بدء وإنهاء الوردية

لتسجيل الحضور يفتح الموظف القائمة المنسدلة Attendance في شريط التنقل العلوي ويضغط بدء الوردية بجانب الجدول المطلوب. يسجل النظام الطابع الزمني الدقيق ويتحقق من عنوان IP أو إحداثيات GPS عند الحاجة. عند انتهاء الوردية يعود الموظف لنفس القائمة ويضغط إنهاء المناوبة.

التعليمات خطوة بخطوة

بدء الوردية

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	سجّل دخولك إلى Shifton	تُحمَّل الواجهة الرئيسية
2	اضغط الحضور في شريط التنقل العلوي	تُفتح قائمة الورديات المخططة لليوم
3	اضغط بدء الوردية بجانب الوردية المطلوبة	يسجل النظام وقت البداية؛ عند تفعيل التحقق من IP أو GPS يُفحص الموقع في هذه اللحظة
4	تتغير حالة الوردية إلى نشط	أنت مسجّل كحاضر؛ يظهر زر إنهاء المناوبة في القائمة

إنهاء الوردية

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	اضغط الحضور في الشريط العلوي	تُفتح القائمة بالوردية النشطة
2	اضغط إنهاء المناوبة	يسجل النظام وقت الانتهاء؛ تُعلَّم الوردية كمكتملة

بدء الوردية من الجوال

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح تطبيق Shifton للجوال	تُحمَّل الشاشة الرئيسية
2	اضغط الحضور	تُفتح لوحة الورديات المخططة
3	اضغط بدء الوردية	عند تفعيل التحقق GPS يطلب التطبيق إذن الموقع؛ يُسجَّل الوقت
4	اضغط إنهاء المناوبة عند الانتهاء	تُعلَّم الوردية كمكتملة

سلوك التحقق من IP وGPS

نوع التحقق	المنصة	ما يحدث
التحقق من IP	المتصفح والجوال	يقارن النظام IP مع عناوين IP المسموحة لموقع العمل
التحقق من GPS	الجوال فقط	يتحقق التطبيق من الإحداثيات مقابل موقع العمل المضبوط
التحقق ناجح	كلاهما	تبدأ الوردية أو تنتهي بشكل عادي
التحقق فاشل	كلاهما	تظهر لوحة حمراء؛ لا يمكن بدء الوردية

الأسئلة الشائعة

س1: ماذا أفعل إذا بدأت الوردية الخطأ بالخطأ؟
أنهِ الوردية فوراً وتواصل مع المدير — يمكن للمديرين تعديل سجلات attendance.

س2: هل يمكن بدء الوردية قبل الوقت المخطط؟
نعم. يسجل النظام وقت البداية الفعلي ويقارنه بالجدول في التقارير.

س3: ماذا يحدث إذا لم تتطابق إحداثيات GPS مع موقع العمل؟
تظهر لوحة حمراء ولا يمكن بدء الوردية. يُخطَر المدير بعدم التطابق.

س4: ماذا يحدث إذا نسيت إنهاء الوردية؟
تبقى الوردية مفتوحة. بعض الشركات تضبط إشعارات لهذه الحالات.

س5: قائمة الحضور لا تحتوي على ورديات — لماذا؟
لا يوجد جدول منشور لليوم أو الموظف غير مُعيَّن لمشروع. اطلب من المدير نشر الجدول.

س6: هل يمكن للمدير إغلاق وردية نيابة عن الموظف يدوياً؟
نعم. يمكن للمدير تعديل سجل attendance ووضع وقت الانتهاء يدوياً.

س7: ماذا يحدث إذا ضغطت «بدء الوردية» مرتين؟
النظام لا يسمح ببدء وردية نشطة مسبقاً. يختفي زر بدء الوردية بعد الضغطة الأولى.

س8: هل يمكن بدء الوردية من الحاسوب وإنهاؤها من الجوال؟
نعم. سجلات Attendance تتزامن بين الأجهزة في الوقت الحقيقي.

س9: كيف يعمل التحقق من IP؟
عند بدء الوردية يقارن النظام عنوان IP الخاص بالموظف بالعناوين المسموحة لموقع العمل. عدم التطابق يُسجَّل في السجل.

س10: هل يكفي إذن GPS «While Using» أم يلزم «Always»؟
للعمل الموثوق يُنصح بإذن Always. وضع «While Using» قد يفشل في التسجيل عندما يذهب التطبيق للخلفية.

س11: هل يمكن بدء الوردية مبكراً — قبل ساعة من الوقت الرسمي؟
نعم. يسجل النظام وقت البداية الفعلي ويُعلّم البداية المبكرة في التقرير.

س12: هل يُخطَر المدير عندما يبدأ الموظف ورديته؟
لا، لا يوجد إشعار تلقائي عند بدء الوردية. الإشعارات تُضبط للتأخيرات والمغادرات المبكرة.

س13: الموظف ضغط إنهاء المناوبة لكن الوردية لم تُغلق — ماذا أفعل؟
جرّب تحديث الصفحة. إذا استمرت المشكلة — تواصل مع المسؤول للتعديل اليدوي.

س14: هل يُعرض سجل الحضور في تطبيق الجوال؟
نعم. يرى الموظف قائمة وردياته السابقة بأوقات البداية والنهاية الفعلية.

س15: ماذا يعني «فشل التحقق» عند بدء الوردية؟
عنوان IP أو إحداثيات GPS لم تتطابق مع المسموح بها لموقع العمل. يُسجَّل الفرق ولا يمكن بدء الوردية.