إنشاء أول مشروع وجدول

المشاريع تجمع الموظفين والجداول (مثل الأقسام أو المواقع أو الفرق). الجداول تحدد قواعد وقت العمل وتحتوي على الورديات الفعلية. تحتاج إلى مشروع واحد على الأقل وجدول واحد قبل أن تتمكن من تعيين الورديات.

الجزء 1: المشروع

يُنشأ المشروع الأول تلقائيًا فور تسجيل الشركة. يمكنك إعادة تسميته أو تغيير إعداداته.

كيفية تعديل المشروع

اضغط أيقونة المشاريع في الشريط الجانبي الأيسر (أيقونة المجلد) ← اختر المشروع ← عدّل البيانات:

صلاحيات الموظفين في المشروع

علامات المشروع (Marks)

لكل مشروع مجموعة علامات خاصة — ملصقات ملونة للتصنيف. يمكن إرفاق العلامات بـالورديات وأيضًا بـالموظفين في الجدول (علامة التبويب الموظفون المجدولون في الفريق).

لإدارة العلامات: افتح تعديل المشروع ← العلامات ← + Add وَسِم ← أدخل الاسم واختر اللون ← حفظ.

اضغط حفظ.

إنشاء مشاريع إضافية

اضغط + إنشاء مشروع في صفحة Projects.

الجزء 2: إنشاء الجدول

الخطوة 1: افتح صفحة الجداول

اضغط أيقونة الجداول في الشريط الجانبي الأيسر (أيقونة القائمة).

الخطوة 2: ابدأ المعالج

اضغط + إضافة جدول.

الخطوة 3: المعلومات الأساسية (الخطوة 1)

صلاحيات الموظفين (كل منها بخيار «بتأكيد المدير»):
– تبادل الورديات
– نقل الوردية إلى المفتوحة
– إنشاء ورديات خاصة
– إنشاء استراحات
– التنازل عن الورديات
– أخذ الورديات المفتوحة
– تبادل الاستراحات بين القوالب
– تقسيم الورديات

اضغط التالي.

الخطوة 4: اختر نوع الجدول (الخطوة 2)

لكل نوع جدول إعداداته الخاصة في الخطوات التالية من المعالج.

Empty — جدول يدوي

تحكم يدوي كامل. لا يولّد النظام ورديات — تضيفها يدويًا عبر صفحة Schedule.

مثال: مكتب صغير من 5 أشخاص، حيث يقرر المدير بنفسه من يعمل متى ويضع الورديات يدويًا كل يوم.

لا توجد خطوات إضافية في المعالج — يُنشأ الجدول فورًا.

Basic — جدول تلقائي قياسي

مناسب للجداول البسيطة بأوقات ثابتة. في الخطوة 3 (بيانات الورديات) تُحدد قوالب الورديات:

• أيام الأسبوع لكل قالب
• وقت بداية ونهاية الوردية
• مدة الاستراحة
• الموقع

يوزّع النظام الموظفين تلقائيًا وفق القوالب المحددة.

مثال: مكتب يعمل من الأحد إلى الخميس 09:00–18:00. تنشئ قالب وردية واحد والنظام يعيّنه لجميع الموظفين في الأيام المختارة.

حسب التوفر — حسب توفر الموظفين

يحدد الموظفون مسبقًا أوقات توفرهم (عبر قسم عندما أكون متاحًا). يولّد النظام الورديات تلقائيًا مع مراعاة توفر كل موظف. في الخطوة 3 (بيانات الورديات) تُحدد:

مثال: مقهى حيث يحدد طلاب الباريستا الأيام والساعات التي يمكنهم العمل فيها. في أيام الأسبوع يلزم 3 أشخاص وفي العطلة الأسبوعية 1. يُنشئ النظام الجدول تلقائيًا مع مراعاة التوفر والحاجة.

