الملف الشخصي للموظف: التوفر

علامة التبويب التوفر تتيح تحديد الأيام والأوقات التي يكون فيها الموظف مستعداً للعمل. يستخدم المديرون هذه المعلومات عند إعداد الجداول الزمنية. يمكن للموظفين أيضاً تحديث توفرهم بأنفسهم.

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: افتح علامة التبويب Availability

انتقل إلى صفحة الموظفون، اضغط على اسم الموظف، ثم اختر علامة التبويب التوفر.

الخطوة 2: انتقل إلى الشهر المطلوب

يعرض التقويم شهراً واحداً بأعمدة لكل يوم من الأسبوع.

عنصر التحكم	الوصف
السهم الأيسر	الانتقال إلى الشهر السابق
السهم الأيمن	الانتقال إلى الشهر التالي
زر Today	العودة إلى الشهر الحالي

الخطوة 3: حدد التوفر لليوم

اضغط على أي يوم في التقويم — يظهر حوار لتحديد نطاق الوقت المتاح.

الخطوة 4: كرر العملية لأشهر أخرى

يُحدَّد التوفر شهرياً — حدّثه حسب الحاجة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموظفين تحديد توفرهم بأنفسهم؟
نعم. يمكنهم تسجيل الدخول وتحديث علامة التبويب Availability.

هل تحديد التوفر يضمن جدولة الموظف في تلك الأيام؟
لا. التوفر يشير إلى متى يمكن للموظف العمل، لكن التعيين الفعلي يعتمد على الجدول الزمني.

هل يمكن تحديد نطاقات زمنية مختلفة لأيام مختلفة؟
نعم. كل يوم يمكن أن يكون له نافذة توفر خاصة.

تغييرات التوفر لا تنعكس في الجدول الزمني.
تم إعداد الجدول قبل تحديث التوفر — اطلب إعادة إنشائه أو تحديثه.

لأي أنواع الجداول يُستخدم التوفر؟
فقط لجداول من نوع حسب التوفر — ينشئ النظام الورديات تلقائياً بناءً على التوفر المحدد.

كيف يدخل الموظف توفره؟
عبر قائمة الشركة → عندما أكون متاحًا أو في ملفه الشخصي عبر علامة التبويب التوفر — يختار الشهر ويحدد الأيام والساعات المتاحة.

هل يُحدَّد التوفر شهرياً أم لفترة كاملة؟
شهرياً. يجب على الموظف تحديث التوفر كل شهر.

ماذا يحدث إذا لم يحدد الموظف توفره؟
عند إنشاء جدول من نوع حسب التوفر لن ينشئ النظام ورديات له.

هل يمكن للمدير تعديل التوفر نيابة عن الموظف؟
نعم. في ملف الموظف → علامة التبويب التوفر → اختر الشهر → أدخل التغييرات → Save.

هل يمكن تحديد ساعات معينة وليس اليوم بأكمله؟
نعم. لكل يوم يُحدَّد نطاق زمني للتوفر بدقة الساعة.

«غير متاح» والإجازة — هل هما نفس الشيء؟
لا. عدم التوفر هو إعلان الموظف عدم قدرته على العمل. الإجازة هي طلب موافق عليه عبر وحدة طلبات الإجازة.

هل يظهر التوفر في الجدول الزمني للمدير؟
نعم. فعّل مفتاح إظهار التوفر في قسم إظهار/إخفاء بالجانب الأيسر من الجدول.

كيف أحذف توفراً لشهر سابق؟
سجلات التوفر السابقة لا تؤثر على التخطيط الحالي. عند الحاجة تواصل مع الدعم.

الموظف حدد «غير متاح» لكن المدير أضاف وردية يدوياً.
النظام يسمح بذلك. عدم التوفر معلومات استرشادية وليس حظراً. سيرى الموظف تنبيهاً.

س: كيف يختلف التوفر عن أيام العمل الشخصية (Personal working أيام)؟
ج: Personal working days — أيام عمل ثابتة في الأسبوع في الملف الشخصي. التوفر — تقويم شهري مرن بساعات محددة.

س: هل يمكن نسخ التوفر للشهر التالي؟
ج: لا. يُحدَّد التوفر لكل شهر على حدة — لا يمكن نسخه أو تكراره.

س: هل يؤثر التوفر على إنشاء جدول من نوع أساسي؟
ج: لا. جدول Basic يستخدم قوالب ثابتة بدون مراعاة التوفر. فقط حسب التوفر يأخذ هذا الإعداد بالاعتبار.

س: كيف يعرف المدير أن الموظف حدّث توفره؟
ج: لا يوجد إشعار خاص. يجب على المدير التحقق من التوفر قبل إنشاء الجدول عبر إظهار التوفر في اللوحة الجانبية.

س: هل يمكن تحديد التوفر لنصف سنة مقدماً؟
ج: نعم. تنقل بين الأشهر واملأ التوفر لكل شهر — لا يوجد حد لمدى الفترة.