Company Files - Shifton Help

ما هذا؟

صفحة جميع ملفات الشركة هي منطقة تخزين ملفات مركزية لمؤسستك. قم بتحميل المستندات والصور وجداول البيانات والملفات الأخرى التي تحتاج إلى مشاركتها عبر شركتك. يمكن للمديرين والمسؤولين تحميل الملفات، ويمكن للموظفين الوصول إليها بناءً على صلاحياتهم. هذا مفيد لتوزيع وثائق السياسات ومواد التدريب والقوالب والموارد الأخرى.

المتطلبات المسبقة

المتطلب	التفاصيل
الوحدة	يجب تفعيل وحدة ملفات الشركة ($1/شهر)
الدور	المالك أو المسؤول أو المدير (للتحميل والإدارة)
الملفات	الأنواع المدعومة تشمل TXT و JPG و PDF و PNG و XLSX وغيرها

التعليمات خطوة بخطوة

الوصول إلى ملفات الشركة

انقر على اسم شركتك (الزاوية العلوية اليمنى) → جميع الملفات.

يتم تحميل جدول ملفات الشركة، ويعرض جميع الملفات المرفوعة.

فهم جدول الملفات

العمود	الوصف
خانة الاختيار	حدد الملفات للعمليات المجمّعة
اسم الملف	اسم الملف المرفوع (قابل للنقر للمعاينة/التنزيل)
رُفع بواسطة	المستخدم الذي رفع الملف
تاريخ الإنشاء	تاريخ رفع الملف
النوع	صيغة الملف (TXT، JPG، PDF، PNG، XLSX، إلخ.)
الحجم	حجم الملف بالكيلوبايت (KB)
الإجراءات	عرض أو تنزيل أو حذف الملف

تحميل الملفات

صفحة جميع الملفات للعرض فقط — لا يمكنك تحميل الملفات من هنا. لتحميل الملفات:

انتقل إلى ملفاتي (اسم الشركة → ملفاتي → تحميل)

أو انتقل إلى ملف تعريف الموظف → علامة تبويب الملفات (لمستندات الموظف الشخصية)

البحث عن الملفات

استخدم شريط البحث أعلى جدول الملفات.

اكتب جزءاً من اسم الملف لتصفية القائمة.

يتم تحديث النتائج أثناء الكتابة.

حذف الملفات

ملف واحد:
1. ابحث عن الملف في الجدول.
2. انقر على إجراء حذف في عمود الإجراءات لهذا الملف.
3. أكّد الحذف.

الحذف المجمّع:
1. حدد عدة ملفات باستخدام خانات الاختيار في العمود الأول.
2. انقر على زر “إزالة المحدد” (الأحمر) أعلى الجدول.
3. أكّد الحذف المجمّع.

التنقل في قوائم الملفات الكبيرة

يدعم جدول الملفات ترقيم الصفحات للأعداد الكبيرة من الملفات.
استخدم عناصر التحكم بالصفحات أسفل الجدول للتنقل بين الصفحات.

أذونات الوصول

صفحة جميع الملفات للعرض فقط لجميع المستخدمين. الملفات مرئية للجميع.

الإجراء	أين
عرض/تنزيل الملفات	صفحة جميع الملفات (اسم الشركة → جميع الملفات)
تحميل الملفات	صفحة ملفاتي (اسم الشركة → ملفاتي)
تحميل ملفات للموظف	ملف تعريف الموظف → علامة تبويب الملفات
حذف الملفات	صفحة ملفاتي (ملفاتك فقط)

الأسئلة الشائعة

س: كم تكلفة وحدة ملفات الشركة؟
ج: وحدة ملفات الشركة متاحة مقابل $1 شهرياً. يمكنك تفعيلها من قسم الوحدات في إعدادات شركتك.

س: هل يوجد حد لحجم الملف؟
ج: تعتمد حدود حجم الملف على خطتك. تحقق من إعدادات حسابك أو تواصل مع دعم Shifton للحدود المحددة.

س: ما أنواع الملفات التي يمكنني تحميلها؟
ج: يدعم النظام صيغ الملفات الشائعة بما في ذلك TXT و JPG و PNG و PDF و XLSX والمزيد. إذا لم يُقبل نوع ملف، جرّب تحويله إلى صيغة مدعومة.

س: هل يمكن للموظفين تحميل الملفات؟
ج: يمكن تحميل الملفات فقط من صفحة ملفاتي أو من ملف تعريف الموظف → علامة تبويب الملفات. صفحة جميع الملفات للعرض فقط.

س: هل يمكن استرداد الملفات المحذوفة؟
ج: لا، تتم إزالة الملفات المحذوفة نهائياً. تأكد من وجود نسخ احتياطية قبل حذف المستندات المهمة.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
صفحة الملفات غير متاحة	وحدة ملفات الشركة غير مفعّلة	فعّل الوحدة من إعدادات الشركة > الوحدات ($1/شهر)
التحميل غير متاح في جميع الملفات	جميع الملفات للعرض فقط	حمّل الملفات من صفحة ملفاتي أو ملف تعريف الموظف → علامة تبويب الملفات
لا يمكن العثور على ملف	اسم الملف لا يتطابق مع استعلام البحث	امسح شريط البحث أو جرّب مصطلح بحث مختلف
زر “إزالة المحدد” لا يعمل	لم يتم تحديد أي ملفات	حدد ملفاً واحداً على الأقل باستخدام خانات الاختيار
الموظف لا يمكنه رؤية الملفات	وحدة ملفات الشركة غير مفعّلة	فعّل الوحدة — جميع الملفات مرئية لجميع المستخدمين
ترقيم الصفحات لا يظهر	عدد الملفات أقل من صفحة واحدة	يظهر ترقيم الصفحات فقط عندما يكون عدد الملفات أكثر مما يتسع في صفحة واحدة