إضافة أول الموظفين

قبل إنشاء الجداول وتعيين الورديات، أضف الموظفين إلى الشركة. يتيح لك Shifton إضافتهم واحدًا تلو الآخر أو استيرادهم من ملف Excel.

التعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1: افتح صفحة الموظفين

اضغط على الموظفون في الشريط الجانبي الأيسر (أيقونة الأشخاص).

الخطوة 2: أضف موظفًا

اضغط على + إضافة الموظفين (الزاوية العلوية اليسرى). ستُفتح لوحة جانبية تحتوي على نموذج.

الخطوة 3: املأ النموذج

الخطوة 4: قرّر هل ترسل الدعوة

فعّل خانة إرسال دعوة ليتلقى الموظف الدعوة فورًا عبر البريد الإلكتروني. بدون تفعيلها — تكون الحالة «غير مدعو»، ويمكن الدعوة لاحقًا.

مهم: لكي تعمل الدعوات، يجب على مالك الشركة مسبقًا:
1. تأكيد رقم هاتفه (التحقق)
2. إضافة بطاقة بنكية
3. تفعيل الاشتراك الشهري

بدون تنفيذ هذه الخطوات لا يمكن إرسال الدعوات للموظفين.

الخطوة 5: احفظ

البديل: الاستيراد من Excel

حالات الحسابات

في عمود حالة الحساب تتوفر خيارات إعادة إرسال الدعوة وادع الآن.

مقالات ذات صلة

• دليل الإعداد خطوة بخطوة
• تأكيد رقم الهاتف
• إنشاء أول مشروع وجدول
• طرق الدفع
• إشعارات SMS
• إدارة المشاريع
• إدارة المسميات الوظيفية

الأسئلة الشائعة

س: هل هناك حد لعدد الموظفين؟
ج: لا يوجد حد صارم، لكن الدفع يعتمد على عدد الموظفين النشطين.

س: ما معنى «معدل الساعات الشهري، ٪»؟
ج: النسبة المئوية من الدوام الكامل لساعات العمل. 100% — دوام كامل، 50% — نصف دوام.

س: هل يمكن إضافة موظف بدون بريد إلكتروني؟
ج: نعم. يمكن إرسال الدعوة عبر البريد الإلكتروني أو عبر SMS إلى الهاتف — يكفي أحدهما.

س: الموظف لا يتلقى الدعوة.
ج: تحقق من عنوان البريد الإلكتروني، اطلب منه مراجعة مجلد البريد المزعج، استخدم إعادة إرسال الدعوة.

س: خطأ عند استيراد الملف.
ج: تأكد من استخدام القالب المُقدَّم وأن الحقول الإلزامية (الاسم الأول، اسم العائلة) مملوءة.

س: كيف أعيد إرسال الدعوة؟
ج: في صفحة الموظفين ابحث عن الموظف ← في عمود حالة الحساب اضغط إعادة إرسال الدعوة.

س: ماذا يحدث إذا أغلقت نموذج إضافة الموظف بالضغط على «Add» بدون «إضافة وإغلاق»؟
ج: تبقى اللوحة مفتوحة — يمكنك فورًا إضافة الموظف التالي دون إعادة تحميل النموذج.

س: هل يمكن تعيين جدول للموظف مباشرة عند الإضافة؟
ج: نعم. يحتوي نموذج الإضافة على حقلي اختر مشروعًا وحدد الجدول الزمني — اختر القيم المطلوبة قبل الحفظ.

س: كيف أغيّر تاريخ بدء عمل الموظف؟
ج: افتح ملف الموظف ← علامة التبويب عام ← حقل إضافة موظف بدءًا من. أو حدد التاريخ المطلوب عند الإضافة الأولى.

س: كم عدد الموظفين الذين يمكن استيرادهم دفعة واحدة؟
ج: لا توجد قيود على عدد الصفوف في الملف. استخدم القالب import_example.xlsx واملأ جميع الحقول الإلزامية.

س: هل يجب على الموظف قبول الدعوة ليظهر في الجدول؟
ج: لا. يمكنك إضافة الموظف إلى المشروع والجدول فورًا بعد الإنشاء، بغض النظر عن حالة الدعوة.

س: هل يمكن إضافة موظف بدون مشروع وجدول؟
ج: نعم. المشروع والجدول غير إلزاميين عند الإضافة — يمكن تعيينهما لاحقًا عبر ملف الموظف.

س: كيف أدعو موظفًا ليس لديه بريد إلكتروني؟
ج: أدخل رقم الهاتف المحمول — ستُرسل الدعوة عبر SMS.

