استيراد الموظفين

تتيح ميزة الاستيراد إضافة عدد كبير من الموظفين إلى Shifton في عملية واحدة — مفيدة عند ضم فريق كبير لأول مرة أو الانتقال من نظام آخر.

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: افتح نافذة الاستيراد

انتقل إلى صفحة الموظفون واضغط استيراد الموظفين.

الخطوة 2: حمّل القالب

اضغط على رابط تنزيل قالب لتنزيل ملف import_example.xlsx.

الخطوة 3: جهّز ملف الاستيراد

افتح القالب واملأ بيانات الموظفين. الحقول المطلوبة:

العمود	مطلوب	الوصف
الاسم الأول	نعم	الاسم الأول للموظف
الاسم الأخير	نعم	اسم العائلة
Phone	نعم	رقم الهاتف مع رمز البلد (مثال: +79991234567)
Email	نعم	البريد الإلكتروني للموظف

قواعد الملء:
– لا تعيد تسمية أو تحذف أو تعيد ترتيب عناوين الأعمدة
– موظف واحد لكل صف
– أدرج رمز البلد في أرقام الهواتف
– احفظ الملف بصيغة .xlsx

الخطوة 4: ارفع الملف

اسحب الملف إلى منطقة الرفع أو اضغط عليها. الحد الأقصى — 100 ميجابايت.

الخطوة 5: طابق الأعمدة واضبط الإعدادات

تأكد من مطابقة الأعمدة لحقول Shifton بشكل صحيح.

عند الحاجة عيّن جميع الموظفين المستوردين في مشروع.

فعّل خيار إرسال دعوةs لإشعار الموظفين فور الاستيراد.

اضغط حفظ.

الخطوة 6: تحقق من النتائج

انتقل إلى صفحة Employees وتأكد من إضافة جميع الموظفين بشكل صحيح. الموظفون المدعوون سيظهرون بحالة مدعو؛ والباقي بحالة غير مدعو.

الأسئلة الشائعة

ما صيغ الملفات المدعومة؟
ملفات .xlsx. استخدم القالب المُقدَّم.

ماذا يحدث إذا كانت بعض الصفوف تحتوي على أخطاء؟
يتم تخطي الصفوف ذات البيانات غير الصحيحة. سيُبلغك Shifton عن المشكلات.

هل يمكن تحديث الموظفين الحاليين عبر الاستيراد؟
لا. الاستيراد مخصص فقط لإضافة موظفين جدد.

هل يتلقى الموظفون المستوردون دعوة تلقائياً؟
فقط إذا تم تفعيل خيار إرسال دعوةs.

الاستيراد يفشل بسبب خطأ في الصيغة.
حمّل قالباً جديداً، أعد إدخال البيانات واحفظ كـ .xlsx.

هل يمكن استيراد الموظفين بدون بريد إلكتروني؟
لا. البريد الإلكتروني مطلوب — يُستخدم لتسجيل الدخول والدعوة.

العدد الأقصى للصفوف في ملف الاستيراد؟
لا يوجد حد للصفوف. الحد الأقصى لحجم الملف — 100 ميجابايت.

هل يمكن تعيين مشروع لجميع الموظفين المستوردين دفعة واحدة؟
نعم. في الخطوة 5 اختر المشروع — وسيُطبَّق على جميع الموظفين في الملف.

هل يتم تكرار الموظف إذا كان بريده الإلكتروني موجوداً بالفعل؟
لا. يتم تخطي الصفوف ذات البريد المكرر. سيُبلغك Shifton عن التعارضات.

هل يجب إضافة رمز البلد لرقم الهاتف؟
نعم. أدخل الرقم الكامل مع رمز البلد (مثال: +79991234567).

بعد الاستيراد لم يظهر الموظفون في القائمة.
اضغط تحديث أو أعد تحميل الصفحة. إن لم يظهروا — تحقق من أخطاء الملف.

هل يمكن استيراد جزء فقط من الموظفين من ملف كبير؟
لا. يتم استيراد جميع صفوف الملف. احذف الصفوف غير المطلوبة قبل الرفع.

هل يتم تعيين جدول زمني عبر الاستيراد؟
لا. الاستيراد يضيف فقط البيانات الأساسية للموظفين. يُعيَّن الجدول الزمني بشكل منفصل.

هل يمكن استخدام CSV بدلاً من XLSX؟
لا. الصيغة المدعومة فقط .xlsx. إذا كانت البيانات في CSV — افتحها في Excel واحفظها كـ .xlsx.

بعد استيراد الموظفين هل يجب دعوتهم؟
نعم، إذا لم يتم تفعيل خيار إرسال دعوةs عند الاستيراد. استخدم ادع الآن في قائمة الموظفين.

س: هل يمكن استيراد المسميات الوظيفية والمهارات مع الموظفين؟
ج: لا. قالب الاستيراد يتضمن الحقول الأساسية فقط (الاسم، اللقب، الهاتف، البريد). تُعيَّن المسميات والمهارات بشكل منفصل في الملف الشخصي.

س: كيف أتحقق من الصفوف التي تم تخطيها أثناء الاستيراد؟
ج: بعد الرفع يعرض Shifton تقريراً بالأخطاء — الصفوف ذات البيانات غير الصحيحة تُحدَّد مع بيان السبب.

س: هل يمكن إضافة جدول زمني عبر ملف الاستيراد؟
ج: لا. الاستيراد يضيف فقط المعلومات الأساسية عن الموظفين. تُعيَّن الجداول والورديات عبر واجهة Shifton.

س: كم عدد الموظفين الذين يمكن استيرادهم دفعة واحدة؟
ج: لا حد لعدد الصفوف. الحد الأقصى لحجم الملف 100 ميجابايت، وهو كافٍ لآلاف الموظفين.