تتبع التأخير والعقوبات التلقائية

وحدة Attendance تكتشف تلقائياً عندما يصل الموظفون بعد الوقت المخطط أو يغادرون مبكراً، وتسجل عدد دقائق التأخير وتُخطر المديرين. خاصية العقوبات التلقائية تطبق إضافياً خصومات مالية — مبلغ ثابت لكل حادثة أو بالدقيقة، بدءاً من فترة السماح قابل للتخصيص.

التعليمات خطوة بخطوة

إعداد إشعارات التأخير

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح الإعدادات > الإخطارات	تُفتح صفحة الإشعارات
2	ابحث عن معلمة وصول متأخر وفعّلها	يُفعَّل المفتاح
3	حدد عتبة الدقائق (مثلاً 5)	يُخطَر المديرون فقط عند تجاوز العتبة
4	اختر مستلمي الإشعارات	المستلمون المطلوبون محددون
5	اضغط حفظ	الإشعارات نشطة

إعداد العقوبات التلقائية

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح الإعدادات > الحضور (قسم العقوبات)	تُفتح صفحة الإعدادات
2	فعّل عقوبة تلقائية	الحساب التلقائي للعقوبات مفعّل
3	اختر النوع: ثابت أو لكل دقيقة	يحسب النظام وفقاً للقاعدة المختارة
4	حدد مبلغ العقوبة	قيمة الخصم مضبوطة
5	حدد الدقائق المسموح بها للتأخير (فترة السماح)	الموظفون الذين يصلون ضمن فترة السماح لا يُعاقبون
6	اضغط حفظ	العقوبات التلقائية نشطة

حساب العقوبات التلقائية

نوع العقوبة	كيف يعمل	مثال
ثابت	مبلغ ثابت لكل حادثة	فترة السماح: 5 دقائق. عقوبة: $5.00. تأخير: 12 دقيقة. خصم: $5.00
لكل دقيقة	المبلغ × الدقائق فوق فترة السماح	فترة السماح: 5 دقائق. معدل: $0.50/دقيقة. تأخير: 12 دقيقة. دقائق عقوبة: 7. خصم: $3.50

عرض التأخيرات في التقارير

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح التقارير > متأخر الموظفون	يُحمَّل التقرير بالفلاتر
2	حدد الفلاتر واضغط تطبيق الفلتر	يعرض الجدول الموظفين المتأخرين بالمشروع والتاريخ ووقت البداية والوقت المخطط ودقائق التأخير وعدد الحوادث
3	صدّر عند الحاجة	تُحمَّل البيانات للتحليل

الأسئلة الشائعة

س1: ما هو فترة السماح؟
عدد الدقائق المسموحة بعد وقت بداية الوردية المخطط بدون عقوبة. مثلاً عند قيمة 5 دقائق، الموظف المتأخر 3 دقائق لا يُعاقب.

س2: هل يمكن إيقاف العقوبات التلقائية مع الاستمرار في تتبع التأخيرات؟
نعم. تتبع التأخيرات يعمل بشكل مستقل عن العقوبات التلقائية.

س3: أين تظهر مبالغ العقوبات؟
في تقرير علاوة/عقوبة في عمود الاحتفاظ وفي الحساب النهائي في تقرير معدل الدفع.

س4: هل يمكن تحديد عقوبات مختلفة لموظفين مختلفين؟
الإعدادات تُطبق على مستوى الشركة بالكامل. للتعديلات الفردية أضف العقوبات يدوياً عبر واجهة Bonus/Penalty.

س5: العقوبة التلقائية لا تُطبَّق — لماذا؟
إما العقوبة التلقائية معطّلة أو الموظف وصل ضمن فترة السماح. تحقق من الإعدادات في الإعدادات > الحضور.

س6: هل يتتبع النظام المغادرة المبكرة؟
نعم. يُقارن وقت إنهاء الوردية الفعلي بالمخطط. يُسجَّل الفرق في تقرير ساعات عمل الموظفين.

س7: هل يمكن إعداد عقوبة للمغادرة المبكرة؟
إعداد العقوبات التلقائية يشمل التأخيرات فقط. للمغادرة المبكرة طبّق خصومات يدوية عبر وحدة Bonuses/Retentions.

س8: كيف أضبط فترة السماح على 10 دقائق؟
إعدادات الوحدة → الحضور → حقل الدقائق المسموح بها للتأخير → أدخل 10 → Save.

س9: هل يُخطَر الموظف بالعقوبة المفروضة؟
لا يوجد إشعار تلقائي للموظف. تظهر العقوبة في تقرير Bonus/Penalty.

س10: كيف أرى جميع التأخيرات لشهر حسب القسم؟
Reports → متأخر الموظفون → حدد نطاق التواريخ والفلتر حسب المشروع.

س11: هل تُطبَّق العقوبة التلقائية على الورديات غير المدفوعة؟
نعم. تُفرض العقوبة بغض النظر عن نوع دفع الوردية.

س12: هل يمكن إلغاء عقوبة مفروضة تلقائياً يدوياً؟
نعم. احذف السجل المقابل في قسم Bonuses/Retentions عبر ملف الموظف أو التقرير.

س13: نوع العقوبة ثابت مقابل لكل دقيقة — أيهما أختار؟
Fixed مناسب لسياسة بسيطة: تأخير واحد = مبلغ واحد. لكل دقيقة — لعقوبة تناسبية حسب مدة التأخير.

س14: هل يؤثر فترة السماح على تقرير «متأخر الموظفون»؟
نعم. الموظفون الذين يصلون ضمن فترة السماح لا يظهرون كمتأخرين في التقرير.

س15: هل تلزم وحدة المكافآت/الاحتفاظ للعقوبات التلقائية؟
لا. العقوبات التلقائية للتأخيرات تُضبط في وحدة Attendance مباشرة. وحدة Bonuses/Retentions تُستخدم للتعديلات اليدوية.