Employee Working Hours Report

ما هذا؟

تقرير ساعات عمل الموظف هو أحد أكثر التقارير شمولاً في Shifton. يقارن جداول المناوبات المخططة مع بيانات الحضور الفعلية، مما يمنح المديرين رؤية كاملة لمدى توافق ساعات العمل الفعلية للموظفين مع الجدول. يسجّل التقرير أيضاً أوقات الاستراحة والتأخير والمغادرة المبكرة وساعات الغياب، مما يجعله ضرورياً لإعداد كشوف الرواتب ومراجعة الحضور.

المتطلبات المسبقة

#	المتطلب المسبق	التفاصيل
1	وحدة الحضور مفعّلة	تأتي أوقات المناوبات الفعلية من وحدة الحضور.
2	جداول منشورة	تتطلب الأوقات المخططة جداول منشورة.
3	دور مدير أو مسؤول أو مالك	الوصول الكامل يتطلب صلاحيات مرتفعة.

التعليمات خطوة بخطوة

الوصول إلى التقرير

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	انتقل إلى التقارير من الشريط الجانبي الأيسر.	تُفتح صفحة التقارير.
2	حدد ساعات عمل الموظف من قائمة التقارير.	يتم تحميل التقرير مع الفلاتر وجدول البيانات.

تطبيق الفلاتر

الفلتر	النوع	الوصف
المشاريع	اختيار متعدد	تصفية حسب مشروع واحد أو أكثر.
نطاق التاريخ	منتقي التاريخ	حدد تاريخي البداية والنهاية لفترة التقرير.
عرض المستخدمين	قائمة منسدلة	الخيارات: الكل، جدد (المضافون مؤخراً)، محذوفون (الموظفون المزالون).
المخطط	مفتاح تبديل	إظهار أو إخفاء بيانات المناوبات المخططة إلى جانب البيانات الفعلية.
العلامات	اختيار متعدد	تصفية حسب العلامات/الوسوم المخصصة المعيّنة للموظفين.
المنصب	قائمة منسدلة	تصفية حسب منصب الموظف.

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	قم بتهيئة الفلاتر المطلوبة.	تم ضبط الفلاتر.
2	انقر على تطبيق الفلتر.	يتم تحديث الجدول بالبيانات المصفّاة.

قراءة جدول التقرير

العمود	الوصف
الاسم	الاسم الكامل للموظف.
المشروع	المشروع الذي تنتمي إليه المناوبة.
بداية المناوبة	الوقت الفعلي لبدء الموظف المناوبة.
نهاية المناوبة	الوقت الفعلي لإنهاء الموظف المناوبة.
مدة المناوبة	إجمالي وقت العمل الفعلي (باستثناء الاستراحات).
مدة الاستراحة	إجمالي وقت الاستراحة المأخوذ خلال المناوبة.
ساعات التأخير	الساعات التي تأخر فيها الموظف عن وقت البدء المخطط.
ساعات المغادرة المبكرة	الساعات التي غادر فيها الموظف مبكراً عن وقت الانتهاء المخطط.
ساعات الغياب	الساعات التي كان فيها الموظف غائباً (مجدول لكن لم يحضر).
ساعات عمل الغياب	ساعات العمل المخططة الضائعة بسبب الغياب.

أذونات الوصول

الدور	عرض التقرير	تصدير التقرير	رؤية جميع الموظفين
موظف	بياناته فقط	لا	لا
مدير	الكل	نعم	نعم
مسؤول	الكل	نعم	نعم
مالك	الكل	نعم	نعم

الأسئلة الشائعة

س1: ماذا يفعل مفتاح تبديل “المخطط”؟
عند تفعيله، يتضمن التقرير أعمدة تعرض أوقات بدء وانتهاء المناوبات المخططة (المجدولة) إلى جانب الأوقات الفعلية، مما يسهّل رؤية الفروقات.

س2: كيف يتم حساب “مدة المناوبة”؟
مدة المناوبة هي إجمالي الوقت بين بداية ونهاية المناوبة الفعلية، مطروحاً منه أي وقت استراحة مسجّل.

س3: ما الفرق بين “ساعات الغياب” و”ساعات عمل الغياب”؟
ساعات الغياب هي إجمالي الوقت الذي كان فيه الموظف غائباً. ساعات عمل الغياب تشير تحديداً إلى ساعات العمل المخططة التي فُقدت بسبب الغياب.

س4: هل يمكنني رؤية بيانات الموظفين المحذوفين؟
نعم. اضبط فلتر عرض المستخدمين على محذوفون لتضمين الموظفين الذين تمت إزالتهم من النظام.

المشاكل المحتملة والحلول

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
أوقات المناوبات الفعلية مفقودة	لم يستخدم الموظفون وحدة الحضور لتسجيل الدخول/الخروج.	تأكد من أن الموظفين يبدؤون وينهون المناوبات عبر خاصية الحضور.
ساعات التأخير تظهر 0 للجميع	لم تُنشر الجداول، لذا لا يوجد وقت مخطط للمقارنة.	انشر الجداول قبل بدء المناوبات.
مدة الاستراحة فارغة	وحدة الاستراحات غير مفعّلة أو لم يسجّل الموظفون الاستراحات.	فعّل وحدة الاستراحات وأرشد الموظفين لاستخدام خاصية الاستراحة.
التقرير يُحمّل ببطء مع صفوف كثيرة	نطاق تاريخ واسع أو عدد كبير من الموظفين.	ضيّق نطاق التاريخ أو صفّ حسب المشروع/المنصب لتقليل مجموعة البيانات.
أعمدة المخطط غير مرئية	مفتاح تبديل “المخطط” معطّل.	فعّل مفتاح تبديل المخطط في الفلاتر.