الأقسام والمشاريع

وحدة الأقسام والمشاريع تتيح تقسيم الشركة إلى وحدات منطقية — أقسام أو فرق أو فروع أو مشاريع. لكل مشروع جداوله وموظفوه ومديروه الخاصون.

صفحة المشاريع متاحة دائمًا في الشريط الجانبي — هذه وظيفة أساسية في المنصة لا يمكن تعطيلها.

هل يمكن تعطيل الوحدة؟

لا. وحدة الأقسام والمشاريع جزء إلزامي من المنصة ولا يمكن تعطيلها. صفحة المشاريع موجودة دائمًا في الشريط الجانبي. يمكنك إدارة عدد المشاريع الإضافية في الوحدات ← الأقسام والمشاريع.

كيفية الاستخدام

إنشاء مشروع

تعديل المشروع

حقول المشروع

صلاحيات الموظفين

علامات المشروع (Marks)

لكل مشروع مجموعة علامات خاصة — ملصقات ملونة للتصنيف. يمكن إرفاق العلامات بـالورديات وبـالموظفين في الجدول (علامة التبويب الموظفون المجدولون في الفريق). الإدارة: العلامات ← + Add وَسِم ← الاسم + اللون ← حفظ.

تعيين الموظفين

افتح تعديل المشروع ← حقل الموظفون ← اختر الموظفين من الاختيار المتعدد ← حفظ.

إدارة عدة مشاريع

• يمكن لموظف واحد الانتماء لعدة مشاريع في الوقت نفسه
• المديرون يديرون الجداول فقط في المشاريع المعيّنين فيها

حذف المشروع

افتح المشروع ← الإعدادات أو حذف ← أكّد.

التكلفة

5 مشاريع: $0 + $4 = $4/شهر.

مقالات ذات صلة

• نظرة عامة على نظام الوحدات
• إنشاء أول مشروع وجدول
• العمل مع عدة شركات
• إدارة المشاريع
• إدارة المواقع
• إضافة أول الموظفين

الأسئلة الشائعة

س: هل هناك حد لعدد المشاريع؟
ج: لا. كل مشروع إضافي — $1/شهر.

س: هل يمكن لموظف واحد الانتماء لعدة مشاريع؟
ج: نعم، لأي عدد.

س: ما الفرق بين «القسم» و«المشروع»؟
ج: في Shifton هما نفس الشيء. سمّه كما تريد — قسم، فريق، فرع.

س: صفحة المشاريع لا تظهر.
ج: صفحة Projects متاحة دائمًا في الشريط الجانبي. حاول تحديث الصفحة أو مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح. إذا استمرت المشكلة، تواصل مع الدعم.

س: الموظف في جدول مشروع خاطئ.
ج: تحقق من التعيينات في ملف الموظف — قد يكون مضافًا في عدة مشاريع.

س: كيف أعيّن مديرًا للمشروع؟
ج: افتح Projects ← اختر المشروع ← حقل المديرون ← أضف المستخدم المطلوب ← احفظ.

س: هل يمكن استعادة مشروع محذوف؟
ج: لا. الحذف لا رجعة فيه. الموظفون والجداول لا تُحذف — تبقى في النظام.

س: الموظف لا يظهر في الجدول.
ج: تحقق من إضافة الموظف في المشروع وفي الجدول معًا. كلا الخطوتين إلزاميتان.

س: كيف أنشئ المشروع الثاني والثالث؟
ج: الوحدات ← ابحث عن الأقسام والمشاريع ← زِد عدد المشاريع ← احفظ. كل مشروع إضافي يكلف $1/شهر.

س: هل يرى المدير مشاريعه فقط؟
ج: نعم. المدير يدير الجداول فقط في المشاريع المعيّن فيها كمدير.

س: هل يمكن إعادة تسمية المشروع؟
ج: نعم. افتح Projects ← اختر المشروع ← غيّر الاسم ← احفظ.

س: لون المشروع — ما الغرض منه؟
ج: للتعريف البصري في الجدول — ورديات المشروع تُعرض باللون المختار. لا تُستخدم الألوان في التقارير.

س: ما الألوان الموجودة في النظام وما الغرض من كل منها؟
ج: في Shifton عدة أنواع ألوان مستقلة:
– لون المشروع — عرض ورديات المشروع في الجدول
– لون الجدول — فصل بصري بين الجداول في الشبكة
– لون قالب الوردية — لون نوع وردية محدد
– لون العلامة (وَسِم) — ملصق على الوردية أو الموظف
– لون الموظف (لون الموظف) — نقطة الموظف على الخريطة في وحدة مراقبة موقع العمل

س: كيف أنقل موظفًا من مشروع إلى آخر؟
ج: افتح ملف الموظف ← علامة التبويب المشاريع ← أزله من المشروع القديم ← أضفه إلى الجديد.

س: هل يمكن استخدام المشاريع كمواقع جغرافية للمكاتب؟
ج: نعم. كثيرًا ما تُستخدم المشاريع للتقسيم حسب المواقع — مثلاً «المكتب المركزي»، «مستودع الشمال».

س: هل يمكن تغيير المنطقة الزمنية للمشروع بعد إنشاء جدول؟
ج: لا. يمكن تغيير المنطقة الزمنية فقط إذا لم تكن هناك جداول في المشروع بعد.