إدارة المهارات

تتبّع كفاءات الفريق بإنشاء مهارات في Shifton. تساعد المهارات في اختيار الموظفين المناسبين للورديات وتُستخدم في قوالب الأنشطة للمطابقة الدقيقة.

التعليمات خطوة بخطوة

عرض المهارات

اضغط على اسم الشركة (أعلى اليمين) ← المهارات.

أمامك جدول بجميع مهارات الشركة.

العمود	الوصف
العنوان	اسم المهارة (مثلاً «تدريب باريستا»، «نظام POS»)
اللون	علامة لونية للتعريف البصري
الإجراءات	الإجراءات المتاحة: Edit، Delete

إنشاء مهارة

اضغط + إنشاء مهارة أعلى الصفحة.

املأ الحقول:

العنوان

mdash; اسم واضح ووصفي.

اللون

mdash; لون للتمييز البصري.

اضغط حفظ.

تعديل مهارة

ابحث عن المهارة في الجدول.

اضغط أيقونة تحرير في عمود الإجراءات.

حدّث الاسم أو اللون.

اضغط حفظ.

حذف مهارة

اضغط أيقونة حذف في عمود الإجراءات.

أكّد الحذف.

ملاحظة:

ستُزال المهارة تلقائياً من ملفات جميع الموظفين المعيّنة لهم.

تعيين مهارات للموظفين

افتح صفحة ملف الموظف.

ابحث عن قسم المهارات.

اختر مهارة أو أكثر من القائمة.

احفظ الملف.

الأسئلة الشائعة

كم عدد المهارات التي يمكن إنشاؤها؟
بلا حدود.

هل تُستخدم المهارات تلقائياً عند توليد الجدول؟
لا تُستخدم مباشرة. لكنها تُستخدم في وحدة نشاط: عند إنشاء قالب نشاط يمكن تحديد المهارة المطلوبة. تعمل أيضاً كدليل عند التعيين اليدوي.

أين تُستخدم المهارات في نوبةon بالضبط؟
في ثلاثة أماكن:
1. ملفات الموظفين — تُعيَّن في تبويب معلومات عامة.
2. قوالب الأنشطة — كل قالب له حقل المهارات لتحديد المهارة المطلوبة.
3. فلاتر تقويم نشاط — يمكن للمديرين تصفية الأنشطة حسب مهارة الموظف.

ماذا يحدث لملفات الموظفين عند حذف مهارة؟
تُزال تلقائياً من جميع الملفات. بيانات الموظفين الأخرى لا تتأثر.

المهارة لا تظهر في ملف الموظف بعد الإنشاء.
حدّث صفحة الملف.

هل يمكن تعيين عدة مهارات لموظف؟
نعم. يمكن اختيار أي عدد.

هل تؤثر المهارات على حساب الراتب؟
لا. للتصنيف والتصفية فقط.

كيف أصفّ الأنشطة حسب مهارة؟
Activity (الشريط الجانبي) ← فلتر ← اختر المهارة.

هل تظهر المهارات في الجدول؟
لا. مرتبطة بملفات الموظفين وقوالب الأنشطة ولا تظهر في شبكة الجدول.

كيف أزيل مهارة من ملف موظف دون حذف المهارة نفسها؟
Employees ← اختر الموظف ← تبويب General ← قسم المهارات ← ألغِ التحديد ← احفظ.

هل يمكن استخدام المهارات لتصفية الموظفين عند تعيين الورديات؟
بشكل غير مباشر — عبر قوالب الأنشطة. لا يوجد فلتر مباشر حسب المهارات عند إنشاء الورديات.

هل يمكن إضافة وصف للمهارة؟
لا. المهارة تحتوي فقط على الاسم واللون.

كيف أعيّن مهارة لعدة موظفين دفعة واحدة؟
لا يوجد تعيين جماعي. المهارات تُعيَّن فردياً في ملف كل موظف.

س: هل يمكن استخدام المهارات للاختيار التلقائي للموظفين للوردية؟
ج: ليس مباشرة. لكن في قوالب الأنشطة يمكن تحديد المهارة المطلوبة والنظام يختار الموظفين بالكفاءة المطابقة.

س: هل تُصدَّر المهارات في التقارير؟
ج: لا. تُخزن فقط في ملفات الموظفين.

س: هل يرى الموظف مهاراته في ملفه؟
ج: نعم. يمكنه رؤية المهارات المعيّنة له في تبويب معلومات عامة.

س: هل يمكن تحديد مستوى إتقان المهارة (مبتدئ، متقدم)؟
ج: لا. المهارة لها حالتان فقط — معيّنة أو غير معيّنة.

س: كيف أعرف أي موظفين لديهم مهارة معينة؟
ج: Activity ← استخدم الفلتر حسب المهارة. أو تحقق من الملفات الفردية.

س: هل يلزم وحدة إضافية لاستخدام المهارات؟
ج: لا. المهارات متاحة في النسخة الأساسية من Shifton بدون وحدات إضافية.