Advanced — جدول تلقائي متقدم

للجداول المعقدة بورديات متعددة في اليوم واحتياجات مختلفة من الموظفين. في الخطوة 3 (بيانات الورديات):

مثال: مركز اتصالات بوردية صباحية (08:00–16:00، يلزم 10 عاملين في أيام الأسبوع و5 في العطلة)، ومسائية (16:00–00:00، يلزم 8 عاملين)، وليلية (00:00–08:00، يلزم 3 عاملين). يوزع النظام الموظفين على الورديات مع مراعاة الحمولة لكل يوم.

Preset — أنماط الدوران

للجداول الدورية. في الخطوة 3 يُحدد نمط الدوران — يتناوب النظام تلقائيًا بين أيام العمل وأيام الراحة وفق القالب المحدد.

مثال: شركة أمن حيث يعمل الموظفون يومين ويرتاحون يومين (2/2)، أو مصنع بجدول يوم عمل ثم ثلاثة أيام راحة. تحدد النمط مرة واحدة والنظام يكرره طوال فترة الجدول.

ما هو قالب الوردية (قالب المناوبة)

قالب الوردية — مجموعة معايير محفوظة لإنشاء الورديات بسرعة. بدلاً من إدخال الوقت والاستراحة والبيانات الأخرى يدويًا في كل مرة، تختار قالبًا جاهزًا — وتُملأ جميع الحقول تلقائيًا.

تُنشأ القوالب في الخطوة 3 (بيانات الورديات) من معالج الجداول (لأنواع Basic وحسب التوفر وAdvanced) أو لاحقًا — في صفحة Schedule.

مكونات قالب الوردية

الاستراحات في قالب الوردية

يدعم قالب الوردية طريقتين لتحديد الاستراحات:

1. استراحة بسيطة (استراحة) — تُحدد المدة بالدقائق فقط. الاستراحة غير مرتبطة بوقت محدد.

2. استراحات مجدولة (إعداد الفواصل) — استراحات دقيقة بوقت بداية ومعايير. فعّل خانة إعداد الفواصل في قالب الوردية:

اضغط إضافة استراحة لإضافة استراحات إضافية في القالب. يمكن تحديد عدة استراحات في وردية واحدة (مثل استراحة قهوة صباحية واستراحة غداء).

عدد الموظفين حسب أيام الأسبوع

لأنواع الجداول حسب التوفر ومتقدم يتيح كل قالب وردية تحديد عدد الموظفين المطلوب — عدد الموظفين المطلوبين لكل يوم من أيام الأسبوع (أحد–سبت). استخدم أزرار +/− للضبط.

يتيح ذلك مثلاً تعيين 5 أشخاص في أيام الأسبوع و2 في العطلة الأسبوعية لنفس قالب الوردية.

خانة تعيين أماكن العمل حسب اليوم تفعّل وضع الإدارة المنفصلة لمواقع العمل حسب الأيام.

أين تُستخدم القوالب

مثال

مطعم ينشئ ثلاثة قوالب: «صباح» (07:00–15:00، استراحة مجدولة «استراحة الغداء» 30 دقيقة من 12:00، مدفوعة)، «ظهر» (15:00–23:00، استراحة 30 دقيقة)، «ليل» (23:00–07:00، استراحة 20 دقيقة). في أيام الأسبوع يلزم 5 أشخاص للوردية الصباحية وفي العطلة 3. عند إعداد الجدول يختار المدير قالبًا جاهزًا — يُعبَّأ الوقت والاستراحات وعدد الموظفين تلقائيًا.

الخطوة 5: إعدادات القيود — Settings (فقط لـ حسب التوفر وAdvanced)

لأنواع حسب التوفر ومتقدم تتوفر في المعالج خطوة إضافية الإعدادات تحدد قيود التوزيع التلقائي للورديات:

حصص ساعات العمل:

قيود الورديات والراحة:

قواعد مخصصة — زر + Add يتيح إضافة قواعد إضافية للتوليد التلقائي.

تضمن هذه الإعدادات أن الجدول المُنشأ تلقائيًا يلتزم بقوانين العمل والقواعد الداخلية للشركة.

