الملف الشخصي للموظف: الملاحظات

علامة التبويب ملاحظات مخصصة لتخزين الملاحظات الداخلية — توثيق الموارد البشرية، ملاحظات الأداء، قوائم التحقق من التأهيل. تتضمن كل ملاحظة فترة صلاحية وإعدادات رؤية ومحتوى نصي.

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: افتح علامة التبويب Notes

انتقل إلى صفحة الموظفون، اضغط على اسم الموظف واختر علامة التبويب ملاحظات.

الخطوة 2: أنشئ ملاحظة جديدة

اضغط + إنشاء ملاحظة.

الخطوة 3: املأ بيانات الملاحظة

الخطوة 4: عرض وإدارة الملاحظات

تظهر جميع الملاحظات في جدول. استخدم عمود الإجراءات للتعديل أو الحذف.

مقالات ذات صلة

• الملف الشخصي للموظف — المعلومات العامة
• الملف الشخصي للموظف — الملفات
• دور المدير
• تقرير موظفو الشركة

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموظف رؤية الملاحظات في ملفه الشخصي؟
فقط إذا كانت إعدادات «من يمكنه عرض الملاحظات؟» تشمله.

هل يمكن استخدام الملاحظات لتقييمات الأداء؟
نعم — مفيدة لتسجيل ملاحظات الأداء ونتائج التقييمات.

هل يوجد حد لعدد الملاحظات؟
لا.

كيف أحدد فترة صلاحية الملاحظة؟
عند إنشاء الملاحظة املأ حقلي From و To — ستكون الملاحظة سارية فقط في هذه الفترة.

من يمكنه إنشاء ملاحظات؟
فقط المستخدمون بدور Administrator. المديرون والموظفون لا يمكنهم إنشاء ملاحظات.

هل يمكن السماح للموظف برؤية ملاحظاته؟
نعم. عند إنشاء أو تعديل الملاحظة اختر الأذونات المناسبة في حقل من يمكنه عرض الملاحظات؟.

هل تُصدَّر الملاحظات في التقارير؟
لا. الملاحظات تُخزَّن فقط في ملف الموظف ولا تُدرج في التقارير المُصدَّرة.

كيف أحذف ملاحظة؟
في ملف الموظف → علامة التبويب ملاحظات → عمود الإجراءات → زر حذف → أكّد.

هل الملاحظات مرتبطة بمشروع معين أم مرئية للشركة كلها؟
الملاحظات مرتبطة بملف الموظف — مرئية لجميع مديري الشركة بغض النظر عن المشروع.

هل يمكن البحث عن موظفين حسب محتوى الملاحظات؟
لا. البحث في محتوى الملاحظات غير مدعوم.

كيف أستخدم حقل «From/To» لملاحظة غير محددة المدة؟
اترك حقل To فارغاً — ستكون الملاحظة سارية بلا أجل من تاريخ البداية.

هل يُخطَر الموظف عند إضافة ملاحظة؟
لا. النظام لا يرسل إشعارات عند إنشاء الملاحظات.

هل يمكن إرفاق مرفق بالملاحظة؟
لا. الملاحظات نصية فقط. للمستندات استخدم علامة التبويب ملفات في ملف الموظف.

س: هل يرى المدير ملاحظات موظفي مشروعه؟
ج: لا. الملاحظات متاحة فقط للمديرين العامين ما لم يُحدد خلاف ذلك في حقل الرؤية.

س: هل يمكن تعديل ملاحظة بعد إنشائها؟
ج: نعم. في جدول الملاحظات اضغط تحرير في عمود Actions → أدخل التعديلات → Save.

س: هل تُحذف الملاحظات عند إنهاء خدمة الموظف؟
ج: لا. تبقى الملاحظات في الملف الشخصي حتى للموظفين المنتهية خدمتهم.

س: كيف أستخدم الملاحظات كقائمة تحقق للتأهيل؟
ج: أنشئ ملاحظة بنص قائمة التحقق، حدد فترة التأهيل في حقلي From/To واضبط الرؤية للموظف.