الورديات غير المجدولة

الورديات غير المجدولة تتيح للموظفين تسجيل الحضور والعمل حتى بدون وردية مخططة في الجدول. مفيدة للأعمال ذات الطلب المتغير والموظفين تحت الطلب والبدائل العاجلة. عند تفعيل الخاصية تظهر الورديات غير المجدولة في قائمة Attendance المنسدلة جنباً إلى جنب مع الورديات المخططة.

التعليمات خطوة بخطوة

تفعيل الورديات غير المجدولة

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح الإعدادات > الوحدات > الحضور	تُفتح إعدادات الوحدة
2	فعّل السماح وردية غير مجدولةs	الورديات غير المجدولة مسموحة
3	حدد افتراضي المدة (الافتراضي: 240 دقيقة)	هذه المدة القصوى وبعدها تُغلق الوردية تلقائياً
4	اضغط حفظ	تُطبَّق الإعدادات

بدء وردية غير مجدولة (الموظف)

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	اضغط الحضور في الشريط العلوي	تُفتح قائمة Attendance
2	ابحث عن وردية غير مجدولة واضغط بدء الوردية	يسجل النظام وقت البداية
3	عند الانتهاء اضغط إنهاء المناوبة	تُسجَّل الوردية بوقت البداية والنهاية الفعلي

عرض الورديات غير المجدولة للمدير

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح التقارير > ساعات عمل الموظفين	يُحمَّل التقرير
2	حدد نطاق التواريخ واضغط تطبيق الفلتر	تُحدَّد الورديات غير المجدولة من خلال أعمدة الوقت المخطط الفارغة

الأسئلة الشائعة

س1: ما المدة الافتراضية للورديات غير المجدولة؟
240 دقيقة (4 ساعات). يمكن تغييرها في إعدادات وحدة Attendance. بعد هذه المدة تُغلق الوردية تلقائياً.

س2: هل تُحتسب الورديات غير المجدولة في ساعات العمل؟
نعم. تُسجَّل بنفس طريقة الورديات المخططة وتظهر في جميع التقارير.

س3: هل تُطبَّق على الورديات غير المجدولة فحوصات IP وGPS؟
لا. عند الوردية غير المجدولة لا يُجرى تحقق من GPS/IP — يمكن البدء من أي مكان.

س4: خيار الوردية غير المجدولة لا يظهر — لماذا؟
الخاصية غير مفعّلة. افتح الإعدادات > الوحدات > الحضور وفعّل السماح وردية غير مجدولةs.

س5: هل يمكن السماح بالورديات غير المجدولة لموظفين محددين فقط؟
لا. الإعداد يعمل على مستوى الشركة بالكامل — جميع الموظفين يحصلون على خيار وردية غير مجدولة في آن واحد.

س6: هل تؤثر الورديات غير المجدولة على حساب الراتب؟
نعم. يُسجَّل الوقت الفعلي ويُحتسب في تقرير ساعات عمل الموظفين وحساب معدل الدفع.

س7: هل يمكن إضافة استراحة أثناء وردية غير مجدولة؟
نعم، إذا كانت وحدة Breaks مفعّلة ومضبوطة فترات راحة غير مجدولة. الآلية مطابقة للورديات المخططة.

س8: هل يُتحقق من الموقع عند بدء وردية غير مجدولة؟
لا. إعدادات IP وGPS لا تُطبَّق على الورديات غير المجدولة.

س9: ماذا يعني معلمة «افتراضي المدة»؟
هي المدة القصوى للوردية غير المجدولة وبعدها تُغلق الوردية تلقائياً.

س10: هل يمكن حظر الورديات غير المجدولة في أيام معينة؟
لا. الخاصية تُفعّل/تُعطّل شاملاً بدون قيود حسب أيام الأسبوع.

س11: هل يتلقى المدير إشعاراً عند بدء وردية غير مجدولة؟
لا توجد إشعارات عند بدء وردية غير مجدولة. البيانات تظهر في تقرير ساعات عمل الموظفين.

س12: هل تظهر الورديات غير المجدولة في شبكة الجدول؟
لا. الورديات غير المجدولة لا تظهر في Schedule grid — تُسجَّل فقط في تقارير Attendance.

س13: كيف أميّز وردية غير مجدولة عن مخططة في التقرير؟
في تقرير ساعات عمل الموظفين تُحدَّد الورديات غير المجدولة من خلال أعمدة الوقت المخطط الفارغة.

س14: هل هناك حد لعدد الورديات غير المجدولة في اليوم؟
لا توجد قيود على العدد.

س15: هل يمكن تعيين وظيفة أو موقع لوردية غير مجدولة؟
لا. الوردية غير المجدولة تسجل الوقت فقط — بدون ربط بوظيفة أو موقع.