دليل إعداد Shifton خطوة بخطوة

يصف هذا الدليل الترتيب الصحيح لإعداد منصة Shifton من التسجيل وحتى بدء العمل الفعلي. نفّذ الخطوات بالتسلسل — كل خطوة تعتمد على الخطوة السابقة.

نظرة عامة على الخطوات

الخطوة 1. تسجيل الشركة

للمزيد: تسجيل الشركة. للاطلاع على وضعي Scheduling وخدمة ميدانية راجع مقالة أوضاع العمل.

الخطوة 2. تأكيد رقم الهاتف وإضافة البطاقة

قبل دعوة الموظفين، يجب تنفيذ ثلاثة إجراءات إلزامية:

2.1 تأكيد رقم الهاتف

2.2 إضافة بطاقة بنكية

2.3 الاشتراك

للمزيد: تأكيد رقم الهاتف. حول طرق الدفع والاشتراك — راجع مقالات طرق الدفع ورصيد الشركة والفواتير.

الخطوة 3. إعدادات الرواتب

قم بتهيئة معايير الدفع قبل إنشاء الجداول — فهي تؤثر على حساب الرواتب في جميع الورديات المستقبلية.

للمزيد: إعدادات الرواتب. حول التسلسل الهرمي للمعدلات راجع التسلسل الهرمي لمعدلات الدفع.

الخطوة 4. تفعيل الوحدات

يستخدم Shifton نظامًا وحدويًا — فعّل فقط الوظائف التي تحتاجها.

الوحدات الموصى بها للبدء

للمزيد: نظرة عامة على نظام الوحدات

الخطوة 5. إعداد الوحدات

بعد تفعيل الوحدات، قم بضبط إعداداتها.

الإعدادات الرئيسية

للمزيد: مقالات في قسم الوحدات

الخطوة 6. إضافة الموظفين ودعوتهم

للمزيد: إضافة الموظفين

الخطوة 7. إنشاء مشروع

المشروع — حاوية لتجميع الموظفين والجداول (قسم، فريق، فرع).

إعداد المشروع

للمزيد: إدارة المشاريع. حول وحدة المشاريع المتعددة — الأقسام والمشاريع.

الخطوة 8. إنشاء جدول المناوبات

يحدد الجدول قواعد وقت العمل ويحتوي على ورديات الموظفين.

للمزيد: إنشاء الجدول

الخطوة 9. العمل مع صفحة الجدول (صفحة الجدول)

بعد إنشاء الجدول انتقل إلى صفحة الجدول لإدارة الورديات.

أوضاع العرض

الإجراءات الأساسية

المرشحات والطبقات

التصدير

للمزيد: مقالات في قسم صفحة الجدول والورديات

الخطوة 10. الميزات الإضافية

بعد الإعداد الأساسي فعّل الإمكانيات الإضافية حسب الحاجة:

الأنشطة (وحدة Activity)

تخطيط مهام إضافية فوق الورديات — تدريبات، اجتماعات، جرد. أنشئ قوالب أنشطة وعيّنها للموظفين.

خريطة GPS (وحدة مراقبة موقع العمل)

مراقبة موقع الموظفين عند تسجيل الحضور/الانصراف. اضبط نطاق المسافة المسموحة من موقع العمل.

طلبات الموظفين

يمكن للموظفين عبر التطبيق أو النسخة الإلكترونية:
– طلب إجازات وعطلات (وحدة طلبات الإجازة)
– تبادل الورديات (إذا كان مسموحًا في إعدادات المشروع)
– أخذ الورديات المفتوحة
– التنازل عن الورديات

التقارير

11 نوعًا من التقارير: ساعات العمل، كشف الرواتب، الحضور، الإجازات، العمل الإضافي وغيرها. فلترة حسب الفترة والموظفين والمشاريع.

الحضور (وحدة Attendance)

تسجيل حضور وانصراف الموظفين — عبر زر في التطبيق، إحداثيات GPS أو رمز QR.

الاستراحات (وحدة Breaks)

تتبع الاستراحات خلال الوردية — مدفوعة وغير مدفوعة، مع حدود على العدد والمدة.

