخير	اسم العائلة
Phone	رقم الهاتف مع رمز البلد
Email	البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول والإشعارات
تاريخ الميلاد	تاريخ الميلاد
Gender	Male أو Female
Identification number	رقم الهوية الوطنية أو جواز السفر

الخطوة 3: العنوان

الحقل	الوصف
Country/Region	بلد أو منطقة الإقامة
State	المحافظة أو الولاية
City	المدينة
الرمز البريدي	الرمز البريدي
Address	الشارع ورقم المبنى

الخطوة 4: إعدادات العمل

الحقل	الوصف
رقم الموظف	الرقم الوظيفي الداخلي
Position	المسمى الوظيفي من القائمة المنسدلة
Skills	علامات المهارات من القائمة المتعددة
لون الموظف	لون نقطة الموظف على الخريطة (وحدة مراقبة موقع العمل)
Minimum work time per week	الحد الأدنى لساعات العمل الأسبوعية
Monthly rate of hours %	100% = دوام كامل، 50% = نصف دوام

الخطوة 5: الوصول وأيام العمل الشخصية

الحقل	الوصف
الوصول إلى سجلات النشاط	خيار: يمكن للموظف عرض سجلات النشاط
Personal working days	خيارات لكل يوم من الأسبوع — الأيام التي يتوفر فيها الموظف

الخطوة 6: احفظ التغييرات

اضغط حفظ أسفل الصفحة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموظفين تعديل معلوماتهم الشخصية؟
بعض الحقول نعم. Position و رقم الموظف وإعدادات الوصول لا يمكن تغييرها إلا من قبل Administrator.

ما فائدة المهارات؟
المهارات تصف مؤهلات الموظف. عند إنشاء الورديات يمكن تحديد المهارات المطلوبة، ويساعد Shifton في اختيار الموظفين المناسبين.

ماذا يحدث إذا تم تعيين شهريًا السعر of ساعات % أقل من 100؟
يأخذ Shifton بالاعتبار أن الموظف يعمل بدوام جزئي ويستخدم ذلك في حسابات عبء العمل.

المسمى الوظيفي المطلوب غير موجود في القائمة المنسدلة.
افتح إعدادات الشركة، أضف المسمى، ثم عد إلى الملف الشخصي.

كيف أغيّر البريد الإلكتروني للموظف؟
Employees → اختر الموظف → علامة التبويب معلومات عامة → حقل البريد الإلكتروني → عدّل → Save. بعد التغيير يجب على الموظف استخدام البريد الجديد لتسجيل الدخول.

ما هي «Personal working أيام»؟
خيارات لأيام الأسبوع — أيام عمل الموظف المحددة. تُستخدم عند إنشاء جداول من نوع حسب التوفر.

كيف أحدد المنطقة الزمنية للموظف؟
في ملف الموظف يوجد حقل المنطقة الزمنية — اختر المنطقة من قائمة IANA.

هل يمكن إعطاء الموظف صلاحية الوصول لسجل النشاط؟
نعم. في الملف الشخصي فعّل خيار الوصول إلى سجلات النشاط.

كيف أغيّر دور الموظف من موظف إلى مسؤول؟
Employees → تحرير → حقل مستوى سلطة الموظف → اختر مسؤول → Save. يسري التغيير فوراً.

ماذا يحدث عند تغيير المنطقة الزمنية للموظف؟
ستُعرض الورديات والجدول الزمني بالمنطقة الزمنية الجديدة لهذا الموظف.

هل يمكن تعيين عدة مسميات وظيفية لموظف واحد؟
نعم. في حقل المسمى الوظيفي يمكن اختيار عدة مسميات من القائمة.

كيف أضيف صورة لملف الموظف الشخصي؟
يرفع الموظف صورته بنفسه عبر ملفي الشخصي في حسابه. لا يمكن للمدير رفع صورة نيابة عن مستخدم آخر.

هل يظهر «رقم الموظف» في التقارير؟
نعم. الرقم الوظيفي يظهر في التقارير المُصدَّرة لتحديد هوية الموظفين.

ما معنى خيار «إرسال دعوة» في الملف الشخصي؟
عند تعديل ملف موظف موجود — إرسال الدعوة مباشرة من نموذج التعديل.

س: هل يمكن تحديد تاريخ تعيين الموظف؟
ج: نعم. عند إضافة الموظف أو في ملفه الشخصي حدد حقل Add ابدأing from التاريخ — تاريخ بدء العمل في النظام.

س: كيف أغيّر الاسم الأول أو اسم العائلة للموظف؟
ج: Employees → اختر الموظف → علامة التبويب معلومات عامة → عدّل حقول الاسم الأول / الاسم الأخير → Save.

س: حقل «Minimum work الوقت per أسبوع» — هل هو إلزامي؟
ج: لا. هو حقل معلوماتي لمراقبة الحد الأدنى من عبء العمل. إذا لم يُملأ لا يقيّد النظام الساعات.

س: ما فائدة لون الموظف؟
ج: لون نقطة الموظف على الخريطة الحية في وحدة مراقبة موقع العمل. يساعد في التمييز بين الموظفين عند عرض عدة منهم على الخريطة في وقت واحد.