أنواع الاستراحات في Shifton

في Shifton هناك أربعة أنواع من الاستراحات. لا تستبعد بعضها — يمكن استخدام الأربعة في شركة واحدة في آن واحد. الفرق في من يبادر بالاستراحة وكيف تُضبط.

نظرة عامة: 4 أنواع من الاستراحات

1. الاستراحة البسيطة (Simple break)

أين تُضبط: قالب الوردية → حقل استراحة (بالدقائق).

أبسط نوع. تحدد عدد الدقائق التي تُخصم من مدة الوردية عند حساب الأجر. لا توجد واجهة للموظف.

كيف يعمل:

• مدة الوردية: 09:00–18:00 = 9 ساعات.
• Break: 60 دقيقة.
• المدة المدفوعة: 8 ساعات.

إذا كانت معلمة دفع رواتب الموظفين مقابل فترات الاستراحة مفعّلة في إعدادات الراتب، تُعتبر الاستراحة مدفوعة وتبقى المدة 9 ساعات.

متى تُستخدم: لاستراحة غداء قياسية متشابهة للجميع.

2. الاستراحة المجدولة (Scheduled break)

أين تُضبط: قالب الوردية → خانة الاختيار إعداد الفواصل → إضافة استراحة.

استراحة بنافذة زمنية محددة بوضوح. يمكن إضافة عدة استراحات لقالب واحد.

الحقول عند الإنشاء:

نظام الطابور. عند في نفس الوقت = 1 يضع النظام الموظفين في طابور:

• الموظف 1: 10:00–10:05
• الموظف 2: 10:05–10:10
• الموظف 3: 10:10–10:15

استراحة فائتة: تُعلَّم بالرمادي في الجدول ويتلقى المدير إشعاراً (إذا كانت الإشعارات مفعّلة).

متى تُستخدم: عندما يهم ألا تتداخل الاستراحات ولا تترك الفريق بدون تغطية.

3. الاستراحة غير المجدولة (Unscheduled break)

أين تُضبط: إعدادات الوحدة → فواصل (قسم فترات راحة غير مجدولة).

تتطلب: وحدتي فواصل + الحضور (كلتاهما يجب أن تكونا مفعّلتين).

الموظف يبدأ وينهي الاستراحة بنفسه عبر التطبيق. أنت تضبط القيود فقط.

معلمات الإعداد:

حدود حسب طول الوردية (قسم حد الاستراحة):

استراحة غير مغلقة. في أنشطة مع فترات راحة مفتوحة اختر السلوك:
– إشعار المدراء والموظف — إرسال إشعار.
– إغلاق — إغلاق الاستراحة تلقائياً.

كيف يأخذ الموظف استراحة غير مجدولة:

متى تُستخدم: لنظام عمل ديناميكي حيث وقت الاستراحة الدقيق غير معروف مسبقاً.

4. استراحة بطلب (Break request)

أين تُضبط: إعدادات الجدول → السماح للموظفين بإنشاء فترات راحة.

تتطلب: وحدة فواصل مفعّلة.

الموظف يرسل طلباً والمدير يوافق أو يرفض. بعد الموافقة تظهر الاستراحة في الجدول.

آلية العمل:

المزيد حول تقديم الطلبات والموافقة عليها في طلب إنشاء استراحة.

متى تُستخدم: عندما يهم تنسيق الاستراحات والتحكم في حمل الفريق.

وحدة Breaks: التفعيل والإعدادات

كيفية تفعيل الوحدة

التكلفة: $0/شهر + $0.50/موظف/شهر. فترة تجريبية — شهر واحد.

معلمات إعدادات الوحدة → فواصل

تأثير الاستراحات على حساب الراتب

Paid مقابل Unpaid

تجاوز شامل. في إعدادات الشركة → إعدادات الراتب خانة الاختيار دفع رواتب الموظفين مقابل فترات الاستراحة — إذا مفعّلة، جميع استراحات الشركة تُعتبر مدفوعة.

كيف تؤثر الاستراحة غير المدفوعة على الوردية

التأثير على الوحدات الأخرى

تبادل الاستراحات (تبادل الاستراحات)

تبادل فترات الاستراحات المجدولة مع زميل. للتفعيل:

بعد ذلك يمكن للموظفين إرسال طلبات تبادل استراحات لبعضهم.

مقالات ذات صلة

• الاستراحات أثناء الورديات — كيفية البدء والإنهاء
• وحدة Breaks
• نظرة عامة على وحدة Attendance
• إضافة الورديات
• طلب إنشاء استراحة
• تبادل الاستراحات
• إعدادات الرواتب

الأسئلة الشائعة

هل يمكن استخدام عدة أنواع من الاستراحات في آن واحد؟
نعم. مثلاً يمكن أن يكون في الوردية Simple break (60 دقيقة للغداء) وفي نفس الوقت مسموحة فترات راحة غير مجدولة لاستراحات قصيرة.

هل يمكن دمج بسيط استراحة والجدول الزمنيd استراحة في وردية واحدة؟
نعم. Simple break يضبط الخصم القياسي، وScheduled break تضيف نوافذ زمنية محددة للاستراحات.

ما الفرق بين الاستراحات المجدولة وغير المجدولة؟
المجدولة مدمجة في قالب الوردية ومرئية مسبقاً. غير المجدولة — يأخذها الموظف تلقائياً أثناء الوردية.

هل تلزم وحدة الحضور للاستراحات المجدولة؟
لا. الاستراحات المجدولة تُحدَّد في قالب الوردية ولا تتطلب Attendance. Attendance مطلوبة فقط للاستراحات غير المجدولة.