مقالات ذات صلة

• تسجيل الشركة
• الدخول الأول ونظرة عامة على الواجهة
• المعلومات العامة للشركة
• إعدادات الرواتب
• نظرة عامة على نظام الوحدات
• إدارة المشاريع
• إدارة المسميات الوظيفية

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكن تخطي أي خطوة؟
ج: الخطوتان 1–2 إلزاميتان. الخطوات 3–5 يُوصى بها بشدة قبل إنشاء الجداول، لأن إعدادات الرواتب والوحدات تؤثر على الحسابات. الخطوات 6–8 هي الحد الأدنى لبدء العمل.

س: كم يستغرق الإعداد الكامل؟
ج: الإعداد الأساسي (الخطوات 1–8) يستغرق 15–30 دقيقة لفريق صغير.

س: هل يجب إعداد الرواتب قبل إنشاء الجدول؟
ج: يُوصى بذلك بشدة. إعدادات الرواتب (العملة، وضع المعدل، العمل الإضافي) تُطبَّق على جميع الورديات المستقبلية. يمكن تغييرها لاحقًا، لكن لا يتم إعادة الحساب بأثر رجعي.

س: هل يمكن إضافة موظفين بدون دعوة؟
ج: نعم. أضف الموظف بدون تفعيل خانة إرسال دعوة — سيظهر في النظام بحالة «غير مدعو». يمكن دعوته لاحقًا.

س: ماذا لو لم أفعّل أي وحدات؟
ج: الوظائف الأساسية (الجدول، قائمة الموظفين، لوحة التحكم) تعمل بدون وحدات. الوحدات تضيف إمكانيات إضافية — كشف الرواتب، الإجازات، الحضور وغيرها.

س: ما الترتيب الصحيح: الموظفون أولاً أم المشروع أولاً؟
ج: المشروع الأول يُنشأ تلقائيًا عند التسجيل. يُوصى بإعداد المشروع أولاً، ثم إضافة الموظفين — عند الإضافة يمكن تعيينهم مباشرة في المشروع والجدول.

س: الموظف مضاف لكنه لا يرى الورديات — ما الحل؟
ج: تحقق من ثلاث خطوات: 1) الموظف مضاف إلى المشروع، 2) الموظف مضاف إلى الجدول، 3) الجدول منشور. الخطوات الثلاث إلزامية.

س: هل يمكن العودة وتغيير الإعدادات لاحقًا؟
ج: نعم. جميع الإعدادات (ما عدا نوع الجدول والمنطقة الزمنية للمشروع الذي يحتوي على جداول) يمكن تغييرها في أي وقت.

س: كيف أعرف أي الوحدات أحتاج؟
ج: ابدأ بالوظائف الأساسية. فعّل الوحدات حسب الحاجة — لكل منها فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا للاختبار.

س: هل يجب إنشاء المسميات الوظيفية (المناصب) والمهارات (المهارات)؟
ج: ليس إلزاميًا. المسميات الوظيفية مفيدة لمعدلات دفع مختلفة وللفلترة. المهارات — للتعيين التلقائي للموظفين على مهام أو أنشطة معينة.

س: كيف أدعو موظفًا بدون بريد إلكتروني؟
ج: أدخل رقم الهاتف المحمول — ستُرسل الدعوة عبر SMS.

س: ما معنى «الموظف النشط» لحساب التكلفة؟
ج: الموظف الذي كانت لديه وردية واحدة على الأقل في شهر الفوترة. الموظفون غير النشطين لا يُحتسبون.

س: هل نشر الجدول إلزامي؟
ج: لعمل المدير — لا، الورديات مرئية في لوحة الإدارة. لكن الموظفين سيرون وردياتهم في التطبيق فقط بعد النشر.

س: هل يمكن إعداد النظام لعدة فروع؟
ج: نعم. أنشئ مشروعًا منفصلاً لكل فرع (وحدة الأقسام والمشاريع). لكل مشروع مديروه وموظفوه وجداوله الخاصة.

س: كيف أعدّ جدول دوران (2/2، يوم عمل ثم ثلاثة أيام راحة)؟
ج: عند إنشاء الجدول اختر النوع إعداد مسبق وحدد نمط الدوران — سيكرره النظام تلقائيًا طوال فترة الجدول.