العلامات والتصنيفات

العلامات هي تصنيفات ملونة مخصصة يتم إنشاؤها على مستوى المشروع وإرفاقها بـالورديات والموظفين (عبر علامة تبويب أعضاء الفريق المجدولين عند تعديل جدول). تُستخدم للتصنيف والتصفية — العلامات ليست وحدة مستقلة.

كيف تعمل العلامات

يتم إنشاء العلامات في إعدادات المشروع (المشاريع → اختر مشروعاً → العلامات → + إضافة علامة → الاسم + اللون → حفظ). لكل مشروع مجموعته الخاصة من العلامات.

يتم إرفاق العلامات بـ:
– الورديات — عند إنشاء أو تعديل وردية (حقل العلامات)
– الموظفين — عبر علامة تبويب أعضاء الفريق المجدولين في محرر الجدول

يمكن أن تحتوي الوردية الواحدة على عدة علامات. لا يلزم وجود وحدة مدفوعة للاستخدام الأساسي للعلامات.

الأغراض:
1. التصنيف — تحديد نوع العمل بصرياً (فرع، قسم، موقع، تعليمات خاصة)
2. التصفية — تصفية الورديات في تقويم الجدول حسب نوع العلامة

للتتبع الكامل للأنشطة (القوالب، تقرير الأنشطة)، يلزم تفعيل وحدة الأنشطة ($0.50/موظف/شهر).

إعداد صلاحيات العلامات للموظفين

بشكل افتراضي، يمكن فقط للمديرين والمسؤولين إضافة العلامات. للسماح للموظفين:

إضافة العلامات إلى وردية

كمدير

أو عند تعديل وردية: انقر على الوردية → علامة تبويب التعديل → حقل العلامات.

كموظف

إذا كانت الصلاحية مفعلة: افتح الوردية → حقل العلامات → أضف أو أزل.

تعيين العلامات للموظفين في جدول

العلامات المعينة على مستوى الموظف في الجدول تُطبق على وردياته في ذلك الجدول.

استخدام العلامات في التصفية

في صفحة الجدول → التصفية (اللوحة اليسرى) → اختيار علامات الورديات → اختر العلامة للتصفية بها.

في صفحة الأنشطة → مرشح العلامات → اختر العلامات لعرض الأنشطة المطابقة فقط.

العلامات ومعدلات الأجور

العلامات هي أداة للتصنيف والتصفية. لا تؤثر على حسابات الرواتب وليست مرتبطة بمضاعفات الأجور. لإعداد المعدلات، استخدم إعدادات الرواتب.

العلامات مقابل أنواع الأنشطة

مقالات ذات صلة

• إدارة المشاريع
• نظرة عامة على نظام الوحدات
• وحدة الأنشطة
• إعدادات الشركة الأساسية
• إعدادات الرواتب

الأسئلة الشائعة

س: أين أقوم بإنشاء العلامات؟
ج: في إعدادات المشروع: المشاريع → اختر مشروعاً → قسم العلامات → + إضافة علامة. لكل مشروع مجموعته الخاصة من العلامات.

س: هل يمكن للموظفين إضافة العلامات عبر تطبيق الهاتف؟
ج: نعم، إذا كانت الصلاحية مفعلة في إعدادات الشركة الأساسية.

س: هل تظهر العلامات في التقارير؟
ج: نعم. مع تفعيل وحدة الأنشطة، يتضمن تقرير الأنشطة تفصيلاً حسب العلامات.

س: هل يلزم وحدة مدفوعة للاستخدام الأساسي للعلامات؟
ج: لا. إرفاق العلامات بالورديات ميزة مجانية. لقوالب الأنشطة وتقرير الأنشطة، يلزم وحدة الأنشطة ($0.50/موظف/شهر).

س: كيف أحذف علامة لم تعد مستخدمة؟
ج: المشاريع → اختر المشروع → قسم العلامات → احذف العلامة. حذف العلامات المستخدمة سابقاً على الورديات قد يؤثر على التقارير.

س: هل يمكنني إضافة علامة لعدة ورديات في آن واحد؟
ج: نعم. الجدول → الإجراءات → إجراءات الورديات الجماعية → تعديل → إضافة علامة — اختر العلامة والموظفين.

س: هل العلامات مرئية في تطبيق الهاتف؟
ج: نعم. يرى الموظفون العلامات على وردياتهم في تطبيق الهاتف.

س: هل يمكن إرفاق عدة علامات بوردية واحدة؟
ج: نعم. حقل العلامات في نموذج تعديل الوردية يدعم الاختيار المتعدد.

س: هل يمكنني ربط علامة بمضاعف أجور؟
ج: لا. العلامات هي أداة للتصنيف والتصفية ولا تؤثر على حسابات الرواتب. يتم إعداد مضاعفات الأجور في إعدادات الرواتب.

س: هل العلامات مرئية للمديرين فقط أم للموظفين أيضاً؟
ج: يرى الموظفون العلامات على وردياتهم. يمكنهم إضافة وتعديل العلامات فقط إذا كانت الصلاحية مفعلة في إعدادات الشركة الأساسية.

س: كيف أصفي الورديات حسب العلامة في الجدول؟
ج: الجدول → التصفية (اللوحة اليسرى) → اختيار علامات الورديات → اختر العلامة المطلوبة.

س: هل يمكنني إزالة علامة من عدة ورديات في آن واحد؟
ج: نعم. الجدول → الإجراءات → إجراءات الورديات الجماعية → تعديل → إزالة علامة — اختر العلامة والموظفين.

س: هل هناك حد لعدد العلامات لكل مشروع؟
ج: لا. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من العلامات لكل مشروع.

س: هل علامات مشروع ما مرئية في مشروع آخر؟
ج: لا. لكل مشروع مجموعته الخاصة من العلامات. لا تنتقل العلامات بين المشاريع.