كيف أضيف استراحة لقالب الوردية؟
عند إنشاء أو تعديل قالب الوردية — فعّل خانة إعداد الفواصل → اضغط إضافة استراحة → املأ العنوان والمدة ونافذة البداية/النهاية وفي نفس الوقت.

كم استراحة يمكن إضافتها لقالب وردية واحد؟
لا توجد قيود. يمكن إضافة عدة استراحات مجدولة بنوافذ زمنية مختلفة.

هل يمكن تعيين استراحة افتراضية لجميع الورديات الجديدة؟
نعم. في قالب الوردية حدد مدة الاستراحة بالدقائق — ستُطبَّق تلقائياً.

هل يمكن تحديد مدة مختلفة للاستراحة لقوالب ورديات مختلفة؟
نعم. كل قالب وردية له حقل استراحة خاص — حدد المدة المطلوبة عند الإنشاء.

لماذا لا يرى الموظف زر بدء الاستراحة؟
للاستراحات غير المجدولة تلزم الوحدتان: فواصل والحضور. يلزم أيضاً وجود وردية نشطة.

الموظف لا يستطيع بدء استراحة — لماذا؟
تم بلوغ الحد الأقصى للموظفين في استراحة متزامنة أو نفد الحد الأقصى للاستراحات في الوردية.

كيف أحدد عدد الموظفين في استراحة متزامنة؟
للاستراحات غير المجدولة: إعدادات الوحدة → فواصل → الحد الأقصى عدد الموظفين في استراحة → أدخل العدد المطلوب.
للمجدولة: في إعدادات استراحة قالب الوردية حدد في نفس الوقت → العدد المطلوب.

ماذا يعني «في نفس الوقت» = 0؟
المعلمة 0 تعني عدداً غير محدود من الموظفين في استراحة متزامنة.

ماذا يحدث إذا ذهب الموظف لاستراحة ولم يعد؟
يسجل النظام استراحة مفتوحة. حسب إعداد أنشطة مع فترات راحة مفتوحة — يرسل إشعاراً أو يغلق تلقائياً عند نهاية الوردية.

ماذا يحدث إذا نسي الموظف الضغط على إنهاء الاستراحة؟
إذا فُعّل خيار إغلاق في إعدادات الاستراحات غير المجدولة — يغلق النظام الاستراحة تلقائياً بعد المدة المحددة.

ماذا يحدث إذا فات الموظف استراحة مجدولة؟
تُعلَّم الاستراحة الفائتة بالرمادي في الجدول ويتلقى المدير إشعاراً (إذا كانت الإشعارات مفعّلة).

أين تُحدَّد أولوية دفع الاستراحات؟
إعدادات الراتب → دفع رواتب الموظفين مقابل فترات الاستراحة (شامل) يتجاوز جميع الإعدادات الفردية. إذا كان معطّلاً — تسري إعدادات كل استراحة.

هل الاستراحة البسيطة مدفوعة افتراضياً؟
لا. Simple break تُخصم من الساعات المدفوعة. لجعلها مدفوعة — فعّل دفع رواتب الموظفين مقابل فترات الاستراحة في إعدادات الراتب.

وقت الاستراحة لا يظهر في الراتب.
فعّل «Pay for break» في إعدادات الوحدة أو في إعدادات الراتب.

هل تُخصم الاستراحات من ساعات العمل في التقارير؟
يعتمد على إعداد دفع for استراحة. إذا معطّل — يُخصم وقت الاستراحة من الوقت المدفوع.

كيف أرى سجل الاستراحات في التقارير؟
Reports → ساعات عمل الموظفين — عمود «Breaks» يعرض إجمالي وقت الاستراحات للفترة.

هل يرى الموظف وقت الاستراحة الحالية؟
نعم. في قائمة Attendance يُعرض مؤقت بالوقت المنقضي للاستراحة.

هل يمكن تبادل فترات الاستراحات مع زميل؟
نعم. خاصية استراحة مبادلة متاحة عند تفعيل خيار السماح الموظفون to مبادلة فواصل في إعدادات الجدول.

قواعد استراحات مختلفة لمشاريع مختلفة؟
لا — إعدادات الاستراحات تُحدَّد على مستوى الشركة بالكامل في إعدادات الوحدة.

هل يمكن تحديد حدود استراحات مختلفة لمشاريع مختلفة؟
لا. إعدادات الاستراحات تُحدَّد على مستوى الشركة بالكامل في إعدادات الوحدة.

هل وحدة الحضور إلزامية لاستخدام الاستراحات؟
للاستراحات المجدولة (Scheduled/Simple) — لا. للاستراحات غير المجدولة (Unscheduled) — نعم.

كم تكلفة وحدة فواصل؟
$0/شهر + $0.50 لكل موظف نشط شهرياً. فترة تجريبية — شهر واحد. مثال: 30 موظفاً = $15/شهر.

هل يُحتسب وقت استراحة طلب في ساعات العمل؟
يعتمد على الإعدادات. Break request غير المدفوع يُخصم من ساعات العمل. المدفوع — لا.

هل يمكن للمدير رفض استراحة طلب؟
نعم. يمر Break request بعملية موافقة/رفض — يتخذ المدير القرار يدوياً.

أين يرى الموظف طلب الاستراحة بعد إنشائه؟
في قسم الطلبات من الصفحة أو في تطبيق الجوال — قسم Requests.

هل يمكن ضبط إنهاء الاستراحة تلقائياً بعد انقضاء الوقت؟
نعم. إعداد أنشطة مع فترات راحة مفتوحة → إغلاق. عند التفعيل يغلق النظام تلقائياً الاستراحات غير المنتهية.

كيف يبدأ الموظف استراحة مجدولة؟
في تطبيق الجوال أو واجهة الويب أثناء وردية نشطة — زر ابدأ الاستراحة. يُسجَّل وقت البداية بواسطة النظام.