تتبع الحضور

تسجّل وحدة الحضور أوقات الحضور والانصراف والاستراحات والأنشطة — عبر المتصفح والتطبيق المحمول.

تحصل الورديات على حالات: مخطط له → نشط → مكتمل (أو فائت). يتلقى المديرون إشعارات التأخر، ويمكن للنظام تطبيق استقطاعات جزائية.

هذه الوحدة تبعية إلزامية لـ مراقبة موقع العمل وActivity، وكذلك للاستراحات غير المجدولة.

كيفية تفعيل/تعطيل الوحدة

الوحدات ← الحضور ← اضغط على زر التبديل.

إعدادات الوحدة

افتح الوحدات > الإعدادات > الحضور:

المتصفح

الإعداد	الوصف
السماح بالعمل عبر المتصفح	السماح بالتسجيل عبر المتصفح
تحقق من عنوان IP	التسجيل فقط من شبكة الموقع
السماح ببدء/إنهاء الاستراحة خارج الموقع	يمكن بدء الاستراحة خارج الموقع

التطبيق المحمول

الإعداد	الوصف
السماح work from mobile	السماح بالتسجيل عبر التطبيق
تحقق من عنوان IP	التسجيل فقط من شبكة الموقع
تحقق باستخدام GPS	التسجيل فقط ضمن النطاق الجغرافي
السماح ببدء/إنهاء الاستراحة خارج الموقع	استراحة خارج الموقع

الإجراءات على الورديات

الإعداد	الوصف
تغيير وقت الحدث	يُسجَّل الوقت الفعلي للبدء/الانتهاء
لا تقم بتغيير وقت نهاية الوردية	وقت الانتهاء لا يتغير عند الإغلاق
تسجيل وقت التأخير	يظهر التأخر في تقرير ساعات العمل
تسجيل مغادرة الموظفين المبكرة	يُسجَّل الانصراف المبكر
السماح بإعادة تشغيل الشيفت	يمكن للموظف إعادة بدء الوردية
السماح بإعادة فتح الشيفت بعد الانتهاء (دقائق)	الوقت بعد الانتهاء لإعادة الفتح

حدود الوقت

الإعداد	الوصف
How early can موظف “ابدأ”? (min)	كم دقيقة قبل البدء يمكن التسجيل
How متأخر can موظف “إنهاء”? (min)	كم دقيقة بعد الانتهاء
الحد الأقصى استراحة ابدأ/وقت الانتهاء (min)	هامش لبدء/نهاية الاستراحة

استقطاعات التأخر

الإعداد	الوصف
العدد المسموح به من الدقائق للتأخير	فترة السماح (مثلاً 5 دقائق — بدون غرامة حتى 5 دقائق تأخر)
لكل دقيقة hold	استقطاع لكل دقيقة
Fixed deductions	استقطاع ثابت
Hold المبلغ	مبلغ الاستقطاع

التكلفة

$0/شهرياً + $1/موظف/شهرياً.

التعليمات الكاملة لبدء وإنهاء الوردية انظر بدء وإنهاء الوردية — خطوات للمتصفح والتطبيق المحمول، سلوك فحص IP وGPS.

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني استخدام الحضور بدون التحقق من GPS؟
ج: نعم. التحقق من GPS (تحقق باستخدام GPS) هو إعداد منفصل. يعمل Attendance بدونه: يقوم الموظفون ببساطة بالنقر على بدء الوردية / إنهاء المناوبة.

س: ماذا يحدث إذا لم يجتاز الموظف فحص IP أو GPS؟
ج: يظهر شريط أحمر مع خطأ — بدء الوردية مستحيل. تعرض الشاشة خريطة مع الاتجاهات إلى مكان العمل.

س: تأخر الموظف ولكن لم يتم تطبيق أي خصم — لماذا؟
ج: تحقق من إعداد العدد المسموح به من الدقائق للتأخير — هذه فترة سماح. إذا كان التأخير ضمنها، لا يتم تطبيق أي عقوبة.

س: هل يمكنني السماح للموظفين ببدء وردية قبل الوقت المحدد؟
ج: نعم. إعداد How early can موظف “ابدأ”? يحدد عدد الدقائق قبل بدء الوردية التي يُسمح فيها بتسجيل الحضور.

س: ما هو “السماح بإعادة تشغيل الشيفت”؟
ج: إذا تم تفعيله، يمكن للموظف إنهاء الوردية وإعادة تشغيلها (ضمن الحدود الزمنية المسموحة). مفيد إذا أنهى شخص ما ورديته عن طريق الخطأ.

س: هل وحدة الحضور مطلوبة لوحدات أخرى؟
ج: نعم. مراقبة موقع العمل و نشاط كلاهما يتطلبان وحدة Attendance نشطة. فترات الراحة غير المجدولة تعتمد عليها أيضاً.

س: كيف أقوم بتكوين خصومات التأخير؟
ج: في الوحدات > الإعدادات > الحضور > متأخر Deductions: حدد فترة السماح، ونوع الخصم (لكل دقيقة أو ثابت)، والمبلغ.

س: أين يمكنني عرض بيانات الحضور؟
ج: في تقرير ساعات العمل — يعرض الساعات الفعلية والتأخيرات والمغادرات المبكرة.

س: هل يمكن للموظفين بدء استراحة خارج موقعهم؟
ج: فقط إذا تم تفعيل إعداد السماح ببدء/إنهاء الاستراحة خارج الموقع (يتم تكوينه بشكل منفصل للمتصفح وتطبيق الهاتف).

س: هل يعمل الحضور في كل من المتصفح وتطبيق الهاتف؟
ج: نعم، كلتا المنصتين مدعومتان. يتم تكوين الإعدادات لكل منصة بشكل منفصل في إعدادات الوحدة.

كيفية تفعيل/تعطيل الوحدة

إعدادات الوحدة

المتصفح

التطبيق المحمول

الإجراءات على الورديات

حدود الوقت

استقطاعات التأخر

التكلفة

الأسئلة الشائعة

مقالات ذات صلة