مخطط الحمولة (فقط لـ حسب التوفر وAdvanced، يتطلب وحدة Forecasting)

في معالج الجداول من نوعي حسب التوفر ومتقدم مع وحدة التنبؤ المفعّلة، تتوفر علامة التبويب طلب التحميل. تتيح تحديد عدد الموظفين المطلوبين في كل ساعة من كل يوم.

مخطط الحمولة بالساعة (جدولة عبء العمل بالساعة)

محرر مرئي للحمولة مباشرة في الواجهة:

مثال: مكتب يعمل أحد–خميس 09:00–18:00. في أيام الأسبوع يلزم موظف واحد كل ساعة، وفي الجمعة والسبت — 0. تملأ الشبكة والنظام يحسب تلقائيًا العدد الأمثل من الورديات.

الخطوة 6: أضف الموظفين إلى الجدول

افتح صفحة الجدول (أيقونة التقويم) ← اختر المشروع والجدول ← أضف الموظفين عبر قائمة الإجراءات.

الجزء 3: أضف أول وردية

بعد الإضافة اضغط نشر وإخطار الموظفين — سيتلقى الموظفون إشعارات عن الجدول.

مقالات ذات صلة

• دليل الإعداد خطوة بخطوة
• إضافة أول الموظفين
• إعدادات الرواتب
• الأقسام والمشاريع
• الاستراحات
• التنبؤ
• إدارة المشاريع
• إدارة المواقع

الأسئلة الشائعة

س: كم عدد الجداول في مشروع واحد؟
ج: عدد غير محدود.

س: الحد الأقصى لمدة الجدول؟
ج: عند الإنشاء والتمديد — حتى ثلاثة أشهر في خطوة واحدة. يمكن تمديد الجدول عدد غير محدود من المرات.

س: هل يمكن تغيير نوع الجدول بعد الإنشاء؟
ج: لا. لنوع آخر أنشئ جدولاً جديدًا.

س: الموظفون لا يظهرون في شبكة الجدول.
ج: تأكد من إضافة الموظفين في المشروع وفي الجدول معًا.

س: رمز تحذير ⚠️ بجانب الجدول.
ج: نطاق التواريخ انتهى. أنشئ جدولاً جديدًا أو مدّد الجدول الحالي.

س: كيف أضيف موظفين إلى الجدول بعد إنشائه؟
ج: افتح الجداول ← أيقونة القلم بجانب الجدول ← علامة التبويب إضافة الموظفين ← اختر الموظفين ← احفظ.

س: كيف أمدّد الجدول بعد انتهاء صلاحيته؟
ج: Schedules ← القلم ← علامة التبويب تقليل/تمديد الجدول الزمني ← اختر تمديد الجدول الزمني ← حدد التاريخ الجديد ← احفظ.

س: ما الغرض من «أسبوع control النوع» في الجدول؟
ج: يحدد كيفية استجابة النظام للعمل الإضافي. السماح — بلا قيود، السماح مع التأكيد — المدير يوافق على العمل الإضافي، حظر — الورديات المتجاوزة تُعلَّم بنقطة حمراء.

س: كيف أنشئ مشروعًا ثانيًا؟
ج: ادخل الوحدات ← زِد عدد المشاريع في وحدة الأقسام والمشاريع ← احفظ. بعدها يصبح زر + إنشاء مشروع فعّالاً.

س: هل يمكن إعادة تسمية قالب الوردية بعد إنشاء الجدول؟
ج: نعم. اضغط على قالب الوردية في شبكة الجدول ← زر التعديل — غيّر الاسم واحفظ.

س: كيف أختار نوع الجدول «إعداد مسبق» لدوران 2/2؟
ج: في معالج إنشاء الجدول في الخطوة 2 اختر إعداد مسبق، ثم حدد النمط: يومان عمل، يومان راحة.

س: ماذا يحدث إذا لم أنشر الجدول؟
ج: لن يتلقى الموظفون الإشعارات ولن يروا الورديات في التطبيق. النشر إلزامي لإبلاغ الفريق.

س: هل يمكن تعيين مدير المشروع عند إنشائه؟
ج: نعم. في إعدادات المشروع يوجد حقل المديرون — أضف المستخدمين المطلوبين بدور Manager.

