إعداد التوافر في تطبيق الهاتف

تتيح وظيفة التوافر تحديد الأيام والساعات التي تكون فيها مستعداً للعمل مباشرة من الهاتف. يستخدم المدير هذه المعلومات عند إعداد الجداول، خاصة عند نوع «حسب التوفر».

التعليمات خطوة بخطوة

الوصول إلى إعدادات التوافر

إضافة توافر

تعديل أو حذف التوافر

أمثلة على الإعدادات

طالب متاح مساءً أيام العمل:
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon، Tue، Wed، Thu، Fri
– الوقت من: 18:00 — حان الوقت لـ: 23:00

عطلات نهاية الأسبوع فقط:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat، Sun
– الوقت من: 08:00 — حان الوقت لـ: 22:00

توافر مؤقت (صيف فقط):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon–Fri
– الوقت من: 09:00 — حان الوقت لـ: 17:00
– تاريخ الانتهاء: [آخر يوم في الفترة]

المقالات ذات الصلة

• توافري (ويب)
• ملف الموظف — التوافر
• صفحة الجدول
• طلبات الإجازة في تطبيق الهاتف
• ملفي الشخصي

الأسئلة الشائعة

س: هل يتزامن التوافر من تطبيق الهاتف مع نسخة الويب؟
نعم، التغييرات في تطبيق الهاتف تظهر فوراً في نسخة الويب، والعكس.

س: كم بسرعة تسري التغييرات؟
فوراً. إذا كان الجدول منشوراً بالفعل، فإن التوافر المُحدّث يؤثر فقط على الإعداد المستقبلي.

س: ما معنى نوع الجدول «حسب التوفر»؟
النظام يُعيّن الورديات تلقائياً فقط في الساعات المحددة. لأنواع الجداول الأخرى، يُعد التوافر مرجعاً إرشادياً لكنه لا يُقيّد الجدول تلقائياً.

س: هل يمكن تحديد توافر مختلف لأسابيع مختلفة؟
استخدم Biأسبوعي لأنماط متناوبة، أو حدد تاريخ الانتهاء وأنشئ سجلاً جديداً للفترة التالية.

س: هل يمكن للمدير رؤية توافري؟
نعم. توافر الموظف مرئي للمدير عند إعداد جدول نوع حسب التوفر.

س: هل يمكن الإشارة إلى أنني غير متاح أسبوعاً كاملاً؟
أنشئ سجلاً بدون أيام أسبوع أو بتاريخ تاريخ الانتهاء يساوي آخر يوم من الأسبوع السابق، ثم أنشئ سجلاً جديداً بالتواريخ المطلوبة. أو قدّم طلب الإجازة لتلك الفترة.

س: هل تُحذف سجلات التوافر بعد تاريخ الانتهاء تلقائياً؟
لا، تبقى في الأرشيف. لكن بعد تاريخ الانتهاء يتوقف النظام عن أخذها بعين الاعتبار عند إعداد الجدول.

س: هل يؤثر تغيير التوافر على الجداول المنشورة بالفعل؟
لا. التغييرات تؤثر فقط على الجداول المستقبلية التي لم تُعدّ بعد.

س: هل يمكن حفظ عدة قوالب توافر والتبديل بينها؟
لا. لا يدعم Shifton حفظ قوالب التوافر. أنشئ سجلات جديدة حسب الحاجة.

س: هل يعرض التطبيق متى شاهد المدير توافري؟
لا. لا توجد وظيفة تأكيد قراءة التوافر.

س: ما معنى نوع Biأسبوعي؟
Biweekly (كل أسبوعين) يتيح تحديد أنماط مختلفة للأسابيع الزوجية والفردية. مفيد لجداول 2/2 أو العمل بالتناوب.

س: هل يمكن تحديد التوافر عبر نسخة الويب بدلاً من تطبيق الهاتف؟
نعم. قسم Availability في نسخة الويب متاح عبر اللوحة الجانبية. البيانات تتزامن مع تطبيق الهاتف.

س: ماذا يحدث إذا حذفت جميع سجلات التوافر؟
سيراك المدير كمتاح بالكامل (أو غير متاح — حسب إعدادات الجدول). في جدول حسب التوفر قد يعني ذلك إدراجك في أي فترة زمنية.

س: هل تحتاج وظيفة التوافر إلى وحدة خاصة؟
لا. وظيفة التوافر مضمّنة في المنصة الأساسية ولا تتطلب وحدة منفصلة.

س: هل يراعي النظام المنطقة الزمنية عند تحديد التوافر؟
نعم. يُعرض التوافر بالمنطقة الزمنية المحددة في ملف المستخدم.

س: هل يمكن تحديد التوافر لتاريخ محدد (غير متكرر)؟
لا. يُحدد التوافر على أساس متكرر (Weekly، Daily، Biweekly). للاستثناءات الفردية استخدم تاريخ الانتهاء.

س: كيف يعرف المدير أن الموظف حدّث توافره؟
يرى المدير التوافر المُحدّث عند إعداد الجدول التالي. لا يوجد إشعار تلقائي عن تغيير التوافر.

س: هل يؤثر التوافر على إمكانية أخذ فتح الوردية؟
لا. يؤثر التوافر فقط على إعداد الجدول التلقائي. يمكن أخذ فتح الوردية بغض النظر عن التوافر المحدد.