English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা صفحة الموظفون هي المكان الذي تدير فيه جميع أعضاء فريقك. من هنا يمكنك إضافة موظفين جدد واحداً تلو الآخر، وتعيينهم في المشاريع والجداول الزمنية، وإرسال دعوة فوراً إن أردت.
التعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح صفحة Employees
انتقل إلى صفحة الموظفون من القائمة الرئيسية.
الخطوة 2: اضغط على زر إضافة الموظفين
اضغط على + إضافة الموظفين في أعلى الصفحة.
الخطوة 3: املأ بيانات الموظف
| الحقل | مطلوب | الوصف |
|---|---|---|
| الاسم الأول | نعم* | الاسم الأول للموظف |
| الاسم الأخير | نعم* | اسم العائلة |
| نعم* | بريد إلكتروني فريد — مطلوب لتسجيل الدخول والدعوة | |
| Phone | لا | رقم الهاتف مع رمز البلد |
| Role | نعم* | مستوى الوصول: موظف أو مدير أو مسؤول |
| رقم الموظف | لا | رقم الهوية الداخلي أو الرقم الوظيفي |
| Monthly rate of hours % | لا | النسبة المئوية من وقت العمل بدوام كامل (الافتراضي 100%) |
| Select project | لا | المشروع الذي سيُعيَّن فيه الموظف |
| حدد الجدول الزمني | لا | الجدول الزمني الذي سيعمل وفقه |
| إضافة اعتباراً من تاريخ | لا | التاريخ الذي يصبح فيه الموظف نشطاً |
| Position | لا | المسمى الوظيفي للموظف |
| إرسال دعوة | لا | خانة اختيار لإرسال الدعوة فوراً عبر البريد الإلكتروني |
لإرسال الدعوة يُشترط: رقم هاتف مالك الحساب مُوثّق، بطاقة دفع مُضافة، واشتراك شهري نشط. بدون ذلك لن يكون خيار إرسال دعوة متاحاً.
الخطوة 4: احفظ الموظف
| الزر | الإجراء |
|---|---|
| إضافة وإغلاق | يحفظ الموظف ويغلق اللوحة الجانبية |
| إضافة | يحفظ الموظف ويبقي اللوحة مفتوحة لإضافة آخر |
| إلغاء | يلغي جميع البيانات المُدخلة ويغلق اللوحة |
الخطوة 5: تحقق من إضافة الموظف
بعد الحفظ يظهر الموظف الجديد في القائمة بحالة:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مدعو | تم إرسال الدعوة ولم يتم قبولها بعد |
| نشط | قبل الموظف الدعوة وأنشأ كلمة مرور |
أعمدة قائمة الموظفين
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم الكامل | الاسم الكامل للموظف |
| مستوى سلطة الموظف | الدور: Employee / Manager / Administrator |
| Position | المسمى الوظيفي (إن وُجد) |
| رقم الهاتف | رقم الهاتف (إن وُجد) |
| البريد الإلكتروني | |
| المنطقة الزمنية | المنطقة الزمنية |
| حالة الحساب | Active / Invited / Dismissed |
| Actions | أزرار Edit و Delete |
مقالات ذات صلة
- استيراد الموظفين
- دعوة الموظفين
- الملف الشخصي للموظف — المعلومات العامة
- إدارة المشاريع
- نظرة عامة على صفحة الجدول الزمني
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إضافة عدة موظفين دفعة واحدة؟
بهذه الطريقة يتم إضافة الموظفين واحداً تلو الآخر. للإضافة الجماعية استخدم استيراد الموظفين.
ماذا يحدث إذا لم يتم إدخال البريد الإلكتروني؟
البريد الإلكتروني حقل مطلوب. يجب أن يكون كل عنوان فريداً.
الموظف قبل الدعوة لكنه يرى شاشة بيضاء فارغة.
البريد الإلكتروني مرتبط بحساب Shifton آخر. اطلب من الموظف التواصل مع الدعم.
هل من الضروري تعيين مشروع عند إضافة الموظف؟
لا. يمكنك إنشاء الموظف أولاً ثم تعيينه لمشروع عبر علامة التبويب Projects في ملفه الشخصي.
ما الأدوار التي يمكن تعيينها عند الإضافة؟
Employee أو Manager أو Administrator. يتم إعداد دور Manager على مستوى مشروع معين — وليس بشكل عام.
ما معنى «شهريًا السعر of ساعات %»؟
النسبة المئوية من وقت العمل بدوام كامل. 100% = دوام كامل، 50% = نصف دوام. يؤثر على حسابات عبء العمل.
ماذا يحدث إذا لم يتم تفعيل إرسال دعوة عند الإضافة؟
يُضاف الموظف بحالة «غير مدعو». يمكن دعوته لاحقاً عبر زر ادع الآن في صفحة Employees.
كيف يمكن إضافة عدة موظفين بسرعة؟
استخدم زر إضافة (وليس «إضافة وإغلاق») — تبقى اللوحة مفتوحة للموظف التالي. للإضافة الجماعية — استخدم ميزة الاستيراد.
الموظف بهذا البريد الإلكتروني موجود بالفعل — ماذا أفعل؟
يجب أن يكون البريد الإلكتروني فريداً. إذا كان الموظف في شركة أخرى في Shifton — استخدم نفس البريد، ومحوّل الشركات يتيح العمل في عدة شركات.
ما هو حقل «رقم الموظف»؟
رقم هوية داخلي أو رقم وظيفي لأغراض المحاسبة. لا يؤثر على عمل النظام.
هل يمكن تحديد معدل أجر عند إضافة الموظف؟
لا. يُحدَّد المعدل لاحقاً عبر الموظفون المجدولون في الفريق في إعدادات الجدول الزمني.
لماذا خيار «إرسال دعوة» غير متاح؟
يُشترط: هاتف المالك مُوثّق، بطاقة دفع مُضافة، واشتراك شهري نشط.
كيف أعدّل بيانات الموظف بعد الإضافة؟
Employees → اضغط على الموظف → علامة التبويب معلومات عامة → أدخل التعديلات → Save.
كيف أفلتر قائمة الموظفين حسب المشروع؟
في صفحة Employees يوجد فلتر حسب المشروع — اختر المشروع المطلوب من القائمة المنسدلة أعلى الجدول.
س: هل يمكن إضافة موظف بدون رقم هاتف؟
ج: نعم. الهاتف حقل اختياري. لكن بدون رقم لن تتوفر إشعارات SMS.
س: ما معنى حالة «غير مدعو» عند الموظف؟
ج: الموظف مُنشأ في النظام لكن الدعوة لم تُرسل بعد. اضغط ادع الآن لإرسالها.
س: كيف أعرف إن قبل الموظف الدعوة؟
ج: في صفحة Employees عمود حالة الحساب يعرض الحالة الحالية: Invited (بانتظار)، Active (مقبول)، أو غير مدعو.
س: هل يمكن تعيين المنطقة الزمنية عند إضافة الموظف؟
ج: المنطقة الزمنية تُحدَّد بعد الإنشاء — في ملف الموظف الشخصي في علامة التبويب معلومات عامة.