س: كيف أحذف جدولاً؟
ج: افتح إعدادات الجدول واضغط حذف. ستُحذف جميع الورديات داخل الجدول تلقائيًا.

س: كيف أضيف استراحات مجدولة في قالب الوردية؟
ج: في قالب الوردية فعّل خانة إعداد الفواصل ← حدد العنوان وDuration وStart وPaid ← اضغط إضافة استراحة لإضافة استراحات إضافية. كل استراحة مرتبطة بوقت محدد.

س: ما الفرق بين الاستراحة البسيطة (استراحة) والمجدولة (إعداد الفواصل)؟
ج: الاستراحة البسيطة Break — مدة بالدقائق فقط بدون ربط بوقت. إعداد الفواصل — استراحات دقيقة بالاسم ووقت البداية والمدة وخانة المدفوعة.

س: هل يمكن تعيين عدد مختلف من الموظفين لأيام الأسبوع والعطلة؟
ج: نعم. في أنواع الجداول حسب التوفر ومتقدم يُحدد لكل قالب وردية عدد الموظفين المطلوب لكل يوم من أيام الأسبوع على حدة (أحد–سبت).

س: ما هو جدولة عبء العمل بالساعة؟
ج: مخطط حمولة مرئي في علامة التبويب طلب التحميل (يتطلب وحدة التنبؤ). يتيح تحديد عدد الموظفين المطلوبين في كل ساعة من كل يوم. بناءً على هذه البيانات يحسب النظام العدد الأمثل من الورديات.

س: أين أجد مخطط الحمولة؟
ج: فعّل وحدة التنبؤ ← في معالج جداول أنواع حسب التوفر أو متقدم ← علامة التبويب طلب التحميل ← جدولة عبء العمل بالساعة.

س: ما معنى «تعيين أماكن العمل حسب اليوم» في قالب الوردية؟
ج: خانة اختيار تتيح تعيين عدد مختلف لمواقع العمل لكل يوم من أيام الأسبوع ضمن قالب وردية واحد. متاحة في أنواع حسب التوفر وAdvanced.

س: هل يمكن إضافة عدة استراحات في قالب وردية واحد؟
ج: نعم. اضغط إضافة استراحة لكل استراحة إضافية. مثلاً استراحة قهوة 15 دقيقة في 10:30 واستراحة غداء 30 دقيقة في 13:00.

س: ما معنى «في نفس الوقت في استراحة 0–1» في إعدادات الاستراحة؟
ج: يُظهر عدد الموظفين الذين يمكنهم أخذ هذه الاستراحة في الوقت نفسه. يتحكم النظام في عدم ذهاب الجميع للاستراحة في وقت واحد.

الأسئلة الشائعة

Q: كم عدد الجداول الزمنية التي يمكن أن تكون في مشروع واحد؟
A: غير محدود.

Q: ما هي مدة الجدول الزمني الأقصى؟
A: عند الإنشاء والتمديد — لا يزيد عن ثلاثة أشهر لكل خطوة. يمكن تمديد الجدول الزمني عدداً غير محدود من المرات.

Q: هل يمكنني تغيير نوع الجدول الزمني بعد الإنشاء؟
A: لا. للحصول على نوع مختلف، قم بإنشاء جدول زمني جديد.

Q: الموظفون لا يظهرون في شبكة الجدول الزمني.
A: تأكد من إضافة الموظفين إلى المشروع والجدول الزمني معاً.

Q: أيقونة تحذير بجانب الجدول الزمني.
A: انتهت صلاحية نطاق التاريخ. قم بإنشاء جدول زمني جديد أو تمديد الموجود.

Q: كيف أضيف الموظفون إلى جدول زمني بعد إنشاؤه؟
A: افتح الجداول → أيقونة القلم بجانب الجدول الزمني → علامة التبويب إضافة الموظفين → حدد الموظفون → احفظ.

