الملف الشخصي للموظف: الملفات

علامة التبويب ملفات هي مخزن للمستندات المتعلقة بالموظف: العقود والشهادات ونسخ الوثائق. يمكن ضبط رؤية كل ملف — إظهاره للموظف فقط أو للمديرين فقط.

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: افتح علامة التبويب Files

انتقل إلى صفحة الموظفون، اضغط على اسم الموظف واختر علامة التبويب ملفات.

الخطوة 2: ارفع ملفاً

اسحب الملف إلى منطقة الرفع أو اضغط عليها للاختيار. الحد الأقصى — 100 ميجابايت.

الخطوة 3: جدول الملفات

العمود	الوصف
اسم الملف	اسم الملف مع أيقونة النوع
تاريخ التحميل	تاريخ الرفع
Size (KB)	حجم الملف
Display للموظف	مفتاح تبديل: هل الملف مرئي للموظف
Actions	View، Download، Delete

الخطوة 4: إدارة رؤية الملفات

مفتاح تبديل عرض للموظف:
– مفعّل — يمكن للموظف رؤية وتنزيل الملف
– معطّل — الملف مرئي فقط للمديرين

الأسئلة الشائعة

ما أنواع الملفات التي يمكن رفعها؟
PDF ومستندات Word وجداول Excel والصور وغيرها. الحد الأقصى — 100 ميجابايت.

هل يمكن للموظفين رفع ملفات بأنفسهم؟
لا. فقط المديرون يمكنهم رفع الملفات.

ماذا يحدث عند حذف ملف؟
يُحذف نهائياً ولا يمكن استرجاعه.

الموظف لا يرى ملفاً.
تحقق من تفعيل مفتاح عرض للموظف لهذا الملف.

ما الفرق بين علامة التبويب «ملفات» وملفات الشركة ملفات الشركة؟
Files في الملف الشخصي للمستندات الشخصية للموظف (عقد، شهادة). ملفات الشركة مخزن عام للشركة بأكملها.

الحد الأقصى لحجم ملف واحد؟
100 ميجابايت.

كيف أنزّل ملفاً من ملف الموظف الشخصي؟
في الملف الشخصي → علامة التبويب ملفات → اضغط عرض أو تنزيل بجانب الملف المطلوب.

هل يمكن رفع عدة ملفات في وقت واحد؟
لا. تُرفع الملفات واحداً تلو الآخر.

هل يرى الموظف جميع الملفات في ملفه الشخصي؟
فقط التي فُعّل لها مفتاح عرض للموظف. الملفات المعطّلة مرئية فقط للمديرين.

كيف أخفي ملفاً عن الموظف بدون حذفه؟
عطّل مفتاح عرض للموظف لهذا الملف — يبقى في النظام لكنه يصبح غير مرئي للموظف.

هل تُحذف الملفات في ملف الموظف عند إنهاء خدمته؟
لا. تبقى الملفات في النظام حتى للموظفين المنتهية خدمتهم.

هل يمكن تحديد أذونات وصول لمدير معين للملف؟
لا. الملفات متاحة لجميع مديري الشركة.

هل يجب تفعيل وحدة ملفات الشركة لرفع ملفات في الملف الشخصي؟
لا. رفع الملفات في ملف الموظف لا يعتمد على وحدة ملفات الشركة — هما وظيفتان مختلفتان.

كيف أنظم ملفات الموظف حسب الفئات؟
لا يوجد نظام مجلدات. استخدم أسماء ملفات وصفية للتنظيم (مثلاً: «عقد 2025»، «شهادة طبية»).

س: هل يوجد حد إجمالي لحجم الملفات في ملف الموظف؟
ج: لا يوجد حد إجمالي. كل ملف لا يجب أن يتجاوز 100 ميجابايت.

س: هل يمكن للموظف تنزيل ملف عبر تطبيق الجوال؟
ج: نعم. إذا كان مفتاح عرض للموظف مفعّلاً فالملف متاح للتنزيل في تطبيق الجوال.

س: هل يمكن استبدال ملف بدون حذف القديم؟
ج: لا. ارفع ملفاً جديداً واحذف القديم يدوياً عند الحاجة.

س: من يرى تاريخ رفع الملف؟
ج: يراه جميع المديرين. الموظف يرى التاريخ فقط للملفات المفعّل لها Display للموظف.