علامة التبويب معلومات عامة هي القسم الرئيسي في ملف الموظف الشخصي. هنا تُخزَّن البيانات الشخصية وإعدادات العمل وأذونات الوصول. تصبح جميع التغييرات سارية بعد الضغط على حفظ.
التعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح ملف الموظف الشخصي
انتقل إلى صفحة الموظفون واضغط على اسم الموظف.
الخطوة 2: البيانات الشخصية
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الأول | الاسم الأول |
| الاسم الأخير | اسم العائلة |
| هاتف | رقم الهاتف مع رمز البلد |
| البريد الإلكتروني | البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول والإشعارات |
| تاريخ الميلاد | تاريخ الميلاد |
| الجنس | ذكر أو أنثى |
| Identification number | رقم الهوية الوطنية أو جواز السفر |
الخطوة 3: العنوان
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| البلد/المنطقة | بلد أو منطقة الإقامة |
| State | المحافظة أو الولاية |
| مدينة | المدينة |
| الرمز البريدي | الرمز البريدي |
| عنوان | الشارع ورقم المبنى |
الخطوة 4: إعدادات العمل
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| رقم الموظف | الرقم الوظيفي الداخلي |
| Position | المسمى الوظيفي من القائمة المنسدلة |
| المهارات | علامات المهارات من القائمة المتعددة |
| لون الموظف | لون نقطة الموظف على الخريطة (وحدة مراقبة موقع العمل) |
| الحد الأدنى لوقت العمل للموظف في الأسبوع | الحد الأدنى لساعات العمل الأسبوعية |
| معدل الساعات الشهري، ٪ | 100% = دوام كامل، 50% = نصف دوام |
الخطوة 5: الوصول وأيام العمل الشخصية
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الوصول إلى سجلات النشاط | خيار: يمكن للموظف عرض سجلات النشاط |
| أيام العمل الشخصية | خيارات لكل يوم من الأسبوع — الأيام التي يتوفر فيها الموظف |
الخطوة 6: احفظ التغييرات
اضغط حفظ أسفل الصفحة.
مقالات ذات صلة
- إضافة الموظفين
- الملف الشخصي للموظف — المشاريع
- الملف الشخصي للموظف — الإجازات
- معدلات الأجور
- إدارة المسميات الوظيفية
- تقرير موظفو الشركة
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للموظفين تعديل معلوماتهم الشخصية؟
بعض الحقول نعم. Position و رقم الموظف وإعدادات الوصول لا يمكن تغييرها إلا من قبل المسؤول.
ما فائدة المهارات؟
المهارات تصف مؤهلات الموظف. عند إنشاء الورديات يمكن تحديد المهارات المطلوبة، ويساعد Shifton في اختيار الموظفين المناسبين.
ماذا يحدث إذا تم تعيين شهريًا السعر of ساعات % أقل من 100؟
يأخذ Shifton بالاعتبار أن الموظف يعمل بدوام جزئي ويستخدم ذلك في حسابات عبء العمل.
المسمى الوظيفي المطلوب غير موجود في القائمة المنسدلة.
افتح إعدادات الشركة، أضف المسمى، ثم عد إلى الملف الشخصي.
كيف أغيّر البريد الإلكتروني للموظف؟
Employees → اختر الموظف → علامة التبويب معلومات عامة → حقل البريد الإلكتروني → عدّل → حفظ. بعد التغيير يجب على الموظف استخدام البريد الجديد لتسجيل الدخول.
ما هي «أيام العمل الشخصية»؟
خيارات لأيام الأسبوع — أيام عمل الموظف المحددة. تُستخدم عند إنشاء جداول من نوع حسب التوفر.
كيف أحدد المنطقة الزمنية للموظف؟
في ملف الموظف يوجد حقل المنطقة الزمنية — اختر المنطقة من قائمة IANA.
هل يمكن إعطاء الموظف صلاحية الوصول لسجل النشاط؟
نعم. في الملف الشخصي فعّل خيار الوصول إلى سجلات النشاط.
كيف أغيّر دور الموظف من موظف إلى مسؤول؟
Employees → تحرير → حقل مستوى سلطة الموظف → اختر مسؤول → حفظ. يسري التغيير فوراً.
ماذا يحدث عند تغيير المنطقة الزمنية للموظف؟
ستُعرض الورديات والجدول الزمني بالمنطقة الزمنية الجديدة لهذا الموظف.
هل يمكن تعيين عدة مسميات وظيفية لموظف واحد؟
نعم. في حقل المسمى الوظيفي يمكن اختيار عدة مسميات من القائمة.
كيف أضيف صورة لملف الموظف الشخصي؟
يرفع الموظف صورته بنفسه عبر ملفي الشخصي في حسابه. لا يمكن للمدير رفع صورة نيابة عن مستخدم آخر.
هل يظهر «رقم الموظف» في التقارير؟
نعم. الرقم الوظيفي يظهر في التقارير المُصدَّرة لتحديد هوية الموظفين.
ما معنى خيار «إرسال دعوة» في الملف الشخصي؟
عند تعديل ملف موظف موجود — إرسال الدعوة مباشرة من نموذج التعديل.
س: هل يمكن تحديد تاريخ تعيين الموظف؟
ج: نعم. عند إضافة الموظف أو في ملفه الشخصي حدد حقل الإضافة بدءًا من تاريخ محدد — تاريخ بدء العمل في النظام.
س: كيف أغيّر الاسم الأول أو اسم العائلة للموظف؟
ج: Employees → اختر الموظف → علامة التبويب معلومات عامة → عدّل حقول الاسم الأول / الاسم الأخير → حفظ.
س: حقل «أدنى وقت عمل في الأسبوع» — هل هو إلزامي؟
ج: لا. هو حقل معلوماتي لمراقبة الحد الأدنى من عبء العمل. إذا لم يُملأ لا يقيّد النظام الساعات.
س: ما فائدة لون الموظف؟
ج: لون نقطة الموظف على الخريطة الحية في وحدة مراقبة موقع العمل. يساعد في التمييز بين الموظفين عند عرض عدة منهم على الخريطة في وقت واحد.