Q: كيف أمدد جدول زمني بعد انتهاء صلاحيته؟
A: Schedules → القلم → علامة التبويب تقليل/تمديد الجدول الزمني → حدد تمديد الجدول الزمني → حدد التاريخ الجديد → احفظ.

Q: ما الغرض من “أسبوع control النوع” في الجدول الزمني؟
A: يحدد كيفية تفاعل النظام مع الساعات الإضافية. السماح — لا توجد قيود، السماح مع التأكيد — يؤكد Manager الساعات الإضافية، حظر — تُحتفظ بالنوبات التي تتجاوز الحصص بنقطة حمراء.

Q: كيف أنشئ مشروعاً ثانياً؟
A: انتقل إلى الوحدات → زد عدد المشاريع في وحدة الأقسام والمشاريع → احفظ. بعد ذلك، سيصبح زر + إنشاء مشروع نشطاً.

Q: هل يمكنني إعادة تسمية قالب النوبة بعد إنشاء الجدول الزمني؟
A: نعم. انقر على قالب النوبة في شبكة الجدول الزمني → زر التحرير — غيّر الاسم واحفظ.

Q: كيف أختار نوع الجدول الزمني “إعداد مسبق” لتناوب 2/2؟
A: في معالج إنشاء الجدول الزمني في الخطوة 2، حدد إعداد مسبق، ثم عرّف النمط: يومان عمل، يومان إجازة.

Q: ماذا يحدث إذا لم أنشر الجدول الزمني؟
A: لن يتلقى الموظفين إخطارات ولن يروا النوبات في تطبيق الهاتف المحمول. يلزم النشر لإخطار الفريق.

Q: هل يمكنني تعيين مدير للمشروع عند إنشاؤه؟
A: نعم. في إعدادات المشروع، هناك حقل المديرون — أضف المستخدمين المطلوبين بدور Manager.

Q: كيف أحذف جدول زمني؟
A: افتح إعدادات الجدول الزمني وانقر على حذف. سيتم حذف جميع النوبات ضمن الجدول الزمني تلقائياً.

Q: كيف أضيف فترات راحة مجدولة إلى قالب نوبة؟
A: في قالب النوبة، فعّل خانة الاختيار إعداد الفواصل → حدد العنوان والمدة والبداية والدفع → انقر على إضافة استراحة لإضافة فترات راحة إضافية. كل فترة راحة مرتبطة بوقت محدد.

Q: ما الفرق بين فترة الراحة البسيطة (استراحة) وفترة الراحة المجدولة (إعداد الفواصل)؟
A: Break البسيط يحتوي على المدة بالدقائق فقط، غير مرتبط بوقت محدد. إعداد الفواصل هي فترات راحة دقيقة بها اسم ووقت بداية ومدة وعلم دفع/عدم دفع.

Q: هل يمكنني تعيين أعداد مختلفة من الموظفون لأيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع؟
A: نعم. في أنواع الجدول الزمني حسب التوفر ومتقدم، لكل قالب نوبة، يتم تعيين عدد الموظفين المطلوب بشكل منفصل لكل يوم من أيام الأسبوع (الاثنين–الأحد).

Q: ما هو جدولة عبء العمل بالساعة؟
A: مخطط حمل بصري في علامة التبويب طلب التحميل (يتطلب وحدة التنبؤ). يسمح بتحديد عدد الموظفين المطلوبين لكل ساعة من كل يوم. بناءً على هذه البيانات، يحسب النظام العدد الأمثل للنوبات.

Q: أين يمكنني العثور على مخطط الحمل؟
A: فعّل وحدة التنبؤ → في معالج الجدول الزمني لأنواع حسب التوفر أو متقدم → علامة التبويب طلب التحميل → جدولة عبء العمل بالساعة.

Q: ماذا يعني “تعيين أماكن العمل حسب اليوم” في قالب نوبة؟
A: تسمح خانة الاختيار بتعيين أعداد مختلفة من أماكن العمل لكل يوم من أيام الأسبوع ضمن قالب نوبة واحد. متاح في أنواع حسب التوفر و Advanced.

**Q: هل يمكنني إضافة عدة فترات راحة إل