اختر اللغة

إدارة الوظائف

أنشئ وظائف في مؤسستك لتعيين الموظفين وتصفية الجداول وإنشاء تقارير دقيقة. يمكن لكل وظيفة أن تحمل لوناً وسعراً بالساعة وساعات عمل شهرية متوقعة وأولوية ترتيب.


التعليمات خطوة بخطوة

عرض الوظائف

1
اضغط على اسم الشركة (أعلى اليمين) ← المناصب.
2
أمامك جدول بجميع الوظائف الموجودة.
العمودالوصف
العنواناسم الوظيفة (مثلاً «باريستا»، «رئيس الوردية»)
اللونعلامة لونية للتعريف البصري في الجداول
المعدل الأساسي/ساعةالسعر الافتراضي بالساعة لهذه الوظيفة
ساعات العمل الشهريةعدد ساعات العمل الشهرية المتوقعة
فرز الأولويةقيمة رقمية تحدد ترتيب العرض في القوائم المنسدلة (أقل = أعلى)
الإجراءاتالإجراءات المتاحة: Edit، Delete

إضافة وظيفة

1
اضغط + إضافة منصب أعلى الصفحة.
2
املأ الحقول:
3
العنوان
mdash; اسم واضح ووصفي.
4
اللون
mdash; لون للتعريف.
5
المعدل الأساسي/ساعة
mdash; السعر الافتراضي بالساعة.
6
ساعات العمل الشهرية
mdash; عدد الساعات الشهرية المتوقعة.
7
فرز الأولوية
mdash; رقم الترتيب (مثلاً 1 للوظيفة الأكثر شيوعاً).
8
اضغط حفظ.

تعديل وظيفة

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
ابحث عن الوظيفة في الجدول.
2
اضغط أيقونة تحرير في عمود الإجراءات.
3
حدّث الحقول.
4
اضغط حفظ.

حذف وظيفة

Shifton screenshot
1
اضغط أيقونة حذف في عمود الإجراءات.
2
أكّد الحذف.
3
ملاحظة:
إذا كان موظفون معيّنون على هذه الوظيفة، أعد تعيينهم أولاً.

أين تُستخدم الوظائف

Shifton screenshot
القسمالاستخدام
موظف الملف الشخصيsيمكن تعيين وظيفة أو أكثر لكل موظف
الجدول الزمني الفلاترتصفية الجدول حسب الوظيفة — يُعرض الموظفون المطلوبون فقط
التقاريرتقارير مجمّعة أو مصفّاة حسب الوظيفة للرواتب والحضور
قوالب الأنشطةربط قوالب الأنشطة بوظائف محددة

مقالات ذات صلة


الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموظف شغل عدة وظائف؟
نعم. مفيد للموظفين متعددي المهام أو الذين يؤدون أدواراً مختلفة في أيام مختلفة.

هل يؤثر تغيير السعر بالساعة على البيانات السابقة؟
لا. التغييرات تُطبق على الورديات المستقبلية فقط.

ماذا تفعل أولوية الترتيب؟
تحدد ترتيب الوظائف في القوائم المنسدلة وترتيب الموظفين في تقويم الجدول. القيم الأصغر تُعرض أولاً.

هل حذف الوظيفة يحذف الموظفين؟
لا. يبقى الموظفون في النظام لكن بدون هذه الوظيفة — يجب إعادة تعيينهم.

أين يُستخدم لون الوظيفة؟
فقط على صفحة المناصب للتمييز البصري. لا يظهر في الجدول.

هل يُستخدم سعر الوظيفة تلقائياً في حساب الراتب؟
نعم، إذا كان أولوية معدل الأجر = حسب المناصب في إعدادات الراتب.

كيف أعيّن وظيفة لموظف؟
Employees ← اختر الموظف ← تبويب عام ← حقل المسمى الوظيفي ← اختر ← احفظ.

هل يجب إنشاء الوظائف قبل إضافة الموظفين؟
لا. الوظيفة حقل اختياري. يمكن إضافة الموظفين بدونها وتعيينها لاحقاً.

ماذا يعني «ساعات العمل الشهرية» في الوظيفة؟
حصة الساعات الشهرية المتوقعة. تُستخدم في تقرير Minimum ساعات ولحظر العمل الإضافي (Week Control Type).

هل يمكن إنشاء وظائف بدون سعر بالساعة؟
نعم. الحقل اختياري. إذا لم يُحدد — يُطبق سعر الجدول أو الشركة.

كيف أصفّ الجدول حسب الوظيفة؟
Schedule ← اللوحة اليسرى Filters ← اختر منصب ← اختر.

ما أولوية الترتيب لوظيفة جديدة؟
كلما قلّ الرقم ارتفع في القائمة. ضع الوظيفة الأكثر شيوعاً بأولوية = 1.

هل يمكن حذف وظيفة عليها موظفون؟
نعم. ستختفي الوظيفة من ملفاتهم.

هل يمكن استيراد قائمة وظائف من ملف؟
لا. الوظائف تُنشأ يدوياً.

س: هل تظهر الوظيفة في الجدول المُصدَّر؟
ج: نعم. عند تصدير الجدول إلى Excel تُدرج وظيفة الموظف.

س: هل يمكن ربط قالب نشاط بوظيفة محددة؟
ج: نعم. حقل المسمى الوظيفي عند إنشاء قالب النشاط.

س: كيف أعرف عدد الموظفين في وظيفة معينة؟
ج: Employees ← استخدم الفلتر حسب الوظيفة. عدد السجلات المصفّاة يُظهر العدد.

س: هل تؤثر الوظيفة على صلاحيات الموظف؟
ج: لا. الوظيفة للتنظيم والتصفية وحساب الأسعار، لكنها لا تؤثر على حقوق الوصول.

س: هل يمكن إخفاء وظيفة دون حذفها؟
ج: لا. يمكن حذفها فقط. إذا لم تكن مطلوبة مؤقتاً — اتركها بدون تعيين موظفين.

س: كيف تُستخدم الوظيفة في الجدول؟
ج: لتصفية الموظفين على تقويم الجدول وفي قوالب الأنشطة.