س: ما معنى حقل «رقم الموظف»؟
ج: رقم تعريفي داخلي لاحتياجاتك المحاسبية. لا يؤثر على عمل النظام، ويُستخدم في التقارير.

س: هل يمكن حذف موظف من النظام؟
ج: نعم. افتح ملف الموظف واختر إجراء الحذف. سيظهر الموظف المحذوف في الجدول بعلامة «(deleted)».

س: كيف أعيّن عدة موظفين في مشروع دفعة واحدة؟
ج: افتح Projects ← اختر المشروع ← حقل الموظفون ← اختر عدة موظفين عبر الاختيار المتعدد ← احفظ.

س: هل يمكن تغيير دور الموظف بعد الإضافة؟
ج: نعم. افتح ملف الموظف ← غيّر الدور (Employee، Manager، Admin) ← احفظ.

الأسئلة الشائعة

س: هل هناك حد أقصى لعدد الموظفين؟
ج: لا يوجد حد أقصى صارم، لكن الفواتير تعتمد على عدد الموظفين النشطين.

س: ماذا يعني “معدل شهري للساعات، %”؟
ج: نسبة ساعات العمل بدوام كامل. 100٪ — دوام كامل، 50٪ — نصف دوام.

س: هل يمكنني إضافة موظف بدون بريد إلكتروني؟
ج: نعم. يمكن إرسال دعوة إما عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية إلى الهاتف — أحدهما كافٍ.

س: الموظف لا يستقبل الدعوة.
ج: تحقق من عنوان البريد الإلكتروني، اطلب منهم التحقق من مجلد البريد العشوائي، استخدم إعادة إرسال الدعوة.

س: خطأ عند استيراد ملف.
ج: تأكد من أنك تستخدم القالب المتوفر وأن الحقول المطلوبة (الاسم الأول، اسم العائلة) مملوءة.

س: كيف أعيد إرسال دعوة؟
ج: على صفحة الموظفين، ابحث عن الموظف → في عمود حالة الحساب، انقر على إعادة إرسال الدعوة.

س: ماذا يحدث إذا أغلقت نموذج إضافة الموظف بالنقر على “إضافة” بدلاً من “إضافة وإغلاق”؟
ج: تبقى اللوحة مفتوحة — يمكنك إضافة الموظف التالي فوراً بدون إعادة تحميل النموذج.

س: هل يمكنني تعيين جدول زمني للموظف عند إضافته مباشرة؟
ج: نعم. نموذج الإضافة يحتوي على حقول اختر مشروع واختر جدول زمني — اختر القيم المطلوبة قبل الحفظ.

س: كيف أغير تاريخ بدء الموظف؟
ج: افتح ملف الموظف → تبويب عام → حقل إضافة موظف بدءاً من. أو حدد التاريخ المطلوب عند الإضافة الأولية.

س: كم عدد الموظفين الذي يمكن استيراده مرة واحدة؟
ج: لا يوجد حد أقصى لعدد الصفوف في الملف. استخدم قالب import_example.xlsx وملأ جميع الحقول المطلوبة.

س: هل يحتاج الموظف إلى قبول الدعوة ليظهر في الجدول الزمني؟
ج: لا. يمكنك إضافة موظف إلى مشروع وجدول زمني فوراً بعد الإنشاء، بغض النظر عن حالة الدعوة.

س: هل يمكنني إضافة موظف بدون مشروع وجدول زمني؟
ج: نعم. المشروع والجدول الزمني غير مطلوبين عند الإضافة — يمكنك تعيينهما لاحقاً من خلال ملف الموظف.

س: كيف أدعو موظف إذا لم يكن لديه بريد إلكتروني؟
ج: أدخل رقم الهاتف المحمول — سيتم إرسال الدعوة عبر رسالة نصية.

س: ماذا يعني حقل “رقم الموظف”؟
ج: رقم هوية موظف داخلي لاحتياجات حفظ السجلات الخاصة بك. لا يؤثر على وظائف النظام ويستخدم في التقارير.

س: هل يمكنني حذف موظف من النظام؟
ج: نعم. افتح ملف الموظف وحدد إجراء الحذف. سيتم عرض الموظف المحذوف في الجدول الزمني مع علامة “(محذوف)”.

س: كيف أسند موظفين إلى مشروع بشكل جماعي؟
ج: افتح المشاريع → حدد مشروع → حقل الموظفين → اختر عدة موظفين عبر الاختيار المتعدد → احفظ.

س: هل يمكنني تغيير دور الموظف بعد إضافته؟
ج: نعم. افتح ملف الموظف → غيّر الدور (Employee, Manager, Admin) → احفظ.