تقرير ساعات عمل الموظفين

يقارن الجداول المخططة مع بيانات الحضور الفعلية: وقت الورديات، الاستراحات، التأخيرات، المغادرة المبكرة وساعات الغياب. لا غنى عنه لإعداد الرواتب وتدقيق الحضور.

التعليمات خطوة بخطوة

الانتقال إلى التقرير

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح التقارير في الشريط الجانبي الأيسر
2	اختر ساعات عمل الموظفين	يُحمَّل التقرير

الفلاتر

الفلتر	النوع	الوصف
المشاريع	اختيار متعدد	فلتر حسب المشاريع
**النطاق الزمني<	vq_476	>**
عرض المستخدمين	قائمة منسدلة	All، New، تم الحذف
مخطط له	مفتاح تبديل	عرض البيانات المخططة بجانب الفعلية
العلامات	اختيار متعدد	فلتر حسب العلامات
المسمى الوظيفي	قائمة منسدلة	فلتر حسب الوظيفة

حدد الفلاتر واضغط تطبيق الفلتر.

هيكل الجدول

العمود	الوصف
اسم	الاسم الكامل للموظف
مشروع	مشروع الوردية
بداية المناوبة	وقت البداية الفعلي
نهاية الوردية	وقت الانتهاء الفعلي
مدة المناوبة	إجمالي الوقت الفعلي المعمول (بدون الاستراحات)
مدة الاستراحة	إجمالي وقت الاستراحات
متأخر ساعات	ساعات التأخير
مغادرة مبكرة ساعات	ساعات المغادرة المبكرة
غياب ساعات	ساعات الغياب (وردية مخططة لم تبدأ)
غياب work ساعات	ساعات العمل المخططة المفقودة بسبب الغياب

الأسئلة الشائعة

س1: ماذا يفعل مفتاح التبديل «مخطط له»؟
يُضيف أعمدة بالوقت المخطط للبداية والنهاية بجانب الفعلي.

س2: كيف تُحسب «مدة المناوبة»؟
الوقت الفعلي نهاية − بداية الوردية ناقص وقت الاستراحات المسجل.

س3: ما الفرق بين «غياب ساعات» و«غياب work ساعات»؟
غياب ساعات — إجمالي وقت الغياب. غياب work ساعات — تحديداً ساعات العمل المخططة المفقودة بسبب الغياب.

س4: هل يمكن رؤية بيانات الموظفين المنتهية خدمتهم؟
نعم. حدد عرض المستخدمين → تم الحذف.

س5: الوقت الفعلي للورديات غائب — لماذا؟
الموظفون لا يسجّلون بداية/نهاية الوردية عبر Attendance.

س6: هل يمكن رؤية بيانات سنة كاملة في تقرير واحد؟
نعم. حدد النطاق الزمني<|vq_476|> لسنة كاملة — سيعرض التقرير جميع الورديات خلال الفترة.

س7: ما هي «غياب ساعات»؟
الساعات التي كان يجب أن يعمل فيها الموظف (حسب الجدول) لكنه لم يبدأ الوردية. الوردية حصلت على حالة فائت.

س8: هل يلزم وحدة الحضور لهذا التقرير؟
للبيانات المخططة — لا. للبيانات الفعلية (وقت البداية/النهاية) — يلزم تفعيل وحدة Attendance.

س9: هل يُحتسب وقت الاستراحة في مدة المناوبة؟
لا. مدة المناوبة = الوقت الفعلي للوردية ناقص الاستراحات. مدة الاستراحة يُعرض في عمود منفصل.

س10: هل يمكن تصدير التقرير لشهر محدد؟
نعم. حدد النطاق الزمني<|vq_476|> للشهر المطلوب → تطبيق الفلتر → Export.

س11: هل يتضمن التقرير بيانات الورديات غير المجدولة؟
نعم. الورديات غير المجدولة تُعرض بقيم فارغة للوقت المخطط.

س12: كيف أجد موظفاً محدداً في تقرير كبير؟
استخدم شريط البحث أعلى الجدول أو فلتر حسب الموظف إن توفر.

س13: هل تُعرض بيانات الموظفين المنتهية خدمتهم؟
نعم. حدد عرض المستخدمين → تم الحذف لإدراجهم في التقرير.

س14: كيف أعرف أن موظفاً يغادر مبكراً كل جمعة؟
صدّر البيانات → في Excel صفّ حسب الموظف واليوم → تحقق من عمود مغادرة مبكرة hrs.

س15: كم تكلفة استخدام وحدة ساعات عمل الموظفين؟
$0.50 لكل موظف نشط شهرياً. فترة تجريبية شهر واحد.