الملف الشخصي للموظف: الإجازات

علامة التبويب الإجازات تتكون من ثلاثة أقسام لإدارة وقت إجازة الموظف.

التعليمات خطوة بخطوة

القسم 1: تجاوز الإجازة المسموح به (التجاوز المسموح للإجازة)

يحدد مدى إمكانية ذهاب الموظف إلى رصيد سلبي عند طلب الإجازة.

الحقل	الوصف
تجاوز الإجازة المسموح به	الحد الأقصى لعدد الأيام فوق الرصيد

أدخل القيمة واضغط حفظ.

القسم 2: إعدادات الإجازة (إعدادات الإجازة)

يحدد فترات الإجازة والحدود السنوية.

الحقل	الوصف
Beginning of period	تاريخ بداية فترة التراكم (مثلاً 1 يناير)
نهاية الفترة	تاريخ نهاية الفترة (مثلاً 31 ديسمبر)
حد الإجازة السنوية	إجمالي أيام الإجازة للفترة

حدد التواريخ، أدخل الحد واضغط حفظ. الفترات الموجودة تظهر في الجدول أدناه — استخدم تحرير للتعديل.

القسم 3: تغيير في رصيد الإجازة (تعديل رصيد الإجازة)

تعديل يدوي للرصيد — لإضافة أيام مُرحَّلة أو تصحيح الأخطاء.

الحقل	الوصف
Date	تاريخ التعديل
Change amount	عدد الأيام: موجب = إضافة، سالب = خصم
Comment	سبب التعديل (مثلاً «ترحيل من 2025»)

الأسئلة الشائعة

ما المعنى العملي لـ «تجاوز الإجازة المسموح به»؟
إذا كان لدى الموظف يومان إجازة والتجاوز المسموح 3، يمكنه طلب حتى 5 أيام.

هل يمكن تحديد حدود مختلفة لموظفين مختلفين؟
نعم. الإعدادات فردية لكل موظف.

كيف يعمل ترحيل أيام الإجازة؟
استخدم قسم «تغيير في رصيد الإجازة» — أدخل رقماً موجباً وأضف تعليق «ترحيل من العام الماضي».

لم يتم إعادة تعيين حد الإجازة في بداية العام الجديد.
أنشئ فترة جديدة بالتواريخ والحد الصحيحين للعام الجديد.

ما الغرض من قسم «تغيير في رصيد الإجازة»؟
لتعديل الرصيد يدوياً — إضافة أيام مُرحَّلة أو تصحيح أخطاء أو تطبيق سياسات خاصة.

هل وحدة إدارة الإجازات مطلوبة لإعداد علامة التبويب الإجازات؟
نعم. بدون وحدة إدارة الإجازات النشطة لن تكون علامة التبويب Vacations متاحة.

كيف أرى كم يوم إجازة متبقٍ للموظف؟
Employees → اختر الموظف → علامة التبويب الإجازات → قسم الحالي رصيد الإجازة → حقل Remaining الرصيد.

ما هو «تجاوز الإجازة المسموح به»؟
التجاوز المسموح: كم يوم فوق الرصيد يمكن للموظف طلبه. مثلاً: رصيد يومين وتجاوز 3 = يمكن أخذ حتى 5 أيام.

هل يمكن تحديد حد الإجازة بالساعات بدلاً من الأيام؟
لا. حد الإجازة يُحدَّد بالأيام فقط.

ماذا يحدث عند حذف موظف — هل يُحفظ رصيد إجازته؟
البيانات تُحفظ في النظام لكن بعد حذف الموظف لا يمكن استخدامها بشكل فعّال.

هل يمكن للموظف رؤية رصيد إجازته؟
نعم، إذا أُعدّ الوصول في إدارة الإجازات. الرصيد مرئي في الملف الشخصي وتطبيق الجوال.

كيف أحدد الحد لعدة موظفين في وقت واحد؟
لا يوجد تعيين جماعي. يُحدَّد الحد فردياً في ملف كل موظف.

كيف يعمل تقرير تقرير رصيد الإجازات؟
Reports → تقرير رصيد الإجازات — يعرض الرصيد لجميع الموظفين للفترة المختارة. يساعد في مراقبة استخدام الإجازات في الشركة بأكملها.

الفرق بين «حد الإجازة السنوية» ووحدة طلبات الإجازة؟
Vacation limit هو الحد السنوي لأيام الإجازة. طلبات الإجازة هي عملية تقديم واعتماد الطلبات. كلتا الوحدتين تعملان معاً لإدارة الإجازات بالكامل.

س: هل تُضاف أيام الإجازة تلقائياً؟
ج: نعم. إذا أُعدّت الفترة والحد يضيف النظام الأيام تلقائياً بنسبة وقت العمل خلال الفترة.

س: هل يمكن تحديد فترات تراكم مختلفة لموظفين مختلفين؟
ج: نعم. علامة التبويب Vacations فردية — لكل موظف يمكن تحديد فترته وحده.

س: ماذا يحدث إذا طلب الموظف إجازة أكثر من الرصيد؟
ج: يُوافق على الطلب فقط إذا لم يتجاوز الفرق قيمة تجاوز الإجازة المسموح به. وإلا يرفض النظام الطلب.

س: كيف ألغي تعديل رصيد خاطئ؟
ج: أنشئ تعديلاً جديداً بعلامة معاكسة. مثلاً إذا أُضيف 5 أيام خطأً — أنشئ تعديلاً بـ -5 أيام مع شرح.